Što je datoteka ormarić: definicija i vrste

Svaka organizacija vodi kontrolu i evidenciju dokumentacije. Trebalo bi ga staviti u određeni odjel. Kartica je potrebna u banci, knjižnici i mnogim drugim institucijama. Koristi se za otkrivanje podataka ili na zahtjev kupaca. Što je kabinet datoteka? Ovo je odjel ustanove u kojem se nalaze važne informacije.

Dokumenti indeksa kartice nalaze se u posebnoj sobi. Nalaze se u bolnicama, knjižnicama, bankama i drugim institucijama. Sustavno postavljanje dokumenata omogućuje vam da ih držite u savršenom redoslijedu i pod kontrolom.

Koncept

Indeks kartice je računovodstvo dokumenata smještenih abecednim redom. Može se dogoditi i distribucija pojmova, tema. Zbog činjenice da je sve u jednom odjelu poduzeća, nije teško pronaći bilo kakve informacije.

Što je kabinet datoteka u knjižnici? To su direktori koji omogućuju brzo pronalaženje zanimljivih knjiga, jer svi čitatelji dolaze zbog primanja određenih informacija. Bez njih bi bilo teško pretraživati ​​bilo koju knjižnicu.

funkcije

Sustav kataloga, uključujući biblioteku knjižnice, obavlja sljedeće funkcije:

• nabava, računovodstvo, očuvanje dokumentacije, pružanje informacija, metodološki i istraživački rad;
• registracija i registracija;
• pronalaženje informacija;
• obrazovanje.

Ovisno o vrsti ustanove, datoteka kartice također obavlja i druge funkcije. U uredu je u svakoj ustanovi.

Bankarska industrija

Što je kartica u banci? Ovaj pojam uključuje registraciju dokumenata o plaćanju koje banka nije izvršila. Njihova je institucija pod kontrolom. Kartica može biti različite vrste, ovisno o razlozima neplaćenih obveza.

To mogu biti nalozi koji nisu izvršeni zbog nedostatka sredstava. Tada započinje zaposlenik registracija dokumenata u elektronskom i papirnatom obliku. Takvo plaćanje bit će na izvanbilančnom računu. Nositelj računa je obaviješten da je dokument u redu čekanja. Nakon primitka sredstava pripisuju se na željeni račun. Datoteka sadrži dokumente za koje je potrebna suglasnost za obavljanje platne transakcije, kao i one koje čekaju njihov red.

Dostupnost indeksa kartice ukazuje na to da tvrtka ima nestabilnu financijsku poziciju. Ako imatelj računa nema, banka nudi kreditnu liniju ili dodatni bonus. financiranje.

Redoslijed je redoslijed izvršavanja nalozi za plaćanje. To je odobreno zakonom. Dokumenti nisu objavljeni prije reda. Ako račun ima potrebnu količinu, sve ide do datuma. U nedostatku potrebnih sredstava, utvrđuje se sljedeći red:

• izvršenje uputa za naknadu štete;
• plaćanje plaća, bolovanje, dopust;
• plaćanja poreza;
• slanje novca na sredstva;
• ostali zahtjevi.

Sfera igre

Što je kartica u gaming industriji? To su obrazovni materijali s zanimljivim i razvijenim lekcijama za djecu. Card igre uključuju potrebne informacije o provedbi aktivnosti, kao i popis potrebne opreme. Označava dob djece i potrebu da pomogne odrasloj osobi.

Kartice su u dječjim vrtićima i drugim obrazovnim ustanovama. Zahvaljujući svojoj prisutnosti bit će moguće brzo pronaći potrebne informacije o obavljanju veselih akcija za djecu. Sve igre su raspoređene abecednim redom.

Knjižnica

Kartografski indeks književnosti zauzima važno mjesto u obrazovnoj instituciji. Čitatelji daju informacije o tome:

• vizualne informacije;
• događanja, razgovori, izleti;
• dane bibliografije;
• objavljivanje prednosti;
• korištenje oblika i metoda knjižnične aktivnosti.

Upravlja sustavom kataloga i kartica u knjižnici uz pomoć planiranja, koordinacije i kontrole. Rad osoblja na ovom području sastoji se od izrade planova, izrade dokumentacije i praćenja provedenih aktivnosti. Svaka knjižnična kartica podložna je održavanju i uređivanju, za koje su zaposlenici odgovorni za opis posla.

Vrste direktorija

Indeks kartice uključuje niz kataloga koji se mogu razlikovati u svrsi, opsegu fonda, način grupiranja, tehnologija stvaranja i uporabe.

Ako uzmete u obzir svrhu, onda su katalozi čitatelji i službenici. Sadrže, na primjer, zanimljive informacije za čitatelje. Što se tiče pokrića fondova, imenici mogu sadržavati korisne informacije o ustanovama, kao i određenim dijelovima knjižnice.

Način grupiranja kartica su:

• traka;
• sustavno.

Prvi je prikazan u obliku kataloga, gdje se podaci pišu abecednim redom. Da biste brzo pronašli pravu knjigu, morate pronaći prezime autora ili naziv djela. Korištenje takvog kataloga je vrlo povoljno.

Naziva se sustavni katalog, u kojem se informacije nalaze u granama znanja. Za to se primjenjuju načela knjižnične bibliografske klasifikacije u kojima su propisana pravila za grupiranje podataka. S obzirom na vrstu stvaranja i uporabe, kartice su tradicionalne i elektroničke.

Pravila za pohranu dokumenata

Arhivu održava posebni zaposlenik koji radi na temelju opisa poslova. Zaposlenik pruža prijam, obračun i pohranu dokumentacije. Obavlja informacijske i referentne aktivnosti, kao i organizacijske i metodološke.

U svakom poduzeću, arhiv se nalazi u odvojenoj sobi. Samo se kao iznimka koriste police, ormarići, sefovi, koji ispunjavaju funkciju sigurnosti dokumentacije. Trajanje njihove pohrane je 3 godine, ali može se smanjiti.

Nakon isteka tog razdoblja utvrđuje se da li će se dokument koristiti ili je trajno arhiviran. Postoji i mogućnost uništavanja. Ono što se treba učiniti je odlučeno na temelju stručne komisije.

Značajke indeksa kartice u bolnicama

Kartice za indeks kartice uključuju potrebne informacije o pacijentima. Tamo možete pronaći informacije o stanju zdravlja, povijesti bolesti, lijekovima na recept. Dokument vam omogućuje prijenos podataka s jednog liječnika na drugi.

Kartice se pohranjuju na posebnim policama, gdje su sve uređene abecednim redom. Namještaj za dokumentaciju može se naručiti pod određenim veličinama. Stalci imaju dubinu od 18-25 cm i širinu od 1000 mm. Mnoge tvrtke bave se proizvodnjom namještaja po narudžbi temeljem želja kupca.

Za odjel arhive nalazi se mobilni željeznički namještaj. To će vam pomoći da kompaktno postavite potrebne materijale u male površine. U dvorani recepcije mogu biti stacionarne police ili kombinirani namještaj. Ispravno postavljena dokumentacija brzo će pronaći pravu karticu.