Kako napraviti komercijalni prijedlog za suradnju

Aktivnost poslovanja danas u velikoj mjeri određuje uspjeh tvrtke. I pismenost u organizaciji svega ovoga rada, zauzvrat, u velikoj mjeri utječe ne samo na stvarne ekonomske pokazatelje, nego također određuje lice tvrtke, slike na tržištu. Jedna od najčešćih metoda modernog menadžmenta za promicanje svojih proizvoda i usluga je inicijativa za privlačenje partnera za provedbu određenih komercijalnih projekata. U takvoj situaciji potrebno je primijeniti takav način kao komercijalni prijedlog za suradnju.

Takav prijedlog je obično činio usmeno ili u pisanom obliku, ali kad to nije samo izjava o namjeri s obzirom na specifičnu i vrlo pravi projekt, prijedlog mora biti u pisanom obliku. Na ova dva načina postoje prednosti i nedostaci. Naravno, s usmenom komunikacijom s potencijalnim partnerom, možete staviti više povjerljive informacije, biti otvoreniji, navesti neke neformalne aspekte predložene suradnje ili određenog projekta. No, s ovom komunikacijom, neke informacije se objektivno ne percipiraju, zaboravljaju, jednostavno ne zahvaćaju zbog značajki verbalna komunikacija kao takav. Osim toga, te se informacije ne mogu obnoviti, shvatiti, ako nešto ostaje nejasno.

No, ponuda suradnje, predan pisanju, dati takvu priliku, jer je potencijalni partner ima mogućnost da u više navrata o njemu dati smisao svim svojim pojedinostima ponude. Međutim, treba imati na umu da je pisana verzija je već dokument, čak i ako ne postoje odredbe pravoobyazyvayuschih ali utječe na imidž Vaše tvrtke ili tvrtke, on može biti vrlo značajan. Dakle, ovisno o tome kompetentno i profesionalno uređen, ovaj dokument će ovisiti ne samo o sudbini suradnje u ovom konkretnom slučaju, ali i image tvrtke kao stranka komercijalne aktivnosti.

u izrada prijedloga, ne zaboravite da svaka riječ u njemu ima značenje i ne sadrži samo relevantne informacije, već i dio odgovornosti koja će kasnije biti manifestirana.

Postoje neka pravila za sastavljanje takvih dokumenata, koji se mogu predstaviti u obliku korak-po-korak upute. Važno je shvatiti da sve što Vam se sada nudi nije predložak ili obrazac koji morate slijediti. Ovo je samo neko iskustvo koje je imalo pozitivan rezultat i neke komentare o ovom iskustvu.

Dakle, evo nekoliko razmatranja o ovom pitanju.

Prilikom izrade dokumenta, označite ga kao dokument. Tiskani vaš komercijalni prijedlog za suradnju trebao bi biti na zaglavlju koji sadrži sve detalje tvrtke, logotipa i kontakt podataka. Obratite pažnju na kvalitetu rada, partneri već mogu donijeti odgovarajuće zaključke na toj osnovi. Ako pošaljete prijedlog u obliku brošure, a zatim ukrašite logotipove na svakoj od svojih stranica, možete to učiniti prilikom slanja prijedloga putem e-maila ili faksa.

Pazite da ispravno i potpuno naznačite položaj osobe na koju se obratite prijedlogu, ako ne znate točan naziv - navedite. U ovom slučaju, nema kratica (poput "zamjenika, upravitelja, glume, itd.) Ne bi trebalo biti. Ovdje ne naglašavam važnost ispravnog nazivanja imena i inicijala službene osobe, to je očigledno. Žalba treba biti ispravno iskazana, ali ne i upoznata (ne napišite "našeg dragog generalnog direktora" - to nije opcija).

Na samom početku žalbe navedite predmet vašeg interesa, tj. Svrsi kojom se bavite. Ako je prethodno postojao usmeni sporazum - podsjetiti na to, pomoći će potencijalnom partneru da bolje proučava vaš dokument.

Najteži dio prijedloga je komercijalni dio, u kojem morate biti kratki, a istodobno, na prostran i lucidan način, suština vaše ideje ili projekta. Ovdje je potrebno razmotriti sljedeće:

- ako je vaš interes leži u području tehnološke suradnje, trebali biste formalizirati tehnički i komercijalni prijedlog, u kojem se glavni naglasak stavlja na stvaranje tehnoloških interesa;

- ako Vi i vaš budući partner rade u sferi pružanja usluga, onda je potrebno pripremiti komercijalnu ponudu usluge. To je posebno istaknuto u vezi s onim što je rečeno na samom početku članka - nemojte uzeti u obzir ove preporuke kao predložak!

Sam prijedlog ne bi trebao trajati više od dvije stranice. Ako ne možete primiti sve potrebne informacije, bit će potrebno formalizirati odgovarajuće prijave s kojima se mogu upoznati i drugi stručnjaci vašeg partnera.

Vaša ponuda suradnje mora sadržavati podatke za ulaganje, barem na razini izračunatih podataka, to će pomoći partnerima da brzo kretati i donijeti odluku o svom prijedlogu. Ovdje će biti prikladno odrediti vremenske parametre projekta, kao i na razini procijenjene točnosti.

Ako se prvo prijavljujete za komercijalnu ponudu ovoj tvrtki, svakako navedite informacije o vlastitoj, kao io iskustvu u provedbi sličnih projekata.

Pa i sažeto, moguće je podsjetiti na tehničku kulturu registracije ponude i način dostave vašem potencijalnom partneru. Ovdje, a ne slučaj, da se trude i pokušate spasiti, na kraju takve uštede mogu dovesti do gubitka dobre suradnje.