Što je ekstrakt iz reda

Često postoje situacije kada službena, pojedinačna ili neka druga organizacija treba određeni dokument za rad, na primjer, nalog. Izvornik obično nije naveden u takvim slučajevima, budući da izvorni izvor može sadržavati isključivo povjerljive informacije, sastavni dio komercijalna tajna. A ponekad to nije praktično jer je prevelik i jednostavno ne mora raditi u cijelosti. U tom slučaju izvadak iz njega izvlači (nalog) i izvršava se u skladu s tim. Novi dokument bit će nazvan "ekstrakt iz narudžbe".

Gdje je potreban ekstrakt

Različite usluge poduzeća obično su međusobno povezane. Zato dokumenti jedne jedinice mogu biti korisni drugima za rad. Na primjer, računovodstveni odjel za izračun plaća zaposlenicima je apsolutno neophodan red na glavnoj djelatnosti. Ili osoblje za registraciju osobni slučaj zaposlenika izvadak iz narudžbe zaposlenost. Također, bivši zaposlenik koji je izgubio radni rekord može se prijaviti osoblju. Kako bi potvrdio svoj rad, može zatražiti kopije dokumenata o prijamu, svim vrstama transfera i otkazu s posla. U tom slučaju stručnjak mora odmah dostaviti mu sve potrebne dokumente u roku od tri dana. Za svaku je činjenicu sastavljen odvojeni izvadak iz reda. Ponekad su potrebne izjave za drugu organizaciju: višu razinu ili nadzornu organizaciju ili tijela socijalne sigurnosti za registracija mirovine zaposlenik. Često se takvi dokumenti pripremaju za podnošenje sudu ili policiji u slučaju gubitka dokumenata. Izvadak iz narudžbe daje priliku da dobije potrebne informacije o odgovarajućem uzorku. Postoje mnoge mogućnosti.

Način na koji bi dokument trebao izgledati

Nakon što dobije zahtjev za informacijama, mladi radnici počnu pitati kako izdati izvadak iz reda. Ispada da ovo uopće nije teško. Zapravo, ekstrakt je redovna kopija dijela glavnog dokumenta. Ne postoje stroga pravila i pravila za njegovo sastavljanje. Međutim, izvođač se mora pridržavati određenog oblika. Izvadak je izrađen na praznom A4 listu u kutnoj verziji metodom "zastave". Trebalo bi dosljedno odražavati 4 boda:

1. Uvjeti. Početni dio dokumenta u potpunosti kopira izvornik, samo umjesto riječi "red" potrebno je napisati izvadak iz narudžbe.

2. Sadržaj. Preambula glavnog dokumenta je izostavljena, a kopira se samo dio koji je u cijelosti provjeren i potreban fragment iz administrativnog dijela. Brojčana stavka koja se koristi u dokumentu zadržana je.

3. Potpis. Potrebno je navesti puno ime pošte, kao i inicijale osobe koja je potpisala nalog. Sam potpis nije stavljen.

4. Osiguranje. Budući da je ekstrakt ekvivalent kopiji dokumenta, sigurno je sigurno. Na dnu listova morate napisati "Istinito", a ispod njega označite položaj, prezime s inicijalima i potpis zaposlenika koji je to napravio. Ovdje mora biti prisutan i datum provjere dokumenata. Ako se izvadak daje na zahtjev druge organizacije, potpis izvođača mora biti potvrđen pečatom.

Općenito prihvaćena procedura za izradu ekstrakta iz dokumenta

Izvadak se može sastaviti od bilo kojeg dokumenta (narudžbe, protokola, narudžbe). To se obavlja na zahtjev zainteresirane osobe (organizacije) i sadrži taj dio informacija sadržanih u glavnom dokumentu koji mu treba za daljnji rad. Svaka agencija ili ogranak gospodarstva može uspostaviti vlastiti uzorak ekstrakta, odobriti ga odgovarajućim normativnim aktom, a zatim ga koristiti u skladu sa svim utvrđenim pravilima. Papir se može izraditi za unutarnju uporabu, kao i za druge organizacije na službenim zahtjevima.