O tome kako prenijeti tablicu iz Excela u Word

Često korisnici aplikacija sustava Microsoft Office trebaju prenijeti proračunsku tablicu velikog formata s numeričkim podacima stvorenim u proračunskoj tablici MS Excel u uređivač tekstualnih datoteka u MS Wordu. Na primjer, pripremite izvješće o radu koji je izvršen u Word i oblikujte digitalne indikacije u Excel proračunskoj tablici, a tu tablicu morate umetnuti u tekst izvješća u Word. Često, mnogi ljudi pokušavaju ručno stvoriti tablicu u tekstualnom dokumentu (Word daje tu mogućnost), a podaci iz ćelija iz programa Excel mogu se ručno premjestiti u tablicu u programu Word. No, točnije, prebacit će se već spremno u tablicu programa Excel u tekstu u Word. Istodobno, mnogi ne iskusni korisnici imaju pitanje o tome kako prenijeti tablicu iz Excela u Word. Razmotrimo moguće odgovore na ovo pitanje.

Jednostavna metoda kopiranja

Čini se da je pitanje kako umetnuti Excel u Wordu, na površini. Dovoljno je u Excelu označili željeni umetanja područje stola, odaberite alatnoj traci „Kopiraj” ploču, stol će se spremiti u međuspremnik, a zatim idite na dokument u Wordu, pomaknite pokazivač na mjesto gdje treba umetnuti u tablici, a zatim kliknite „Zalijepi” , U Word dokumentu iz međuspremnik Stol, a svi podaci koji su također kopirati i zalijepiti, to je učinjeno u stanicama u Excelu. Ali, u stvari, u pravilu, sve je složenije. Uostalom, kao rezultat normalnog poslovanja „copy / paste” iz Excel tablicu umetnuti u Word jednostavno „ružno”: veličina tablica može biti ići dalje u tekstu Word stranicu granice i formata podataka u stanicama kao rezultat različit od formata teksta u Wordu. Dakle, problem je - kako to premjestiti tablice iz Excela u Word - treba provesti nešto drugačije.

Umetanje tablice u tekstualni dokument kao grafički objekt

Razmislite o mogućnosti kopiranja tablice u Word kao grafički objekt. Treba napomenuti da će Excelova proračunska tablica u Word biti umetnuta kao slika, tj. Prilikom uređivanja podataka u ćelijama izvorne tablice u programu Excel, umetnuta tablica u Wordu neće se mijenjati. Prednost ove metode je da se takav crtački stol može pomaknuti unutar dokumenta, slobodno kopirati i zalijepiti u istom obliku na drugo mjesto teksta, ako je potrebno promijeniti veličinu crteža. Postoje neke nijanse ove metode, koje se razlikuju ovisno o verziji MS Worda koju ste instalirali.

Kako prenijeti tablicu iz programa Excel u Word 2003 verziju MS Worda

Pokažite pokazivač na mjesto teksta na kojem želite umetnuti tablicu. Na alatnoj traci, na padajućem izborniku "Umetni", odaberite naredbu "Objekt". U dijaloškom okviru kliknite "Izradi iz datoteke" i kliknite gumb "Pregledaj" da biste odabrali Excel datoteku koja sadrži izvornu tablicu pripremljenu za prijenos. Zatim kliknite "Ok". Kao rezultat, tablica iz datoteke bit će umetnuta u tekstualni dokument kao grafički objekt.

MS Word 2007

Zatim ćemo vam pokazati kako premjestiti stol iz Excela u Word ako koristite verziju paketa za 2007 Office. Postavite pokazivač u tekst na pravo mjesto. Na gornjoj alatnoj traci odaberite karticu "Umetni", nalazimo gumb "Umetni objekt" u podteksu "Tekst" i odaberite karticu "Izradi iz datoteke" u dijaloškom okviru. Nadalje, putem "Pregledaj" otvorite željenu proračunsku tablicu i kliknite "Ok".

Povezivanje tablice u programu Excel i Word

Kako prenijeti Excel Word, tako da se podaci u stanicama se umeće u dokument u tablici Word automatski se mijenja, ako namjeravate često ažurirati podatke u izvornom ćelija tablice u Excelu. Možete koristiti metodu povezivanja tablica kada lijepljenje iz Excela u tekst u Wordu. Da biste to učinili, morate kopirati željenu tablicu u Excel datoteci. Nadalje, u programu Word, kursor se pozicionira na željeno umetanje stranice, alatna traka na hipoteku, „Home” odaberite naredbu „Posebno lijepljenje”, prebaciti stavku „dodijeliti” u „Kako”, odaberite „Microsoft Excel List (objekt).” Rezultat će biti povezan insert stol. Kada dvostruko kliknuti mišem na stolu u Word će automatski prebaciti na ovoj tablici u Excelu, od vas će biti u mogućnosti za uređivanje. Isto tako, ako je potrebno, bit će prisiljeni ažuriranje podataka u stanicama, za to vam je potrebno na stolu u Wordu, desni klik i odaberite „Update Link”.

Ako se odlučite za ovu metodu, morate uzeti u obzir jednu važnu točku. U tom slučaju, ako je struktura tablice odnose se naknadno promijeniti (na primjer, broj linija za promijeniti, izbrisati stupce i tako dalje. D.), a zatim prebačen u Word tablice njegov integritet je povrijeđeno, to je jednostavno „plutaju”. Dakle, važno je da je izvor tablica u Excelu je prije kopiranja i obvezujuća je napravio sa jasno definiranim dimenzijama - s određenim brojem stanica (redaka i stupaca), a tek nakon stolu u željenom cilju, vi ste spremni da kopirate i zalijepite vezanjem. Sada kada znate kako prenijeti Excel Word.