Excel Excel - što je to? Saznajte kako funkcija VLOOKUP funkcionira u programu Excel

VPR Excel funkcionira u odgovarajućem programu, koji se razlikuje po svojoj ljepoti i jednostavnosti. Ima mnogo različitih namjena, koristi se u potpuno drugačijim područjima: od treninga do maloprodaje. Glavni koncept funkcije je tražiti utakmice u jednom ili više tablica. Zato možete jednostavno pronaći informacije koje trebate, trošite minimalno vrijeme.

Opće informacije

VLOOKUP funkcija Excel - što je to? Također se zove VLOOKUP u engleskoj verziji. Ovo je jedna od najčešćih funkcija polja i referenci. Stručnjaci koji čine skalu BRP ADVICE pokazali su razinu složenosti koja je jednaka 3 ili 7.

Ova vam funkcija omogućuje brzo pronalaženje velikih tablica onih vrijednosti iz redaka ili stupaca koje korisnik treba. Samostalni program pronalazi prvi parametar. Korisnik navodi stupac. Postoji još jedna funkcija GPR-a, gdje osoba označava liniju. Stupac koju nađe sama.

Ako se korisnik već bavio vezama i poljem, onda će biti lako razumjeti radnje VPR-a. U različitim tabličnim dokumentima možete napraviti fusnotu na određenoj ćeliji. Postavljen je kao primjer ili, naprotiv, označen kao izuzetak. U poslu za VLP obično je naznačena stanica u obliku A1, D9, K8 i tako dalje.

Ponekad je veza dana u drugom obliku (R1C1). Jednom riječju, postoji stupac i linija, na čijem sjecištu postoje informacije potrebne za korisnika. Program dobiva točnu oznaku gdje bi trebalo tražiti te podatke.

Parametri funkcije pomoću primjera

Funkcija Excel VLOOKUP najprije navodi redni broj, nakon čega slijedi oznaka stupca. Približno bi trebalo izgledati slično:

= VPR (A1-baza podataka-2-FALSE)

Parametri funkcije znače sljedeće:

1. A1. Ovo je približna referenca na ćeliju. Može odrediti bilo koju vrijednost, ovisno o rezultatu koje korisnik želi dobiti.
2. Dbname. Naziv područja informacija koje treba pretražiti. Koncept nije tako opsežan kao prethodni. Može se upotrebljavati samo na prvim redcima ili stupcima.
3. 2. Ovo je serijski broj stupca iz kojeg će program privući podatke.
4. FALSE. Označava potragu za točnim podudaranjem. Ponekad su navedeni i drugi dodatni parametri ove riječi. A program će tražiti sve slučajnosti i odrediti najbliže vrijednosti.

Nažalost, funkcija ne može više profesionalno raditi. Neki podaci koje korisnik mora imati na umu (redak ili broj stupca). Inače, ne može pronaći informacije koje mu treba.

Argumenti VPR-a

Da biste razgovarali o tome kako funkcija VLOOK funkcionira u Excelu, morate se upoznati s njegovim argumentima. Prva je vrijednost koju tražite. Postavlja parametre pretraživanja koje će program pretraživati ​​u prvom stupcu tablice. Ne može raditi s drugom i kasnijem, funkcija jednostavno neće pronaći te podatke. Unutar formule, ovaj argument je naveden u navodnicima. Iznimke su nazivi funkcija.

Drugi argument je tablica. Može se naznačiti u koordinatnom sustavu. I izravno u ovoj tablici, njegov prvi stupac, funkcija će pokušati pronaći željeni element. Pokazano je početno (vidi gore).

Treći argument je broj stupca. To su informacije koje korisnik traži. Na primjer, on može pogledati položaj koji odgovara prvom stupcu, njegovoj plaći, bodovima i tako dalje. Sve ovisi o opsegu korisnika.

A zadnji argument je interval skeniranje. Označava "1" i "0" ili "Lies" i "Istina". U prvom slučaju podaci će značiti da je dano pretraživanje približno. Tada će program tražiti sve utakmice. Ako se primijeni druga opcija, funkcija će obratiti pažnju samo na točne vrijednosti.

Uobičajene pogreške

Funkcija Excel VLOOKUP nikada neće uspjeti ako je zabilježen nevažeći zadatak. To jest, u svim kršenjima, samo je korisnik kriv. Postoje tri uobičajene pogreške. Prvo, osoba se često zbunjuje u argumentima "laži" i "istini". Prva je usmjerena na pronalaženje točnog podudaranja. Ako navedete "true", tada funkcija odgovara približnim vrijednostima.

Drugo, Excel Excel formula ne može se odrediti tako da pretraživanje počinje s drugom ili sljedećim stupcem. Pronađi podatke mogu biti samo prvi. Stoga, ako korisnik unese neku drugu formulu različitu od pravila, program ga jednostavno ne može prepoznati.

Treće, često je pogrešno naznačiti broj stupca iz kojeg su potrebne informacije. U tom slučaju trebate dvaput provjeriti podatke.

Kada koristite funkciju VLOOKUP?

Treba razgovarati o detaljima. Nije tajna da se funkcija programa Excel VLOOK koristi u apsolutno različitim područjima. Upute za njegovu upotrebu mogu izgledati komplicirano, ali samo na prvi pogled. Inače, ne bi postalo toliko uobičajeno.

Zapamtite glavnu stvar: funkcija traži informacije o okomici, tj. Na stupovima. Koristi se u različitim situacijama:

• Kada trebate pronaći informacije u velikom stolu ili pronaći sve duplicirane podatke i podudaranja.
• U nastavi. Učitelj može uvijek, po prezimenu svojih učenika, za nekoliko minuta pronaći svoje pohađanje, izvedbu i druge informacije. Osobito je korisno kada je popis studenata velik, a nastavnik se ne može sjetiti svakog od njih.
• U maloprodaji. Ako koristite tu funkciju da biste pronašli cijenu, sastav ili broj članka, osoba će moći brzo odgovoriti na pitanja kupaca.

Ukratko, u bilo kojem okruženju, kada trebate pronaći podatke iz tablice, možete koristiti VLOOK.

Kako koristiti VPR u tablici?

Nije teško razumjeti ovo. Da bi formula Excel ispravno funkcionirala, najprije morate napraviti tablicu. Također, da biste u potpunosti iskoristili tu funkciju, trebate barem dva stupca, maksimalni broj koji je neograničen.

Zatim u praznoj ćeliji morate unijeti ovu formulu, gdje korisnik navodi parametre pretraživanja za utakmice i informacije. Prazna niša može se nalaziti bilo gdje: odozgo, odozdo, s desne strane. Potrebno je proširiti stanice za pronalaženje podataka. Budući da su smješteni u svojim stupcima, trebat će ih barem dva. Ako su parametri pretraživanja veći, povećava se broj ćelija. Zatim se provjerava funkcija i kako je točno napisana formula. Da biste to učinili, kliknite "prikaz vrijednosti". Možete prepoznati nedosljednosti u formuli.

Preporuke za korištenje ove funkcije

VPR u engleskom jeziku Excel i ruski analog se jednako primjenjuju. Ali postoji nekoliko savjeta stručnjaka. Da bi funkcija bolje funkcionirala, naročito nakon izmjene podataka, preporučuje se unos simbola dolara između polja. Na primjer, ne A1, već A $ 1 $. Kada se primarne vrijednosti zakreče, ne trebaju se postavljati znakovi ili razmake između naziva redaka i stupaca.

Također se preporučuje da pažljivo provjerite tablicu tako da nema nepotrebnih interpunkcijskih znakova ili razmaka. Njihova prisutnost neće dopustiti programu da obično traži slučajnosti, pogotovo kada je samo približan (u parametru "Istina").

zaključak

Funkcija Excel VLOOKUP (vertikalni prikaz) jednostavna je za iskusnog korisnika. Ali neiskusna osoba u tom pitanju lako će se upoznati s pravilima njegove uporabe. Nakon svladavanja, korisnik će moći brzo pronaći informacije, bez obzira koliko će biti stol. Ako želite koristiti vodoravni prikaz, upotrijebite funkciju GPR.