Opća pravila za pisanje prijave

Svatko se suočava u svom životu s pismenim izjavama. To može biti prijava za posao, otkaz, prebaciti na drugu poziciju ili neki drugi. Ne treba spomenuti brojne radove koji moraju biti napisani u bolnicama, poreznim službama, bankama i drugim institucijama. A osoba odmah postavlja pitanje postoji li neko opće pravilo za pisanje izjava.

Obrazac za prijavu

Lijepo je da gotovo sve institucije, posebice velike službe i državne organizacije, imaju svoje obrasce za prijavu za sve prigode. Uzorci za punjenje, u pravilu, izlažu se za javno gledanje na istaknutom mjestu. Ista slika se primjećuje pri prijemu u bilo koju organizaciju čiji radno osoblje je više od 3-4 osobe: ovdje također postoje primjeri prijava za svaki slučaj. Dakle, ako se od vas zatraži da napišete izjavu o modelu ili ispunite okvire u već ispunjenom obrascu, bolje se slažete ovu ponudu i ne izmislite nešto od sebe. Svaka organizacija ima vlastita pravila za pisanje aplikacije. A ako se ne pridržavate njih, vaši dokumenti neće biti prihvaćeni. Ponekad je takvo odbijanje nezakonito, ali puno je lakše ispuniti lokalne uvjete za izvršenje dokumentacije, a ne dokazati tri mjeseca na sudu da su zaposlenici organizacije pogrešni.

Pravila za obradu zahtjeva pod USORD

Postoji jedan jedinstveni sustav organizacijske i administrativne dokumentacije, ili ukratko USORD. Nije obavezno za sve organizacije, no službenici često primjenjuju zahtjeve navedene u standardu za izvršavanje dokumenata.

Prema UWWG, priprema prijave počinje pisanjem poklopca, gdje je osobne podatke podnositelja zahtjeva i čelnika organizacije. Riječ "Izjava" je napisana u gornjem lijevom kutu, nasuprot poklopca, tamo je istaknut i izlazni broj dokumenta. Tada dolazi tekst, na kraju se stavljaju potpis i datum.

Opći zahtjevi

Međutim, ponekad postoje situacije kada je potrebno napisati prijavu bez uzorka i bez popunjenog obrasca. Postoje li pravila za pisanje prijave u ovom slučaju? Ispada da postoje, ali nisu zakonski ni u jednoj od kodova Ruske Federacije. Naprotiv, ovo su pravila poslovna etika, čija provedba pomaže stranama da se međusobno razumiju. Dakle, ono što bi trebalo biti u vašoj aplikaciji:

1. Odlazni broj i datum. Dodatno stanje, ali ove informacije pomažu u praćenju kretanja dokumenta.

2. Kapica s informacijama: kome se obrađuje i od koga.

3. Opisni dio.

4. Dio razmišljanja. Napisano je kada je to potrebno. Evo izvora koji potvrđuju valjanost vaših zahtjeva.

5. Odlučni dio. Ovdje je opisano ono što želite na kraju.

6. Popis prijava.

7. Potpis i datum.

Prijava ne smije biti nepristojna jer daje pravno pravo da ne uzme u obzir ovaj dokument.

I zadnja stvar: opća pravila za pisanje prijave ne predviđaju izvršenje dokumenta u strogo pisanom ili tiskanom obliku. Na pisani zahtjev trebao bi biti samo potpis, a sve ostalo - po vlastitom nahođenju podnositelja zahtjeva.