Objašnjenje potpisa. Kako pravilno potpisivati ​​dokumente

U izradi svakog dokumenta igra važnu ulogu potpis nadležnog službenika, glave i osobe koja se prijavljuje za pomoć vladinim agencijama. S tim u vezi dekripcija potpisa postaje osobito važna. Valja napomenuti da ovaj koncept nije upoznat s mnogim građanima naše države.

Pravno značenje

Potpis na dokumentu daje uobičajenom listu papira pravno značenje. U pravilu, nalazi se ispod glavnog teksta, a koristi se kao jedan od obveznih uvjeta. Da bismo rangirali značaj svih potrebnih atributa dokumenta, tada bi prvo mjesto nesumnjivo vodilo pečat, potpis ili drugi certifikacijski element. Uostalom, samo nekoliko likova čine pravno važan dokument s jednostavnog papira.

U svjetlu predmeta koji se razmatra, potrebno je razmotriti takav pojam kao pravo na potpisivanje. To znači autoritet svih službenika koji imaju sposobnost osobno ili pečatom da potvrde dokument. Imajte na umu da samo relevantni službenici čije su ovlasti upisane u opis posla mogu potpisati i odobriti pravno važne radove. Ove norme, u pravilu, sadržane su u opisu poslova dotičnih osoba, odredbama organizacije i drugih konstitutivnih dokumenata. Osim toga, šef može izdati nalog za prijenos prava na potpisivanje.

Potpis ravnatelja zahtijeva posebnu pažnju, budući da je taj dužnosnik ključna figura razvoja tvrtke. Značajni znakovi se ne mogu ponovno ispisati, ne možete ukloniti potpisani tekst.

Sastav predrasuda

U pravilu, u početku je datum stavljen na dokument, potpis ide dalje, s desne strane. Imajte na umu da ova stavka sadrži sljedeće elemente:

• Položaj osobe koja je potpisala ovaj ili taj dokument. Mora biti specificirano naziv organizacije. Ovaj uvjet nije nužan ako se tekst nalazi na zaglavlju ustanove s odgovarajućim pečatima.
• Osobni potpis, koji je slika skraćenih osobnih inicijala.
• Dekodiranje potpisa, što podrazumijeva oznaku punog prezimena, ime, patronimika.

Značajke registracije rekvizita

U skladu s pravilima registracije dokumenata, naslov postaje pisan bliže lijevom polju. Što se tiče samog dekodiranja, to je naznačeno na razini posljednjeg retka dokumenta.

Ako su tekst i preduvjeti na zaglavlju organizacije, potom dekriptiranje potpisa može se nalaziti na vrhu. Ako je takva značajka prisutna, nije potrebno dodatno objašnjenje.

Stupac "Položaj" počinje velikim slovom. Tekst mora uvijek završiti s vremenom. Čak i ako se u dokumentu nalazi tablica, na kraju teksta uvijek bi trebalo biti dešifriranje potpisa i naslov položaja osobe, što je potrebno odrediti strogo u skladu s tablicom osoblja. Potrebno je napraviti odgovarajuće izvode. U odjelu osoblja postoje takvi dokumenti kao potpisnica, popis osoblja, kao i informacije koje predstavljaju komercijalnu tajnu. Oni nose posebnu unutarnju klasifikaciju tajnosti iz razumljivih razloga.

Što se tiče imena tvrtke, ona je usmjerena na položaj osobe.

O osobnom potpisu

Osobni potpis sastavlja se u skladu s željama osobe koja potpiše dokument. To je vrsta putovnice na papiru za svakog građanina. Postoji stajalište da u ovom potpisu, sastavljenom prema svim pravilima, treba biti prisutno prvo slovo imena, a sljedeća tri slova trebaju se odnositi na prezime - kako je rečeno u teoriji. Međutim, u praksi ova situacija ne nalazi njegovu primjenu.

Mnogi građani države su vođeni činjenicom da je tajni potpis mnogo teže krivotvoriti. U tom smislu, dužnosnici, osobito oni koji vode izvršne pozicije, pokušavaju iskoristiti što je moguće više kovrča i okruglih linija. Skrećući pozornost na problem krivotvorenje potpisa, mnogi zaboravljaju da je dešifriranje takvih "remek-djela" još teže.

Dekripcija potpisivanja dokumenta je potpuni otkriće inicijala. Predstavljanje putovnice, naravno, nije potrebno, ali dešifriranje mora biti provedeno u skladu s imenom i prezimenom koji se nalazi u njemu. To znači da u dokumentu za potvrđivanje postoji slovo "e", a zatim pri otkrivanju imena. mora biti prisutna.

Potpis zamjenika

Posebno često postoje poteškoće s potpisivanjem mnogih zastupnika. Pitanja ne odnose samo na punu naznaku imena, već i na lokaciju nekoliko sličnih detalja.

1. Mjesto voditelja organizacije napisano je malim slovom. Međutim, ako podržavate korporativnu kulturu tvrtke, prilično je prikladno napisati upravljačke postove s velikim slovom.
2. Kratice nisu dobrodošle u takvim dokumentima, to jest ne "zamjenik". Ali "zamjenik".
3. Izbjegavajte prihvaćene rezove posla. Dakle, stari, dobri "glavni računovođa" nitko ne poznaje među partnerima, pa među kontrolnim tijelima.

Kada je dokument potpisan od strane više osoba

Ako je dokument potpisan od strane više dužnosnika, onda su njihovi osobni simboli raspoređeni u jedan stup pod jedni pod drugima. Kada je dokument tiskan na tiskanom materijalu, to je polovica line razmaka.

Potpišite dokumente najprije onima koji se nalaze na najvišem stupnju uredske ljestvice, tj. Dokument je ovjeren odozgo prema dolje. Ako tekst potpisuju dužnosnici ravnopravni u uredu, njihova imena su na istoj liniji.

Slično tome, dokument se sastavlja u slučaju da je ugovor potpisan od strane više partnera ili stranaka koje sklapaju transakciju.

Nedopustivost oštrice

Ako službenik ovlašten za potpisivanje dokumenta nema, tada je dužan potpisati službenik koji službeno obavlja svoje dužnosti. Istodobno, njegova trenutna pozicija u kojoj djeluje, kao i njegov prezime, ime i prezime, patronimci, navedeni su bez iznimke.

Ponekad mogu postojati hitni slučajevi. U tom slučaju ispravci se mogu izvršiti ručno ili pomoću računala. U suprotnom, morat ćete ponovno urediti dokument koji ukazuje na stvarni položaj osobe koja djeluje.

Neprihvatljivo je prije riječi "Potpis" da biste stavili prijedlog "Za", a zatim ispišite kosu. Takvo neslaganje lako se osporava na sudovima.

Nova vrsta potpisa

Digitalni potpis je relativno nova dokumenti u dokumentu, koji postupno ulazi u život običnog čovjeka i prosječnog građanina, te se uvodi u aktivnosti komercijalnih i državnih organizacija. Pomoću ove reklame možete izuzeti iskrivljavanje informacija elektroničkog dokumenta, a također vam omogućuje određivanje privitka određenoj osobi. Kao osnova za oblikovanje elektroničkog potpisa uzima se kriptografska transformacija informacija.

Savezno zakonodavstvo

Trenutno postoji savezni zakon broj 63 koji regulira digitalni potpis. Prema gore navedenom normativnom pravnom aktu, riječ je o nekoliko tipova:

1. Jednostavan elektronički potpis.
2. Nekvalificirani.
3. Kvalificirani.

Jednostavan potpis je skup kodova, lozinki i popisa drugih sredstava čije postojanje određena osoba može potvrditi.

Poboljšani nekvalificirani potpis rezultat je konverzije podataka u obliku kriptograma. Obilježje ove vrste je korištenje privatnog ključa. Postojanje ovog obrasca potrebno je ne samo identificirati osobu koja je potpisala dokument, već i utvrditi legitimnost uvedenih promjena.

Treći tip elektroničkog potpisa podudara se sa svim gore navedenim značajkama. Postoje posebni elementi zaštite, na primjer, zaštita kriptoza, koja je podvrgnuta certifikaciji od savezne sigurnosne službe. Elektronički potpis Kvalificirano izdaju samo akreditirani centri za ovjeravanje.

Opseg i uporaba

Elektronički potpis ključan je element upravljanja elektronskim dokumentima. Ta se tehnologija naširoko koristi u vanjskoj i internoj razmjeni podataka, u kadrovskoj i zakonodavnoj sferi, u komercijalnom i industrijskom području i tako dalje.

Nadzorno tijelo ovjerava elektroničkim potpisom. Budući da je ovaj razvoj postao široko rasprostranjen, postoji jednostavnost korištenja. Potvrda o elektroničkom potpisu, koja je izdana kada je izdana, daje pravni značaj dokumentima.

Svaki državljanin države ima pravo na elektronički potpis kako bi upotrijebio popis javnih usluga identificiranih na web mjestu. Pomoću nje možete ovjeriti dokumente, prijaviti se za nove i primiti relevantna pisma i obavijesti. Zbog zadane prilike, svaki korisnik, bez napuštanja doma, može osigurati poslano pismo. Osim toga, od početka 2013. pokrenute su elektronske kartice, gdje se elektronički potpis automatski postavlja.

Takav razvoj događaja učinio je neophodan doprinos razvoju društva. Sada se zaposlenici ne moraju nositi s hrpom papira potrebnih za potpisivanje, ali je dovoljno poslati dokument elektronskom porukom.