Rad s tablicama programa Excel: upute, značajke i preporuke korak po korak

Većina korisnika računalnih sustava temeljenih na Windowsu s instaliranim paketom sustava Microsoft Office svakako se suočava s aplikacijom MS Excel. U početnike korisnicima programa izaziva neke poteškoće u razvoju, ipak rade „Eksele” s formulama i tablicama nisu tako teško kao što se može činiti na prvi pogled, ako znate osnovne principe propisane u Dodatku.

Što je Excel?

Inherentno Excel je potpuna matematička stroj za obavljanje više aritmetike, algebarske, trigonometrijske i drugih složenijih operacija djeluje nekoliko osnovnih tipova podataka, to nije uvijek povezana s matematike.

Rad s Excel tablicama znači upotrebljavati više mogućnosti kombiniranjem i računanjem, običnim tekstom i multimedijom. No, u izvornom obliku, program je stvoren upravo kao snažan matematički urednik. Neki, međutim, u početku prihvaćaju zahtjev za nekim kalkulatorom s naprednim značajkama. Najdublja zabluda!

Radite u Excelu s tablicama za početnike: prvi uvod u sučelje

Prije svega, nakon otvaranja programa, korisnik vidi glavni prozor, koji sadrži osnovne kontrole i alate za rad. U kasnijim verzijama, kada se program pokrene, pojavit će se prozor koji vas zatraži da stvorite novu datoteku, nazvanu "Knjiga 1" prema zadanim postavkama ili da biste odabrali predložak za daljnje radnje.

Rad s Excelovim proračunskim tablicama za početnike u prvoj fazi poznanstva s programom treba smanjiti na stvaranje praznog stola. Zasad razmotrite glavne elemente.

Glavno polje je sam stol, koji je podijeljen u ćelije. Svaka od njih ima brojčanu oznaku, zahvaljujući dvodimenzionalnim koordinatama - redni broj i oznaku slova stupca (na primjer, Excel 2016). Takvo numeriranje je potrebno kako bi se jasno definirala stanica s podacima u formuli ovisnosti, operacija na kojoj će se izvršiti.

Iznad, kao u drugim uredskim aplikacijama, glavna je traka izbornika, a upravo ispod - alat. Ispod je posebna crta u kojoj se unose formule, a prozor s koordinatama trenutačno aktivne ćelije (na kojem se nalazi pravokutnik) može se vidjeti blago lijevo. Ispod je ploča listova i klizač horizontalnog pomaka, a ispod njega se nalaze tipke za prebacivanje vrste i skaliranja. S desne strane je okomita traka za pomicanje listova gore / dolje.

Osnovne vrste unosa podataka i jednostavne operacije

U početku se pretpostavlja da će rad u Excelu s početnim korisničkim tablicama ovladati poznatim postupcima, na primjer, u istom uređivaču teksta Word.

Kao i obično, stol može obavljati operacije kopiranja, rezanja ili lijepljenja podataka, unosa teksta ili numeričkih podataka.

Ali ulaz je nešto drugačiji od onoga koji se proizvodi u urednicima teksta. Činjenica je da je program u početku konfiguriran da automatski prepozna ono što korisnik propisuje u aktivnoj ćeliji. Na primjer, ako unesete niz 01/02/2016, podaci će biti prepoznata kao datum, au ćeliji umjesto unesenih brojeva će biti datum u pojednostavljenom obliku - 2016/2/1. Promjena formata prikaza može biti vrlo jednostavna (ovdje ćemo se malo zaustaviti).

Isto vrijedi i za brojeve. Možete upisati sve numeričke podatke, čak i uz proizvoljan broj decimalnih mjesta, i bit će prikazani u obliku u kojem su svi navikli vidjeti. No, ako je uneseni cijeli broj, prikazat će se bez mantisa (decimalna mjesta u obliku nula). Također je moguće promijeniti.

No, kada unos podataka završi, mnogi novajlići korisnici pokušavaju prijeći na sljedeću ćeliju pomoću tipki sa strelicama (prema načinu na koji se to može učiniti u tablicama programa Word). I to ne radi. Zašto? Da, samo zato što se rad s Excel proračunskim tablicama znatno razlikuje od urednika teksta. Prijelaz se može izvršiti pritiskom tipke Enter ili postavljanjem aktivnog pravokutnika u drugu ćeliju lijevim klikom miša. Ako pritisnete Esc nakon što nešto napišete u aktivnoj ćeliji, unos će biti otkazan.

Radnje s plahtama

Rad s pločama na početku poteškoća ne treba zvati. Na donjoj ploči ima poseban gumb Dodaj listova nakon pritiska koji će se nova tablica s automatskim prijenosom na to i odrediti ime ( „List 1”, „Stranica 2”, i tako dalje. D.).

Dvostrukim klikom možete aktivirati preimenovanje bilo kojeg od njih. Također možete koristiti izbornik desnom tipkom miša da biste otvorili dodatni izbornik koji ima nekoliko osnovnih naredbi.

Stanični formati

Sada je najvažnija činjenica da je format ćelija jedan od osnovnih pojmova koji određuje vrstu podataka koji će se koristiti za prepoznavanje njegovog sadržaja. Možete pozvati uređivanje formata putem izbornika s desnom tipkom miša, gdje je odabrana odgovarajuća linija ili pritiskom na tipku F2.

Prozor lijevo prikazuje sve dostupne formate, a desna strana prikazuje opcije prikaza podataka. Ako pogledate primjer s gore prikazanim datumom, kao datum je odabran "Datum", a željeni je prikaz postavljen desno (na primjer 1. veljače 2016.).

Za izvođenje matematičkih operacija, možete koristiti nekoliko formata, ali u najjednostavnijem slučaju, odaberite numerički format. S desne strane postoji nekoliko vrsta unosa, pokazivač broja znakova u mantisu nakon zareza i polje za postavljanje graničnika grupa znamenki. Pomoću ostalih numeričkih formata (eksponencijalni, frakcijski, monetarni itd.) Možete postaviti i željene parametre.

Prema zadanim postavkama, uobičajeni format koristi se za automatsko prepoznavanje podataka. Ali kad unesete tekst ili nekoliko slova, program može spontano pretvoriti u nešto drugo. Stoga, da biste unijeli tekst za aktivnu ćeliju, trebate postaviti odgovarajući parametar.

Rad u programu Excel s formulama (tablice): primjer

Konačno, nekoliko riječi o formulama. I prvo, pogledajmo primjer zbroja dva broja u stanicama A1 i A2. U aplikaciji postoji automatski gumb zbrajanja s nekim dodatnim funkcijama (izračun aritmetičke sredine, maksimuma, minimalnog, itd.). Dovoljno je postaviti aktivnu ćeliju u istom stupcu ispod, a kada odaberete iznos, automatski će se izračunati. Isto radi za vodoravne vrijednosti, ali aktivnu ćeliju za zbroj treba postaviti na desno.

No moguće je ručno unijeti formulu (rad s tablicama programa Excel također podrazumijeva takvu opciju kada nije predviđeno automatsko djelovanje). Za isti iznos trebao bi biti u formuli bar izjednačiti i propisati rad A1 + A2 ili SUM (A1-A2), a ako želite odrediti raspon ćelija, koristite obrazac nakon znaka jednakosti: (A1: A20), nakon čega će zbroj svih brojeva u ćelijama od prve do dvadesetog inkluzivnog se broji.

Grafikoni i dijagrami crteža

Rad s tablicama programa Excel također je zanimljiv jer uključuje upotrebu posebnog automatiziranog alata za izradu dijagrama i dijagrama ovisnosti na temelju odabranih raspona.

Da biste to učinili, na ploči postoji poseban gumb, nakon što kliknete na koju možete odabrati bilo koji parametar ili željeni prikaz. Nakon toga, dijagram ili graf prikazat će se na listu kao sliku.

Povezivanje, uvoz i izvoz podataka

U programu je također moguće uspostaviti podatkovne veze na različitim listovima, uporabu unakrsne reference na datoteke različitih formata ili objekata koji se nalaze na poslužiteljima na Internetu i mnoge druge dodatke.

Osim toga, Excel datoteke mogu se izvesti u druge formate (npr PDF), kopirati podatke iz njih, i tako dalje. D. No, program može otvoriti datoteke stvorene u drugim aplikacijama (tekst formata, baze podataka, web stranice, XML dokumente, itd.).

Kao što možete vidjeti, mogućnosti urednika su gotovo neograničene. I, naravno, jednostavno nemaju dovoljno vremena za opisivanje. Ovdje su samo početne osnove, ali zainteresirani će korisnik morati pročitati pozadinske informacije kako bi se ovladao programom na najvišoj razini.