"Traženje rješenja" u programu Excel 2010. Gdje su dodatke "Pretraživanje rješenja" u programu Excel

Sve se na svijetu mijenja i to se događa bez obzira na našu želju. ovo nepromjenjivu istinu osobito dobro znaju korisnici računala, za koje je uobičajeno kardinalno ažurirana s nevjerojatnom frekvencijom. Srećom, uredski paketi ne trpe puno, iako postoje iznimke među njima.

Koja je važnost softverskih paketa za ured?

Svaki uredski softver je praktičan alat dizajniran za rad s velikim bazama podataka, broj pomoćnih elemenata u kojima je značajno porastao. Sada, uz pomoć alata za vizualizaciju, koji su se pojavili u novim verzijama takvih programa, postao je mnogo lakši za rad. Pojavio se novi filtar za pretraživanje koji uvelike ubrzava rad s velikim protokom informacija. I sam Microsoft Excel 2010 radi puno brže.

Čini se da su tajnici nedavno svladali mudrost sustava MS Office 2007, kako je došlo do pobjedničkog oslobađanja sustava Office 2010, što je dodatno dodalo nesretnu glavobolju. Ali nemojte pretpostavljati da nova verzija programa "baca" svoje korisnike samo poteškoće.

Primjer toga je "rješenje za pretraživanje" u programu Excel 2010. Ovaj dodatak nije samo koristan, već pomaže da vaš rad s proračunskom tablicom bude produktivniji, što vam omogućuje da riješite složenije zadatke. Pogotovo je pogodno za optimizaciju, što je relevantno za mnoge moderne tvrtke.

Zašto verzija 2010?

Što se tiče Excel ove verzije, s njom su se dogodile još značajnije promjene. Konkretno, ispravljene su mnoge pogreške u formulama, zbog čega su u prethodnim izdanjima programa vrlo često zabilježene prilično velike pogreške u izračunima. Nije potrebno napomenuti da je najmanji pogrešni izračun pri određivanju veličine premije dovoljan vrlo neugodnim posljedicama.

Zahvaljujući novom sučelju "traka" koja ima mogućnost prikazivanja pregleda vrsta dijagrama i grafikoni prije nego što su izravno umetnuti u tablicu, korisniku je lakše sastaviti čak i složene profesionalne dokumente.

Osim toga, trenutačna verzija ovog urednika tablice uvela je nove oblike formula koje će se pokazati najkorisnijima za računovođe i ekonomiste. Ta okolnost opet pokazuje Microsoftovo "poštovanje" prema korporativnim korisnicima. S obzirom da su sljedeće situacije tipične za njih, u tome nema ničega iznenađujuće.

Važno! Ako niste ranije upotrebljavali "rješenje za pretraživanje" u programu Excel 2010, tada je dodatak potrebno instalirati zasebno.

Kako ga instalirati?

Srećom, vrlo je jednostavno to učiniti. Ako upotrebljavate Excel 2003 ili noviju verziju, morate otići do stavke izbornika "Alati", a zatim odabrati "Add-ons". A gdje je u Excelu "traženje rješenja", ako je riječ o kasnijim i suvremenijim verzijama programa?

U slučaju primjene programa Excel iz verzije 2007, gumb "Pronalaženje rješenja" nalazi se na kartici "Podaci".

Kako raditi s tim?

Unatoč prividnoj duljini objašnjenja, ova nadgradnja funkcionira sasvim logično, a za njegovo osvajanje ne mora biti računalo genij. Da biste u potpunosti razumjeli načelo njezine primjene, razmotrit ćemo ga u najjednostavnijem primjeru.

Kako funkcionira "rješenje za pretraživanje" u programu Excel 2010? Pretpostavimo da prije vas postoji problem - distribucija premija u vašoj organizaciji. Za jednostavnost rješavanja problema, pretpostavimo da morate distribuirati bonus između svih zaposlenika neke grane. Veličina proračuna za bonus iznosi 100 tisuća rubalja. Da biste to učinili, možete proporcionalno distribuirati veličinu bonusa na veličinu plaće svakog pojedinog zaposlenika.

Kako započinje rad?

Naravno, taj će rad započeti razvojem tablice, ulazeći u njega sve potrebne podatke i izraze formula. Kao rezultat toga, razmotrit će se ukupna vrijednost cijelog bonusa.

Važno je znati da je ciljna stanica (pretpostavimo da će biti C8) povezana s tim dijelom koji će se promijeniti (E2, na primjer). Dakle, dodatne formule će se nalaziti u rasponu C2-C7, pomoću kojeg ćete izračunati veličinu bonusa za svakog zaposlenika.

Nakon toga, dodatak za "pretraživanje rješenja" započinje u programu Excel 2010, nakon čega se tražene vrijednosti prikazuju u otvorenom prozoru. Imajte na umu da se u različitim verzijama uredskog paketa pojavljivanje ovih dijaloških okvira može jako razlikovati pa ćete se sami morati nositi s situacijom. Srećom, nema kardinalnih razlika, tako da ne morate mnogo razumjeti.

Koje su opcije dostupne u dijaloškom okviru?

Da bismo olakšali vaš rad, moramo razgovarati o vrijednostima koje su općenito dostupne u određenom radnom području.

Prvo, to je sama ciljna stanica. Obratite pažnju! Za razliku od nekih drugih operacija, što može značiti upotrebu nekoliko polja odjednom za izlazne podatke, u ovom slučaju može biti samo jedan!

Drugo, svakako imajte na umu da opcije optimizacije mogu biti nekoliko odjednom. Obratite pažnju na maksimalnu ili najmanju moguću ukupnu vrijednost, kao i na određeni rezultat. Ako vam je potrebna druga mogućnost, trebate navesti željeni rezultat u polju za unos.

Također, imajte na umu da u ulozi promjenjivih stanica mogu djelovati kao zasebna polja i čitav niz njih. Zapravo, iz tog raspona program preuzima konačnu vrijednost, uspoređujući ga s varijantama izvornih podataka.

Kako mogu dodati ograničenja?

Ako trebate dodati neka ograničenja, trebate upotrijebiti gumb "Dodaj". Imajte na umu da prilikom postavljanja takvih vrijednosti morate biti vrlo pažljivi. Budući da u Excelu "Pronalaženje rješenja" (primjeri za koje razmišljamo) koristi se u prilično kritičnim operacijama, iznimno je važno dobiti najtočnije vrijednosti.

Usput, ovi rezultati vrlo ovise o ograničenjima. Imajte na umu da ih možete odrediti ne samo za pojedine stanice, već za cijeli niz. U tom slučaju, koje inačice znakova i formula mogu koristiti?

Možete koristiti znakove: "=", "> =", "<= ". Osim toga, dopuštene su formule: "Target", "Bin" (binarna ili cijela vrijednost), kao i "Time". Važno! Potonja opcija omogućuje upotrebu svih različitih vrijednosti. Ovo je dostupno samo u verzijama programa Excel 2010 i više, što je još jedan od razloga prijelaza na njih. U tim softverskim paketima ureda, "traženje optimalnog" rješenja u programu Excel izvodi se ne samo brže nego i puno bolje.

Ako govorimo o izračunu premije, onda bi koeficijent trebao biti strogo pozitivan. Taj parametar možete odrediti odjednom pomoću nekoliko načina. Lako je izvršiti ovu operaciju pomoću gumba "Dodaj". Osim toga, možete označiti okvir "Izrada varijabli bez ograničenja koji nisu negativni". Gdje mogu pronaći tu opciju u starijim verzijama programa?

Ako koristite program Excel 2007 ili noviji, nalazi se klikom na gumb "Opcije", koji sadrži stavku "Opcije pretraživanja rješenja".

Tražimo spremni rezultat

Da biste tražili spremno rješenje, samo trebate kliknuti gumb "Pokreni" (ili "Pronađite rješenje"). Nakon toga pojavit će se dijaloški okvir "Rezultati pretraživanja rješenja".

Ako ste zadovoljni konačnim odgovorom, samo trebate kliknuti gumb "OK". Nakon toga, odgovor koji vam se sviđa bit će fiksiran u tablici. U slučaju da je primljena vrijednost na neki način u suprotnosti s vašim željama, trebate kliknuti gumb "Odustani". Tada će se tablica odmah vratiti na izvornu vrijednost, nakon čega ćete nastaviti tražiti optimalno rješenje.

Važno! Ako barem nekako promijenite izvorne podatke, tada će ovo rješenje morati biti prvo.

Gdje drugdje dodatak "traži rješenja" Excel dolazi u ruci? Pogledajmo još jedan primjer.

Smanjivanje troškova

Kao što smo već rekli, ova se funkcija može koristiti za optimizaciju proizvodnih procesa. Pokušajmo smanjiti troškovi tvrtke, koji se bavi niskogradnja. Postoji sama tvrtka, kao i tri dobavljača koji se bave isporukom građevinskog materijala.

Naravno, da će u trošku isporučenog objekta biti plaćeni svi troškovi njegove izgradnje, pa je u interesu poduzeća odabrati dobavljača čiji će posao biti jeftiniji. Koje podatke treba uvrstiti u "rješenje za pretraživanje" MS Excel?

Potrebno je naznačiti troškove građevinskih materijala, zahtjeve za njih na gradilištu, kao i troškove prijevoza materijala, uzimajući u obzir svaki par "dobavljača-kupca". Ciljna stanica mora sadržavati količinu ukupni troškovi za prijevoz.

Ako ste ispravno radili sve, funkcija "rješenje za pretraživanje" u programu Excel omogućit će vam stvaranje najprofitabilnije strategije građevinske djelatnosti koja će vam donijeti maksimalni dohodak. Sretno!