Što je za proračunsku tablicu? Tablica u Excelu. Automatizacija izračuna

Od oslobađanja prvog softverskih proizvoda

Što je za proračunsku tablicu? Opći opis

Kao ugledni online izvori kažu, proračunske tablice ili ured aplikacija koja vam omogućuje da stvorite i raditi s njim, je softverski program koji je dizajniran za matematičkih radova i druge izračune na temelju dvodimenzionalnih nizova podataka.

Glavni smjerovi primjene takve funkcionalnosti mogu se prepoznati dosta. Međutim, u najopćenitijem slučaju, može se reći da je proračunska tablica dizajnirana za sljedeće svrhe:

• matematički, algebarski i drugi izračuni;
• automatizacija računalnih procesa;
• izrada računovodstvenih izvješća;
• matematička i strukturalna analiza;
• matematičko modeliranje;
• izračunavanje scenarija itd.

Lako je vidjeti da se u srcu svega svodi na matematiku i njegove derivate. No, u većini slučajeva, programi koji rade s tabličnim podacima korisnicima su od interesa, prvenstveno zato što se mogu koristiti za automatizaciju izračuna. Drugim riječima, nema potrebe, svaki put, uvjetno govoreći, da odrede formulu kako bi se dobio željeni rezultat u sličnim procesima. Zahvaljujući ovom pristupu, upotreba proračunskih tablica uvelike je pojednostavljena.

Tablica u "Excel" ili u bilo kojem sličnom programu: strukturna organizacija

Sada ćemo vidjeti što se bilo koja proračunska tablica temelji na programu Excel, koji je uključen u bilo koji uredski paket. Svi drugi programi nisu uzeti u obzir, jer je njihova organizacija gotovo jednaka.

Dakle, zašto tablica Excel sadrži dvodimenzionalni niz podataka? Samo zato što u početku upotrebljava dvije koordinate, ako pristupite svojoj organizaciji u smislu geometrije. Ovdje postoje dva glavna elementa: linije i stupci proračunske tablice, svaki od njih označen brojevima i slovima (u nekim verzijama Excela - samo u brojevima).

Tako se stvara ćelija s jedinstvenom adresom (na primjer, prvi ima oznaku A1). Takva organizacija nužna je kada se koriste formule koje se ne uvode na uobičajeni način, već s brojem stanica i postupcima koji se primjenjuju na njih.

Međutim, može se primijetiti da je proračunska tablica namijenjena ne samo za rad s dvodimenzionalnim poljem. Vrlo jednostavno možete dodati treću koordinatu u obliku broja lista kada se stvaraju križne veze, tj. Tri su veze naznačena u formuli ili u statističkoj studiji. To je korisno kada sadržaj u stanicama različitih vrsta podataka.

Na kraju, s pravom možemo reći i na mogućnost četiri-dimenzionalnom polju, kao i prilikom instaliranja veze koristi neki drugi list, još jedan vanjski program ili pojedinih datoteka sa stanicama podataka vezani, ili postupci obavljaju se za njih.

Primjenjive vrste podataka

Informacije unesene u svaku ćeliju mogu imati potpuno drugačiji karakter. Sve ovisi o tome koje radnje morate učiniti s njom.

Tako, na primjer, za običnu matematiku utvrđuje se numerički tip, za algebarske izračune dodatno je moguće koristiti frakcijski, postotni ili eksponencijalni format. Također je lako primijeniti datum i vrijeme formata, ponekad monetarne ili financijske vrste mogu biti korisne. U tom slučaju, kada se unesu podaci, njihov se format automatski pretvara u željeni oblik.

Konačno, u bilo kojem polju možete postaviti format teksta u kojem će se sve informacije prikazati u obliku u kojem je unesena s tipkovnice.

Upotrebom najjednostavnijih formula

Računalna znanost proračunskih tablica početno gleda kao čisto matematičko sredstvo. I svaki korisnik koji tek počinje raditi s takvim programima mora naučiti koristiti barem najjednostavnije formule.

Kao što je već spomenuto, oni su predstavljeni u određenom obliku. Na primjer, u bilo kojem polju za postavljanje formule za proizvod brojeva iz različitih ćelija, ne možete upisati samo 2 x 2. Da biste to učinili, morate navesti istu adresu koja je gore navedena. Pretpostavimo da imamo dva broja koji se nalaze u ćelijama s koordinatama A1 i B1 (A i B su stupci, 1 i 2 su linije proračunske tablice). Da biste unijeli formulu, ispod alatne trake koristi se posebno polje, gdje se u početku navodi program izvršavanja akcije, postavljen je jednak znak i navedene su potrebne adrese. Dakle, primitivna formula množenja izgleda ovako: = A1 * B1, a koji će se brojevi unijeti u stanice nije toliko važno. To je samo formula sama propisana u određenom polju, koji mora biti drugačiji od prethodnih dviju (inače će program samo dati pogrešku).

Zbroj čini zanimljiv. Jednostavno možete napisati dodatak (= A1 + B1), ali ako koristite raspone, unosom svih podataka trajat će predugo. Zato je lakše odrediti ga u potpunosti, čak i pomoću posebne naredbe.

Na primjer, za raspon od A1 do A10 prilikom ulaska formule A11 za reći polje može koristiti ovu opciju: = SUM (A1: A10) ili jednostavno kliknite na gumb na ploči SamoZbroj postavljanjem formuli u ćeliju ispod zadnjeg raspona ulaza.

Naravno, samo takve formule ne ograničavaju poslovanje, a svi izračuni najbolje se proučavaju u praksi.

Međusobni odnosi i grafički prikaz podataka

Jednako zanimljivi su i neki aspekti povezani s unakrsnim referencama i prikazom podataka. Počnimo s drugom.

Ako netko ne zna, na temelju stola može biti formirana integralnih izvješća, kao što su dijagrami, proizvode simulacije različitih situacija, pa čak i da kratkoročne i dugoročne prognoze, iako grafikoni i dijagrami su samo mali dio onoga što se može takvih programa.

unakrsne reference djelomično već spomenuto. Oni su vezivanje istodobno uključenih podataka iz različitih izvora (stanica, listova, drugih aplikacija, datoteka, veza na Internetu itd.). Ovdje je područje djelovanja gotovo neograničeno. Usput, mnogi korisnici čak i ne shvaćaju da u istom Excelu možete jednostavno stvoriti nepretenciozne igre. Živi primjer je "Zmija".

zaključak

Ostaje dodati da je proračunska tablica namijenjena ne samo za sve gore navedeno. Mogućnosti programa koji ih koriste su mnogo širi, ali sve to, čak iu najkraćem obliku, sa svim željama, neće se pokazati čisto fizički. Stoga, ako želite naučiti kako raditi s tablicama i koristiti funkcionalna u cijelosti, bit će potrebno, kako kažu, za proučavanje tehničke dokumentacije (u korist podacima iz istog Excelu zastupljena na najvišoj razini).