Želite znati kako napraviti komercijalne ponude?

U posljednje dvije godine pitanje "kako napraviti komercijalne prijedloge za uspješno zaključivanje poslova" postaje sve češće. To se nije dogodilo bez razloga, jer dobrobit poduzeća ovisi o tome kako je dokument sastavljen. Postoje jednostavni savjeti, nakon čega možete postići željeni učinak.

Koja je komercijalna ponuda?

Komercijalna ponuda (KP) - alat za prodaju, koji izražava namjeru pošiljatelja da zaključi ugovor s primateljem. To je prvi korak u datiranju potencijalni klijent s tvrtkom. Ono može opisati usluge ili proizvode, ali glavna razlika između KP i cjenika je poticaj kupcu da iskoristi ponudu.

Kako napraviti komercijalne ponude? Značajke i struktura

U stvari, ova vrsta teksta podložan je istim načelima kao i prodajnim tekstova: sažetost, integritet, sposobnost i motivaciju da djeluje. KP može biti poslana jednoj ili skupini pravnih osoba.

Najvažnije informacije trebaju biti na početku dokumenta. Njegova svrha je da čitatelju interesiraju sve do kraja. Činjenica je da u prvih nekoliko minuta osoba odlučuje hoće li mu to trebati ili ne. Za generiranje interesa potrebno je napisati usluge i posebne pogodnosti od njih.

CP se sastoji od slijedeće strukture:

• amblema tvrtke, kontakti (ponuditelj);
• kapu (datum otpreme, broj i vrsta dokumenta);
• temu prijedloga (korisnost proizvoda ili usluge i organizacije koju zastupate);
• su (jasno naslov i opis proizvoda u ponudi, što koristi koje će dovesti do klijenta, specifikacije, prednosti kupuju od vas, cijene);
• Zaključak (informiranje o visoku uslugu i kvalitetu u budućnosti, želi primatelja uspjeha, perspektiva);
• potpis primatelja za nastavak odnosa (ime kontakt osoba, poziciju, telefonski broj, e-mail adresu).

Načela za izradu citata

Ako želite znati kako napraviti kompetentnu komercijalnu ponudu, zapamtite sljedeća pravila:

1. Priručnik treba uzeti u obzir leksikon ciljanu publiku (za knjigovođu - postojanje računovodstvenih uvjeta, za programer - računalo), ali budite oprezni, znanstveni riječi ne bi trebao biti težak, to je neprihvatljivo da ih koriste prečesto u tekstu.
2. CP bi trebao pravilno izraditi prijedloge i prezentirati informacije na takav način da ga čitatelj može lako shvatiti. Nemojte koristiti uobičajene izraze, već provjeravajte činjenice. Na primjer, umjesto izraza „laptop” ASUS „- najbolji do sada” je bolje napisati „prijenosnik” Asus „- broj jedan na ljestvici.” Magazina PC World "
3. Treći korak u izradi KP je poruka koja poziva klijenta da nazove tvrtku. U tom slučaju možete napisati: "Ako imate bilo kakvih pitanja, nazovite nas".

Uobičajene pogreške

Mladi poslovni ljudi koji žele razumjeti kako napraviti komercijalne prijedloge, često čine sljedeće pogreške prilikom izrade predmetnog dokumenta:

• Nema točnog prikaza proizvoda ili usluge (ono što se prodaje i zašto je to potrebno);
• klijent je nametnut svim uslugama tvrtke, a ne onima koji su mu potrebni;
• se ne prodaju prednosti proizvoda, već njegove karakteristike, tj. nema smisla opisati proizvod bez primjera njegove specifične korisnosti.

Kako napraviti komercijalne ponude. registracija

Optimalni KP format je čitak tekst (Arial ili Times New Roman) list formata A4. Ako se dokument šalje u elektroničkom obliku, još je manje vjerojatno da neće ostati bačen u smeće. U ovom slučaju, njegove prve linije u nekoliko sekundi odlučuju o sudbini.

Sada znate algoritam, kako napraviti komercijalnu ponudu. Primjer ili uzorak takvog dokumenta možete pronaći u specijaliziranim publikacijama. Za učinkovitije djelovanje potrebno je obratiti se tvrtkama koje će profesionalno napraviti KP i pomoći će vam da proširite poslovanje.