Dostava dokumenata, njihove vrste i sadržaj

Kretanje robe od dobavljača do kupaca prati popunjavanje različitih dokumenata. Imaju sve informacije o kretanju tereta. Razmotrimo u detalje otpremni dokumenti,

Opće informacije

Prateći dokumenti, popis kojih će biti prikazani u nastavku, u većini su slučajeva sastavljeni slično bankovnim dokumentima. Za izvršenje vrijednosnih papira postavljeni su različiti zahtjevi. Konkretno, punjenje u otpremni dokumenti, ovlaštene osobe trebaju izbjegavati brisati, ispravke, brisati, netočnosti, i tako dalje. U aktivnosti trgovanja, strani ekonomske prirode, uključujući sva plaćanja su izrađene na osnovi vrijednosnih papira. Podaci iz njih koriste se u računovodstvu i izvješćivanju. U praksi, dio kazni, delinkvencije i novčane kazne, kršenja obveza proizlaze upravo zato što dokumenti za otpremu nisu pravodobno predstavljeni. Popis vrijednosnih papira koji se mora dati robe / tereta može biti različit, ovisno o prirodi izvršenih transakcija. Međutim, jedno pravilo vrijedi za sve sudionike ekonomske aktivnosti. Svi ispisni dokumenti moraju biti popunjeni besprijekorno.

Tehnički radovi

Koje su to dokumenti za otpremu? Uzorci takvih papira koriste se za prijenos informacija o tehničkom stanju robe. Oni uključuju: opise i oblike proizvoda, crteža, tehničkih dokumenata, instrukcija za instalaciju, puštanje u pogon, rad i popravak. Potrebna količina takvih radova određena je uvjetima ugovora. S obzirom na činjenicu da se tehnički brodski dokumenti pripremaju, u pravilu, izravno od strane proizvođača, samo najvažniji od njih mora biti uključen u ugovor. U nekim slučajevima takvi radovi daju naznaku jamstvene usluge. Takve informacije obično postavljaju domaći proizvođači. Budući da ruski proizvođač nema mrežu za popravak i održavanje u inozemstvu, jamstva će raditi samo na području Ruske Federacije. Ovaj trenutak treba biti usklađen s inozemnim partnerima. Ako je potrebno ili na zahtjev kupca, dostave dokumenata tehničke prirode mogu se sastaviti na stranom jeziku.

certifikati

Ti se otpremni dokumenti koriste za gospodarske aktivnosti i unutar zemlje i inozemstva. Potvrde su različite. Na primjer, mogu potvrditi usklađenost kvalitete proizvoda s utvrđenim standardima. Potvrde o podrijetlu, veterinarske i certifikat o zračenju prikazuju se kao dokumenti za otpremu pri izvozu ili uvozu robe. Prvo je naznačeno stanje u kojem su proizvodi proizvedeni. Zračenja i veterinarske svjedodžbe također se mogu predstaviti kao dostave dokumenata prilikom uvoza ili izvoza proizvoda u inozemstvo. Količina isporučenih proizvoda navedena je u popisu za branje, popisom ambalaže i specifikacijom isporuke. Ovi radovi su obvezni dokumenti za otpremu. U Carinskoj uniji se na odobrenje robe primjenjuju stroga pravila. U nedostatku vrijednosnih papira, predmeti se mogu uhititi ili vratiti pošiljatelju.

Transportni dokumenti

Uz njihovu pomoć regulira se odnos između pošiljatelja i prijevoznika. Takvi otpremni dokumenti - to je dokaz činjenice recepcije objekata od strane prijevoznika. Ova kategorija vrijednosnih papira obuhvaća nadzemne (cestovne, željezničke) prtljage, police osiguranja, teretnicu. Potonji je ugovor o prijevozu robe. To je izravno između vlasnika objekata i prijevoznika. Prijevoznica također služi kao priznanje zapovjednika broda prilikom prijema robe.

Značajke dizajna

Brodnica je obično izrađena u dvije kopije. Ako je potrebno, mogu biti više. U ovom slučaju, svi će biti izvornici teretnice. Dizajn i kopije su dopušteni. Međutim, oni više ne djeluju kao dokumenti za otpremu. Potrebne pojedinosti uključuju:

1. Naziv plovila.
2. Mjesto gdje se dogodilo utovar.
3. Naziv pošiljatelja.
4. Naziv primatelja.

nijanse

Važno je uzeti u obzir da osiguravatelj neće prihvatiti teretni ugovor ako ne sadrži naziv plovila. To je zbog činjenice da je stupanj rizika i sukladno tome iznos doprinosa određen na temelju podataka o stanju broda. Potpisivanje teretnice obavlja se na istom mjestu gdje se vrši opterećenje. Ako je to određeno uvjetima ugovora, onda treba naznačiti u zahtjevu za kreditno pismo. Banka neće prihvatiti teretnica ako ne sadrži podatke o mjestu utovara.

Dodatne informacije

Pošiljatelj teretnim računom obično je prodavatelj. Prijavu tereta i pošiljke provodi se, u pravilu, od strane izvoznika, čak i kada se prijevoz obavlja na trošak stjecatelja. Kupac nadoknađuje troškove za to po primitku. Postoje različite vrste teretnica. Na primjer, dokument može odrediti kupca kao primatelja robe. Takva teretnica se naziva nominalna. Primatelj može biti tvrtka za prosljeđivanje stjecatelja. U ovom slučaju, teretnica je red. Također se dokument može izdati nositelju. Kad se prenese teretnica, prenesu se imovinska prava na predmete isporučene na njemu. Uz to, svi izvornici dokumenta imaju istu snagu. U tom pogledu, banka će zahtijevati sve kopije teretnice. Za izvoznika je profitabilnije izdavati dokument nositelju. Ako kupac odbija platiti, primitak robe po nalogu i nominalne račune tereta će se pretvoriti u pravi problem za prijevoznika. U tom pogledu, stručnjaci preporučuju pisanje takvih dokumenata samo uz apsolutno povjerenje u komercijalnu pouzdanost stjecatelja. Iako u ovom slučaju, nitko nije imun na rizike. Nakon predstavljanja jednog od izvornih računa, ostale kopije gube valjanost.

Željeznica pošiljke

Zapisuje podatke o teretu, odredišnim i odredišnim postajama, označava put odredišta, primatelja i vlasnika. Željeznička teretnica uvijek je napisana za određenog (jednog) primatelja. Pratila je teret na putu. Pri prihvaćanju objekata na odredištu za polaganje, zaključuje se ugovor. Nakon dolaska, primatelju se dobiva pošiljka i faktura. Istovremeno, morat će platiti propisani iznos. Da bi se osiguralo ispunjenje ove obveze, prijevoznik ima založno pravo na robu. Slična pravila vrijede za motorne putne račune.

Ugovori o nagodbi

Svaki platni dokument djeluje kao uvjet jedne osobe da plati trošak isporučene robe drugom subjektu. Pri obavljanju inozemne gospodarske djelatnosti obično se izrađuju računi. Banke plaćaju samo s tim otpremnim dokumentima. Popis GOST-a uključuje i druge dokumente za namiru. Na primjer, ona uključuje zahtjev za plaćanje.

fakturiranje

Kao obvezni preduvjeti za takve dokumente su:

1. Datum ispuštanja.
2. Naziv platitelja.
3. Broj računa.
4. Država i grad u kojem se nalazi platitelj.
5. Informacije o isporuci.
6. Informacije o robi (naziv, jedinstveni trošak, ukupna cijena partije).
7. Ime i potpis dobavljača.

Sve informacije koje su unesene na fakturu moraju se potpuno podudarati s podacima iz ugovora.

Značajke plaćanja

Bez obzira na valutu u kojoj je plaćanje izvršeno, računi iz izvoznih ugovora izdaju se u novcu u kojem je utvrđena vrijednost robe u ugovoru. Ako se ne podudaraju, pravila recounta se uvode u dokument. U nekim slučajevima, iznos može biti nepromjenjiv. Na primjer, može ovisiti o količini zaliha, može uzeti u obzir dodatke i popuste i tako dalje. U takvim situacijama, cijeli trošak baze serije unosi se u fakturu, kao i iznos odbitaka od nje.

Polica osiguranja

Pri prijevozu tereta na moru postoji opasnost od gubitka ili oštećenja tereta. S tim u vezi, uobičajeno je osigurati transportiranu robu. To je korisno kako za prodavatelja tako i za kupca objekata. Polica osiguranja omogućit će vam da lako nadoknadite gubitke. Činjenica je da je u praksi prilično teško vratiti štetu od prijevoznika, au nekim slučajevima to je izričito zabranjeno zakonu. Na primjer, prijevozno poduzeće nije odgovorno za navigacijske pogrešne procjene zaposlenika. Ugovor obično određuje potrebu za osiguranjem. Naknadu za gubitke obavlja posebna tvrtka. To je zaseban ugovor o osiguranju. U skladu s tim, odgovornost ove tvrtke dolazi od trenutka potpisivanja ugovora. Polica osiguranja može se sastaviti za jedan ili sve prijevoz koji se obavlja tijekom određenog razdoblja. U potonjem slučaju, to će se nazvati općim. Pri prijavi za specijaliziranu tvrtku ne zaboravite da teret ne može biti osiguran za iznos veći od vrijednosti ugovora. Visinu doprinosa utvrđuje osiguravatelj. Pri utvrđivanju njegove vrijednosti, uzimaju se u obzir troškovi i priroda tereta, podaci o brodu na kojem će se izvršiti prijevoz, obilježja trase i brojne druge okolnosti. Prilikom prijenosa vlasništva nad predmetima koji se prevoze, prava osiguranika se ne prenose automatski na stjecatelja. Zakon dopušta dodjelu. Ona se provodi izravnim prijenosom politike novom vlasniku robe. Dokument osiguranja stoga mora nužno biti prisutan u paketu priloženih radova.

zaključak

Dostava dokumentacije ima veliku praktičnu važnost kada se bave gospodarskim subjektima. U stvari, sadrži sve osnovne i pouzdane informacije o prebacivanju tereta. Da biste izbjegli probleme s nadzornim tijelima, kao i poduzetnici, morate strogo u skladu sa zakonskim zahtjevima koje nameće o postupku carinjenja od dostave dokumentacije. Treba imati na umu da netočnosti informacija koje su napravljene čak i bez namjere mogu pretvoriti u velike probleme. Podaci iz dokumenata koriste računovodstveni odjel, banke, osiguravajuća društva. Netočnosti ili pogreške u njima mogu dovesti do ozbiljnih posljedica. Oni, pak, mogu postati temelj za raspad ugovora, uzrok gubitka kupaca, slabljenje položaja na tržištu. Također je važno da vjerojatne komplikacije često negativno utječu na ugled dobavljača.