Uzorci popunjavanja faktura. Račun: novi obrazac

S faktorom se češće sudaraju u proizvodnji. Iako je ovaj pojam općenito poznat iu Europskoj uniji iu našoj zemlji od sovjetskih vremena. Koristi se za iste svrhe poreznog računovodstva.

terminologija

Faktura je razvijena i uvedena u nacionalno gospodarstvo kao drugi regulator oporezivanja gospodarskih subjekata. Zašto je to? Uz pomoć, odbija se porez na dodanu vrijednost. Prema tome, račun bez PDV-a praktički nije stvoren. Postoji kratak popis izuzetaka.
Računovodstvo računa, ako promatrate sve, svodi se na činjenicu da su raspoređeni prema namjeni: neki čine knjigu kupnje, ostali - prodajna knjiga.

pravopis

Račun je prilično stari koncept. Izgleda da je njegov pravopis bez sumnje. Često se susreće s iskrivljenim pravopisom, kao i izgovorom. U pravilu, zaboravljaju naginjati riječ "račun": "faktura", "o fakturi". A ovo je pogreška.

Vjerojatno je da je deklinacija ove riječi proizvedena po vrsti: "kilowatt-sat", "jugoistok", u kojem se prvi dio riječi ne može skloniti.

Ali u riječi "faktura", i prvi dio riječi i drugi mogu biti skloni. Stoga je ispravno napisati: "primili smo fakturu uzorka", "kod je promijenjen na fakturi". Isto pravilo se odnosi i na množinu: "registar računa ostaje pogrešno", "u računovodstvenom odjelu uvijek postoje uzorci punjenja računa" i tako dalje.

Također, mnogi pogrešno vjeruju da je "faktura" ženskog roda. Ali prvi dio je glavna stvar u ovoj riječi. Dakle, njegova je rasa muško.

klasifikacija

Prema čl. 169. poreznog zakona Ruske Federacije (u daljnjem tekstu: porezni broj), fakture su različite vrste. Ovisi o proizvodnoj potrebi. Napravljene su kako na papiru, tako iu elektronskom obliku, kako bi potvrdili pravnu snagu potrebnu za elektronički digitalni potpis.

Evo obrasca fakture u elektronskom obliku, ispunjen uz pomoć programa 1C.

Pored toga, za cirkulaciju elektronskih dokumenata stranke moraju imati ne samo međusobne sporazume o tome, već i relevantne tehničke uvjete za provedbu takve usluge.

Stoga se ovi dokumenti još uvijek često nalaze na papiru. Drugi primjer fakture.

Nepotrebno je reći, kao i bilo koji financijski dokument, da bi se faktura trebala izvršiti bez pogrešaka i ispravaka. Inače, u budućnosti mogu odbiti odbitak poreza. A nepotpune ili netočne informacije, poput izostanka druge kopije, podrazumijevaju kazne.

U tom slučaju, morate znati da ako se dodati na računu, to je, staviti ga blago, netočna i spriječiti takvu samovolju u odnosu na sebe nije dozvoljeno.

Ovisno o namjeni, primjenjuju se različite vrste faktura: unaprijed, ispravljene, korektivne itd.

Svaka vrsta takvih dokumenata ima posebne značajke u registraciji zbog potrebe da odražavaju tu ili tu informaciju. Međutim, ova klasifikacija nije iscrpan.

Značajke razvrstavanja

U tijeku gospodarske aktivnosti moguće je napraviti pogreške ili navesti nepotpune podatke na računu. Prema definiciji Ustavnog suda od 15. veljače 2005. N 93-O, takvi se dokumenti nazivaju neispravnim, a nemoguće ih je na osnovi poreznog odbitka učiniti.

Dakle, ako je prodavatelj priznao aritmetičke pogreške ili peresortitsu je napravio robu nego je izazvao promjene u računu, kao račun naziva „korekcija”.

Ispravak se vrši u slučaju promjene vrijednosti ili obujma predmeta stranaka. Uzorci popunjavanja faktura zakonski su fiksni.

Obrazac i pravila

Kao i svaki drugi porezni izvještaj, faktura ima obvezne preduvjete. Osoba koja ispunjava ovaj obrazac nema pravo mijenjati ih po mjestu ili ispuniti prema vlastitom nahođenju. U isto vrijeme, ako nužno potrebno, po zakonu dozvoljeno da dopuni vaša tvrtka koristi oblik uzorka za dodatne važne elemente poduzeća (Savezna Porezna služba Rusije u Poslanici № ED-4-3 / 1193 od 26.01.2012).

U tom slučaju, kombinirat ćete nekoliko u jednom dokumentu. To će učiniti učinkovitost i optimizaciju u životu vašeg ureda.

Zahtjevi za oblik dokumenta utvrđeni su člankom 169. poreznog zakona. A dekretom Vlade Ruske Federacije br. 1137 od 26. prosinca 2011. godine ponuđeni su i uzorci.

Koje su posljedice osobe koja je prekršila uvjete za registraciju ovog dokumenta? Porezno tijelo neće biti prihvaćeno za izvršenje. U nekim slučajevima, zbog nepotpunosti popunjavanja obrasca ili unošenja netočnih podataka u nju, moguće je i novčana kazna.

uvjeti

Za predočenje fakture zakonski je predviđeno razdoblje od 5 dana ( članak 168 Porezni broj Ruske Federacije). Ovo razdoblje treba izračunati u kalendarskom obliku. Ako se faktura pošalje nakon tog vremena, primitak odbitka poreza može se odbiti.

Raspon datuma za to razdoblje počinje od dana nakon dana izvršenja obveze iz ugovora i završava istekom zadnjeg dana standardnog razdoblja.

Izmjene i dopune iz 2017. godine

Razvijaju se robni i novčani odnosi, a povremene korekcije se provode uzorcima popunjavanja faktura.

Obveznici PDV-a su svjesni da su od 1. srpnja 2017. godine izmijenjeni obrasci i pravila popunjavanja računa. Oni bi trebali biti sastavljeni na nov način, kako na papiru tako iu elektronskom obliku.

Ove inovacije moguće su do stupanja na snagu izmjena od strane vladinog redom od 25.05.2017 N 625 dekretom # 1137, dodatak na kojem se nalaze uzorci računa.

Dopuna u obliku retka 8 zahtijeva da navedete podatke o identifikacijskom broju ugovora ili ugovora, ako je sklopljen s državnom strukturom.

Koja je svrha ove mjere? Naravno, u borbi protiv korupcije u državnim strukturama, dodatno numeriranje ugovora čini akcije za njihovu provedbu transparentnijima. Za statistički ured bit će lakše uzeti u obzir takve dokumente u računovodstvene svrhe.

Što će ova inovacija dovesti do djelatnosti običnog PDV-a koji ispunjava račun? Najvjerojatnije će biti još jedna linija za koju trebate pronaći ispravne podatke. Budući da je moguće, od srpnja ove godine, identifikatori moraju stati u sve uzorke popunjavanja faktura tvrtke.

Usput, spremne su nove izmjene na obrascu fakture, koje će početi raditi od listopada 2017. godine.

valuta

Rusija je područje rublje. Stoga se sve transakcije moraju registrirati u toj valuti.

Ali bez pravila nema iznimaka. Mnoge tvrtke u našoj državi imaju inozemni kapital ili surađuju s mnogim zemljama, opskrbljujući ih svojim proizvodima. Kako izdati fakture u ovom slučaju?

Postoji izlaz. Transakcije u stranoj valuti moraju biti odobrene od strane središnje banke Rusije. Osim toga, sami ugovori trebaju navesti valutu u kojoj će se pojaviti naselja i kako će se ponovno izračunati iz ostalih valuta u rubalja (članak 169. porezni broj).

Osim u stranoj valuti, obveze u transakcijama često se određuju u konvencionalnim jedinicama. U takvim slučajevima relevantni sporazumi trebaju odrediti način rekalkulacije novca iz konvencionalnih jedinica u rublje.

Zakonodavni propis

Osnovni dokument koji uređuje pojam, vrste i uporabe faktura, kao i drugih srodnih pitanja, je Porezni broj Ruske Federacije.

Sukladno zahtjevima svojih članaka izdano je niz zakona i podzakonskih propisa, kao i pisma kojima se pojašnjava Ministarstvo financija i Federalna porezna služba.

Najvažnije od njih može se zvati dekret Vlade Ruske Federacije od 26. prosinca 2011 №1137.

Naše doba informacijske tehnologije modernizirala je rutinsku sferu papira. Sada se dokumenti gotovo potpuno prenose na elektroničku verziju, čak i postoje resursi koji dopuštaju njihovu punjenje na mreži. Iako papirnata inačica njihova službeno još nije napustila.

Ova je situacija postala moguća zbog niza propisa koji uređuju isporuku faktura u elektroničkom obliku.

Prvo, to je Savezni zakon br. 229-FZ od 27. srpnja 2010., koji je u stvari označio prijelaz na postupak za pružanje poreznih obveznika u elektroničkom obliku.

Drugo, elektronski obrasci pojavili su se zbog naloga Federalne porezne službe Rusije 5.03.2012, broj MMV - 7 - 6/138. Uz objavljivanje reda Ministarstva financija Ruske Federacije br. 50n, 23. svibnja 2012. započeo je službeno ovlašteni postupak njihove razmjene s poreznom službom. Istina, možda je riječ o sigurnoj komunikacijskoj liniji - kroz TKS kanale putem posebnog operatera elektroničkog upravljanja dokumentima.

Međutim, ove smjernice nisu mogle osigurati sve nijanse rada, što je dovelo do pojave brojnih objašnjenih pisama Ministarstva financija i Savezne porezne službe.

pravilo

Fakture se izdaju u tvrtkama koje se bave proizvodima koji podliježu PDV-u. Ovo pravilo. Sljedeće su nijanse kompilacije:

• posrednika, ako je jedna od ugovornih strana platitelj ovog poreza;
• raditi za sebe;
• za primljeni iznos;
• izvoz;
• promjena pokazatelja troška i količine;
• najam ili otkup državne ili općinske imovine.

Ovaj popis daleko je od iscrpljivanja. To je zbog činjenice da poslovni subjekti ulaze u novi odnos s vremenom, odražavajući razinu njihove proizvodnje, a zakonodavac neprestano mijenja "pravila igre".

iznimke

Važno je reći da ne biste trebali izdati račun ako niste porezni obveznik. Ostali slučajevi:

• nemonetarna transakcija, maloprodaja, javna ugostiteljstva, u gotovini;
• oslobođeni plaćanja, uključujući banke, NPF, osiguravajuće organizacije;
• transakcije koje nisu oporezive, kao što su vrijednosni papiri;
• posebni porezni režim;
• pisani pristanak stranaka;
• uzimanje krvi iz javnosti i tako dalje.

Oštre pitanja

Paradoksalno, jedno od složenih pitanja primjene faktura bilo je njihovo računovodstvo. Činjenica je da je volumen dobara i usluga u svakom poduzeću različit. Stoga se ne može primijeniti na sva opća pravila za brojenje, odnosno brojanje faktura.

Operativni brojevi s astronomskim brojevima su nezgodni. Mnoga velika poduzeća započinju novi brojčani broj svakog mjeseca, tromjesečja ili godine. Ali ova metoda je također u stanju uvesti neku zbunjenost.

Drugi - pokušajte utjecati na numeriranje na drugi način: uključite nekoliko faktura u jedan obrazac fakture, primjerice, izvršite sve primljene uplate za određeno razdoblje. No, pogrešno je to učiniti jer se u stupcima "kupac" i "prodavatelj" može unijeti samo jedna vrijednost. Pismo br. 03-07-11 / 427 Ministarstva financija Ruske Federacije od 16.10.2012. Nije pojasnilo ovo pitanje, a još je otvoreno.

Drugi problem prešućivanja je pitanje usklađenosti s vremenom fakturiranja. Prema zahtjevima čl. 168 poreznog zakona, u tu svrhu uspostavlja se rok od 5 dana. Ministarstvo financija, broj: 03-07-11 / 370 od 226.08.2010, objasnilo je posljedice povrede tog razdoblja, što je rezultiralo odbijanjem prihvaćanja fakture izdane izvan propisanog roka. Ovo pismo pooštrilo je uvjete za poštivanje rokova, ali nije obeshrabrio prodavače. Jednostavno su počeli s izdavanjem faktura unatrag.

Fakture su izravno povezane s mogućnošću dobivanja odbitka PDV-a, a najoštrije pitanja proučava Vrhovni sud Ruske Federacije koji čini sudsku praksu na toj temi.

Ako su fakture toliko teške za rad, postoji li alternativa? Da, postoji. Možete dobiti odbitak bez tih dokumenata. Na takav paradoksalni zaključak dolazite, doslovno tumačenje poreznog zakona. I u njemu, u članku 174. naznačeno je da se mogu koristiti i drugi dokumenti koji sadrže potrebne podatke o plaćanju PDV-a. Nisu imenovani, stoga ostaje pretpostaviti da je ovdje izbor za računovođu vaše tvrtke.

Naravno, tradicija je velika stvar, a svi porezni službenici neće preuzeti takvu odgovornost, ali ako se sastaju, njihova će djelovanja odgovarati duhu i pismu zakona.