Izrađujemo komercijalnu ponudu: primjeri uspješnog dizajna

Bilo da ste u usponu poduzetnik koji ima „svoj manager, računovođa i menadžer” ili zaposlenik, bilo veliko poduzeće vođenje i obavljanje usluga na miru - da ne možete učiniti bez takvog dokumenta, kao komercijalna ponuda.
Primjeri uspješnih odluka u pripremi i uobičajene pogreške, pokušat ćemo ukratko opisati.

Bez komad papira, vi ...

Nije tajna da mnogi od nas ne vole, čak i otvoreno mrze "klerikalnu buku" s dokumentima. Čini nam se da je ovo gubljenje vremena, jer sve možete saznati telefonom ili osobno. Ali koliko puta, kao odgovor na poziv nekoj tvrtki koju želite prodati robu ili uslugu, čuli ste: "Pošaljite svoju komercijalnu ponudu"? Primjeri takvih odgovora vrlo su česti. Ali samo onaj tko uopće ne poznaje načela poslovna etiketa, može ga uzeti neprijateljski. Zapravo, ovako je kompetentan poduzetnik poštovao svoje vrijeme i vrijeme drugih ljudi. Ne treba slušati vašu obučenu rječitost i ulaziti u nerelevantnu raspravu. Tek kad se njegova ruka je dokument pod nazivom ponuda (dizajn primjeri mogu se uzeti i iz Word Office), mogu naći zajednički jezik, i da će početi obostrano korisne suradnje.

Grafika i stil

To su nužni uvjeti koji moraju biti ispunjeni tako da se vaša ponuda plaća pa ne bačena u otpad. Što možete reći o dizajnu? Kvalitativno pripremljena komercijalnu ponudu (primjeri dokumenata čvrstih tvrtki - da to potvrde) treba izgledati rezervirano i elegantno. Što to znači? Nemojte pretjerivati ​​s pozadinom, uz nepotrebnu grafiku. Bez obzira koliko lijepo izgledate kao slike ili fotografije, ponuda ima dovoljno logotipa i jednu ili dvije slike proizvoda (ako je potrebno). Tekst bi trebao izgledati uredno. Dopuštene su dodjele, također popisuje, ali nepoželjnu raznolikost. Zaustavite se na jednom fontu i maksimalno dvije ili tri boje. Što možete reći o stilu prezentacije i sadržaja? Ne može se teretiti svaki zaposlenik pri izradi komercijalnog prijedloga. Primjeri kako neuspješno napisani dokument (s pogreškama, bezbrižno) oštetio reputaciju tvrtke nije neuobičajeno. Razmislite o tome: želite li surađivati ​​s tvrtkom u kojoj rade nepismeni menadžeri?

Sedam puta provjeravam

Što se tiče sadržaja, postoje posebne preporuke koje, kako napisati komercijalnu ponudu.Primjer dobro pripremljene ponude za svaku tvrtku bit će njegovo, ali opća načela su ista. Svakako, u "zaglavlju" iu "podrumu" dokumenta, adresa i kontakt podaci trebaju biti navedeni. Bez njih, komercijalni prijedlog ne izgleda ozbiljan. Duljina dokumenta nije veća od 1-2 stranice. U prvom stavku morate se identificirati i nazvati predmet (usluga, proizvodi) koji će se raspravljati. Cijena navedena ne uvijek, ali ako se ponuda odnosi na određenu robu, a zatim prisutnost njih (ili barem niz) omogućit će potencijalni kupac odmah procijeniti jesu li njegove partnerstvo interesa za vas. Preporučljivo je, barem u dvije ili tri fraze, opisati zašto je vrijedno raditi s vama: argumenti za odabir vaše komercijalne ponude. Primjeri uspješnih jezičnih slogana koji mogu biti uključeni: "Ne obećavamo, činimo" ili "Kvaliteta iznad svega". Ostali argumenti mogu biti fleksibilni cijena politike, međunarodna usluga, bogat asortiman, visoko kvalificirano osoblje. Provjerite dokument nekoliko puta, kako u pogledu sadržaja, tako i nakon konačnog grafičkog dizajna. Nemojte obećati da se ne može ispuniti, nemojte pretjerivati ​​sa samopouzdanjem. Komercijalni prijedlog suzdržan i do točke. Sretno vama!