Operativna dokumentacija: redoslijed i uvjeti razvoja i skladištenja

Da bi se osigurala uporaba proizvoda za njihovu namjenu, posebna operativna dokumentacija je razvijena u skladu s GOST 2.601-2013. Najčešći primjer je uputa. Razmotrimo više pojedinosti o svojstvima operativne dokumentacije.

definicija

Otkriven je u gore spomenutom GOST-u. Operativna dokumentacija odnosi se na projektne radove koji sami ili u kombinaciji s drugim aktima utvrđuju pravila korištenja proizvoda. Također odražava podatke koji potvrđuju ključne pokazatelje i parametre pogona proizvođača, informacije o održavanju i trajanju uporabe.

Zahtjevi za operativnu dokumentaciju (ED)

ED mora sadržavati informacije o proizvodu u količini dovoljnoj da osigura normalni i siguran rad tijekom cijelog razdoblja koje odredi proizvođač. Ako je potrebno, projektna operativna dokumentacija sadrži upute za potrebnu razinu kvalifikacije osoblje.

Vrste, oblik izvršenja (papir ili elektronski), potpunost ED određuje razvojni programer. Istovremeno, mora uzeti u obzir zahtjeve tehničkih zahtjeva i odredbi ESKD-a (jedinstven sustav projektne dokumentacije).

Značajke sadržaja

Postoji popis podataka koji su obvezni u operativnoj dokumentaciji:

• Djelatnosti popravka i održavanja.
• Uvjeti i trajanje proizvoda, akcije korisnika nakon isteka propisanog razdoblja, posljedice njihovog neispunjavanja.
• Prijevoz i skladištenje.
• Uvjeti korištenja.
• Glavni nedostaci i redoslijed njihove eliminacije.
• Pravila za zbrinjavanje proizvoda i njegovih sastavnih dijelova.
• Jamstvo proizvođača.
• Informacije o ključnim parametrima i svojstvima proizvoda.
• Informacije o prihvaćanju.
• Zahtjevi norme, čiji zahtjevi moraju udovoljavati proizvodu.

ED bi trebao sadržavati samo reference na one dokumente koji su uključeni u izjavu za određeni proizvod. Također sadrži notaciju tehničkih uvjeta i standarda prema kojima proizvod (materijal, rezervni dio, montažna jedinica i tako dalje).

Teoretska osnova

Razvoj operativne dokumentacije provodi se u skladu s odlukama o dizajnu, na temelju iskustva korištenja sličnih proizvoda. Nisu bitne važnosti rezultati analize procesabilnosti objekta kao cjeline i njezinih konstitutivnih elemenata. Temelj razvoja je također postavljen materijal istraživanja sigurnosti i pouzdanosti rada proizvoda ovog tipa i sličnih proizvoda različite vrste.

Klasifikacija ED

Popis operativne dokumentacije uključuje tekstualne i grafičke materijale koji zajedno ili odvojeno omogućuju vam da dobijete ideju o proizvodu i odredite redoslijed njezine uporabe.

U skladu s GOST, ED su sljedeće vrste:

• RJ - upute za uporabu. Sadrži informacije o dizajnu, karakteristikama, principu proizvoda, potrebne za pravilnu i sigurnu upotrebu. Priručnik također opisuje metode za procjenu tehničkog stanja objekta, ako je potrebno izvršiti popravke, pravila o zbrinjavanju.
• IM instrukcija za instalaciju (podešavanje, pokretanje, pokretanje). Registracija operativne dokumentacije ove vrste provodi se u slučaju da podaci nisu mogući ili neprikladni kako bi odražavali radove pokretanja i podešavanja u RE.
• FO je oblik. Ovaj dokument navodi jamstva proizvođača, vrijednosti glavnih karakteristika i parametara, informacije o tehničkom stanju proizvoda. Obrazac također sadrži informacije o certifikaciji, pravilima za odlaganje. U ovom dokumentu nalaze se grafikoni u kojima se tijekom rada koriste različite oznake: o trajanju i uvjetima rada, održavanju, skladištenju, popravljanju itd.
• PS - putovnica. Ovaj dokument odražava jamstvo proizvođača, glavne karakteristike i parametre proizvoda, podatke o certifikatu i pravila raspolaganja.

Dodatne vrste vrijednosnih papira

Operativna dokumentacija može uključivati:

• KDS - katalog dijelova, montažnih jedinica. Navodi se ne samo nazivi relevantnih elemenata, nego također odražavaju informacije o broju, lokaciji, značajkama dizajna, zamjenjivosti, materijalima iz kojih se izvode. CDS je razvijen u slučaju kada je za njegovo korištenje predviđeno više zamjena ili rezervnih dijelova tijekom rada.
• NZCH. Ovaj dokument odražava nomenklaturu rezervnih dijelova, njihov broj potreban za rad proizvoda.
• HM. Ovaj dokument navodi nomenklaturu materijala, njihov broj, koji je potreban za razdoblje rada.
• Izjava o kompletnom setu alata, rezervnih dijelova, pribora, potrebnih za razdoblje korištenja proizvoda. Dokument sadrži informacije o njihovoj nomenklaturi, količini, namjeni i lokaciji. Ako je broj rezervnih dijelova, alata i pribora mali, popis nije razvijen. Sve potrebne informacije u ovom slučaju odražavaju se u putovnici ili obliku.
• Obrazovni i tehnički materijali. Uključuju ilustracije koje odražavaju informacije o nacrtu proizvoda, načinu rada, načinu korištenja i održavanju.

Kompletnost i mjesta slaganja papira koji se isporučuju s objektom određeni su u zapisniku operativne dokumentacije. Obvezno je ako ED sadrži dva ili više nezavisnih dokumenata.

struktura

Operativna dokumentacija obuhvaća sljedeće odjeljke:

• Uvod.
• Opis i rad.
• Namjeravana uporaba.
• Održavanje.
• Trenutni popravak.
• Prijevoz.
• Skladištenje.
• Odlaganje.

uvod

Ovaj odjeljak opisuje svrhu i sadržaj dokumenta, potrebnu razinu vještine osoblje. U uvodu također postoje naznake o djelovanju ED odredbi za ostale modifikacije proizvoda i druge informacije.

Na primjer, za automobile i njihove dijelove, koji mogu stvoriti prijetnju zdravlju / životu građana pod određenim uvjetima, daju podatke o vrstama opasnosti.

Opis i rad

U ovom su odjeljku dva pododjeljka. Prva odražava informacije o svrsi proizvoda, tehničkim svojstvima, uređaju, sastavu, funkcioniranju. Ovdje su također prisutne informacije o mjernim uređajima, priboru, alatima, brtvljenju, označavanju itd. Drugi dio daje opće informacije o elementima proizvoda.

Namjeravana uporaba

Ovaj odjeljak opisuje ograničenja, pravila za pripremu proizvoda za rad, postupak za sigurno rukovanje. Primjerice, za automobile su navedene sljedeće informacije:

• Sigurnosne mjere.
• Pokrenite motor.
• Polazeći od mjesta, mijenjajući brzinu.
• Pravila za prekid, itd.

održavanje

Ovaj odjeljak opisuje:

• Periodicnost i vrste održavanja proizvodi.
• Popis aktivnosti za održavanje.
• Pravila za obavljanje poslova održavanja.
• Redovitost zamjene goriva i maziva. U ovom slučaju, naznačeno je područje korištenja FCM-a, brzina potrošnje itd.
• Parametri prilagodbe.
• Pravila za provjeru proizvoda nakon održavanja.

Redoslijed i uvjeti skladištenja operativne dokumentacije

Izvornici ED-a podliježu obveznom računovodstvu. Provodi se u skladu s odredbama GOST 2.501.

Svi izvornici operativne dokumentacije prihvaćeni za skladištenje moraju biti upisani u inventarnu knjigu. Svakom se primjeru dodjeljuje jedinstveni broj bez obzira na broj listova.

Proizvodnja duplikata, njihova registracija, računovodstvo i skladištenje provode se u skladu s odredbama GOST-a 2.502.

Pravila za pohranu ED razlikuju se ovisno o svrsi proizvoda. Dakle, dokumentaciju za topografske i geodetske instrumente treba staviti zajedno s njima u paketu.