Arhivski sustavi: glavna obilježja organizacije

Arhivski sustavi su dio upravljanja dokumentima koji uključuje organizaciju pohrane važnih vrijednosnih papira. Razmotrimo što je to više i dajte primjere njihove organizacije.

Porijeklo koncepta

Od davnih vremena, različite države i zemlje ne bi mogle postojati bez književnosti, pisanja i dokumenata. Ona je povezana s nizom pojmova, kao što su inteligencija, mentalitet, duhovnosti, koje su od velike važnosti u današnjem globalnom svijetu.

Bilo je temeljni čimbenik u upravljanju i zakonom, kao i cijeli pridonijela činjenica da su ljudi postali potrebno je uzeti u posjed i kontrolu, korištenje i uzimajući u obzir različite dokumente da ih spasi, ne samo s povijesnog gledišta, ali i iz pravna. Stoga su svi zakonodavni, metodološki, osobni, državni, zakonodavni i mnogi drugi dokumenti uključeni u arhivski sustav, zakon o arhivima.

Ovi različiti dokumenti nužni su građanima ne samo za osobne interese, već i za samu državu i zemlju kao cjelinu. Kako bi se povećao indeks razvoja sustava arhiva i samih arhiva, nužno je osigurati razvoj učinkovitih mehanizama i metoda regulacije u ovom području.

Definicija koncepta

Prvi arhivski sustavi nastali su u XIX stoljeću. Razlog njihova stvaranja je interes u svijetu starina, koje su se pojavile sredinom XVIII stoljeća, a završila sa stvaranjem Ureda Odjela Arhiva cara Aleksandra Pavlovič.

Razvoj arhivske djelatnosti u našoj zemlji povezan je s formiranjem centralizirane ruske države. U djelima i zapovijedima za XVI-XVII stoljeće. bilo je velikih akumulacija arhivskih materijala, ali u to vrijeme dokumenti još nisu bila glavna komponenta trenutnog tijeka rada. Ovaj uredni klerikalni rad temeljio se na normama tradicija u Rusiji, običajima i općenito ruskom zakonu.

Povijest arhiva u našoj zemlji

Krajem XVIII-XIX stoljeća. pojavili su se novi i prvi odjelni arhivi. I, naravno, zahvaljujući tome, počela se pojavljivati ​​čitava mreža pravosudnih i upravnih arhiva u gradovima, volosima i županijama. U XIX stoljeću, već u našoj zemlji, stvaranje računovodstvenih arhivske komisije, koje su postojale na račun donatora zemstvos, gradskih duma i pojedinaca, ali država nije sudjelovala.

Godine 1720., 28. veljače, utemeljio sam Petar I Opći propisi, koja određuje različite funkcije i zadatke, strukturiranje i redoslijed rada tijela upravljanja. Propis pokriva sve administrativni procesi, sudjelovalo je cijelo poglavlje posvećeno arhiviranje raznih dokumenata i stvaranje integriranog sustava arhiva. U Rusiji, nakon revolucije 1917. godine, pojavio se arhivsko zakonodavstvo.

U SSSR-u organizacija arhiva pod izvršnim povjerenstvima započela je 1920. godine, tj. Nakon završetka građanskog rata i konačne uspostave sovjetske vlasti. Uspostavljen je odbor za arhiviranje, čiji je zadatak bio razviti dokument za reorganizaciju arhiva. Plod sovjetske vlasti u ovoj sferi bio je da je formiran Državni arhiv RSFSR. Nakon što su sve arhivske institucije bile ujedinjene u Središnjem arhivu, a lokalni su ga poslali.

Poticaj razvoju arhivske djelatnosti bio je regulatorni i administrativni zakoni usvojeni 1926. Arhivski sustavi tada su bili prilično nesavršeni. Središnje izborno povjerenstvo uputilo je kružni tekst svim izvršnim komitetima, koji su naveo da "slučaj očuvanja arhive još nije uspostavljen, zbog čega arhivski materijali ubijeni i pljačkani". U tom je smislu predloženo hitno pružanje arhiva s relevantnim prostorijama, dodjeljivanje radnika i započinjanje rada na njihovom prikupljanju. Tada su stvoreni prvi arhivski sustavi knjižnice.

Nadalje, arhivska se djelatnost aktivno razvijala, što je dovelo do stvaranja cijele grane znanosti i profesionalne djelatnosti. Do danas, arhivi su kulturne institucije koje pohranjuju potrebne informacije u papirnatom i digitalnom obliku.

Što su općinski arhivi?

Ovo je brojna i važna komponenta mreže arhivskih institucija Ruske Federacije. Do 2012. godine broj općinskih arhiva u zemlji iznosio je više od dvije tisuće. Oni osiguravaju sigurnost od 25% dokumenata Arhivnog fonda Ruske Federacije.

Općinski arhivi zadržavaju informacije o svim važnim događajima u povijesti određene regije. Oni su od neprocjenjive vrijednosti za znanstvenike, jer nam može reći o rijetkim i skoro zaboravljenih kultura fenomena koji će pomoći da se otkriju nove činjenice u povijesti zemlje. Arhivski sustavi u knjižnicama od regionalnog značaja, u pravilu, su zatvoreni. Pristup njima ograničen je zbog vrijednosti materijala.

Tako nacionalni arhivski sustav uključuje mnoge elemente. Došlo je do dugog puta stvaranja, o čemu se raspravlja u ovom članku.