Tijela za ovjeravanje: uvjeti za njihovo stvaranje, funkcije i akreditaciju

Tijela za ovjeravanje su organizacije koje imaju pravo aktivno sudjelovati u akreditaciji. Područje je uspostavljeno u skladu s regulatornim dokumentima i asortimanom proizvoda. Proučimo više detalja o aktivnostima tih organizacija.

Opće informacije

Organizacije koje tvrde da su uključene u ovu aktivnost mogu biti privatne, općinske, državne ili druge oblike vlasništva.
Poseban zahtjev da se buduća tijela za certifikaciju moraju ispuniti odnosi se na nedjeljivu imovinu i nemogućnost njezine dijeljene distribucije. Stoga, na primjer, poslovno partnerstvo ne može se smatrati kandidatom.

Zahtjevi za tijela za izdavanje certifikata za dobivanje akreditacije

Kako bi se dobila akreditacija, organizacija mora:

• biti treća strana;
• biti kompetentan u svom polju;
• imati kvalificirano osoblje;
• imati fond standarda i drugih neophodnih regulatornih i pravnih akata;
• uz certificiranje i ispitivanje, biti u mogućnosti osigurati provedbu inspekcijskog nadzora.

Glavni zadaci i funkcije

Certifikacijska tijela dužna su izvršiti sljedeće radnje.

1. Provesti certifikaciju unutar utvrđene akreditacije.
2. Izdajte licence.
3. Obustaviti ili prekinuti rad certifikatima ako je to potrebno na temelju rezultata kontrole inspekcije.
4. Obavijestite akreditacijsko tijelo o svom radu.
5. Pratite povjerljivost podataka.

U isto vrijeme, u funkcije organizacije uključuje:

• raspodjela dužnosti i odgovornosti;
• razvoj metodologija;
• redovito zapošljavanje i obnavljanje regulatornog okvira;
• provođenje aktivnosti certificiranja;
• registracija dozvola;
• provedba inspekcijskog nadzora;
• davanje informacija dionicima;
• neograničene informacije podnositelju zahtjeva.

Zahtjevi za osoblje

Razmotrimo sada kakve osobine i osobine koje osoblje koje radi u toj organizaciji trebalo imati, kao i koje bi se mjere trebale poduzeti protiv nje.

1. Glava se imenuje u dogovoru s akreditacijskim tijelom.
2. Osoblje bi trebalo biti trajno. Pritisak na njega od proizvođača i potrošača potpuno je isključen.
3. Tijela za ovjeravanje trebaju ažurirati podatke o kvalifikacijama stručnjaka.
4. Svaki od njih zna svoje dužnosti, svjestan je odgovornosti i poboljšava se u svom radu.
5. Stručnjaci bi trebali biti stručnjaci na deklariranom polju.

Zahtjevi za dokumentacijom

Fond dokumenata trebao bi imati svu potrebnu bazu i biti redovito ažuriran. Da biste to učinili:

• izvršiti promjene u dokumentima;
• navesti nomenklaturu za certifikaciju;
• razviti ažurne metode ispitivanja;
• ako je potrebno, opravdati nove standarde, ako oni ne postoje.

Zaklada se sastoji od sljedećih dokumenata:

• Propisi o tijelu za ovjeravanje (s podacima o akreditiranom području, statusu, funkcijama, odgovornostima, strukturi, interakciji s različitim organizacijama).
• Postupak za ovjeru iste vrste proizvoda (ako organizacija pridržava posebni postupak).
• Priručnik kvalitete (dokument koji opisuje organizaciju politike s obzirom na kvalitetu, sadrži informacije o razini osoblja, kvalifikacija i uvjetima njezina povećanja, na rabljene opreme i slično).

Također u fondu su pohranjeni dokumenti koji se moraju čuvati u tajnosti.

Akreditacija tijela za ovjeravanje

Organizacija koja želi provesti certifikaciju podnosi zahtjev nadležnom tijelu. Izvješća o području koje treba certificirati, svijest metode, vlastitu spremnost za obavljanje posla i naknadnu inspekciju.

Paket dokumenata podvrgava se ispitivanju i nadogradnji stručno mišljenje. Ako akreditacija certifikacijskih tijela prođe s pozitivnim rezultatom, provodi se certifikacija.

Ova se faza ostvaruje u samoj organizaciji. Istodobno, njegovo stanje potvrđuje činjenica i poštivanje dokumenata. Analizira se sposobnost da se ostvare svoje dužnosti, a rezultat toga je i čin za akreditacijsko tijelo.
Na temelju svih primljenih informacija donosi se odluka. Ako je pozitivno, organizacija dobiva akreditaciju, ali ne više od pet godina. U tom se slučaju može otkazati ako postane jasno da akreditacija ne ispunjava uvjete, ili da je certifikacijsko tijelo likvidirano.

Pri radu, ovlašteno tijelo za certifikaciju podliježe nadzoru inspekcije. Njegove odredbe i sadržaj dogovaraju ugovor između stranaka. U ovom slučaju provjeravamo:

• poštivanje dužnosti;
• hitnost fonda na regulatornom okviru;
• kvalifikacija stručnjaka;
• poštivanje pravila o prijavi i žalbama;
• ispravnost ispitivanja;
• ostale informacije.

Po primitku akreditacije, informacije o organizaciji upisuju se u Jedinstveni registar ovlaštenih tijela. Trenutno, mnogi se postupci provode u okviru pravila Carinske unije. Ako se provodi odgovarajuće aktivnosti, pored svega navedenog, potrebno je uključiti u Jedinstveni registar certifikacijska tijela.