Должностная инструкция главного бухгалтера

Для обеспечения организации бухгалтерии, контроля над эффективным использованием ресурсов, сохранности имеющейся собственности, структура предприятия предполагает наличие бухгалтерского отдела. При этом руководящую должность в нем занимает главный бухгалтер.

Должностная инструкция главного бухгалтера предусматривает:

1. Рациональное обеспечение системы оборота документации.
2. Полный учет входящих денежных средств с отражением информации о них в учетной документации.
3. Правильное и своевременное начисление (перечисление) необходимых платежей в бюджет государственных фондов.
4. Участие в оформлении документов, указывающих на недостачи в денежных средствах или при их хищении.
5. Проверку ведения бухгалтерского учета в структурных или производственных отделах организации с последующим анализом их бухгалтерской деятельности.
6. Обеспечение надлежащего состояния, оформления и передачи бухгалтерской документации в архив.
7. Систематизированный контроль над начислением заработной платы, установлением окладов в соответствие с занимаемыми должностями при строгом соблюдении финансовой и штатной дисциплины.
8. Контроль над качеством проведения работ по инвентаризации на предприятии.
9. Своевременное взыскание дебиторских задолженностей и погашение задолженностей по возможным кредитам.
10. Отслеживание и списание недостач, задолженностей и прочих бухгалтерских потерь.
11. Учет законности операций, связанных с расчетами и кредитами.
12. Предупреждение недостач и незаконного самовольного расходования денежных средств и прочих имеющихся ценностей организации путем проведения специальных профилактических мероприятий. Об обнаружении незаконного действия главный бухгалтер обязан незамедлительно доложить руководству.

Должностная инструкция главного бухгалтера наделяет сотрудника определенными полномочиями. Так, определенный вид документов не может быть принят к исполнению без его подписи. Подписание других видов документов может производиться должностными лицами в соответствие с установленными полномочиями. Однако списки уполномоченных лиц должны быть согласованы с главным бухгалтером.

Должностная инструкция главного бухгалтера определяет его право на проведение определенных мероприятий, таких как:

1. Установление служебных обязанностей сотрудников в его подчинении.
2. Согласование назначений, снятий с должности или перестановку сотрудников, несущих материальную ответственность.
3. Рассмотрение и визирование договоров и соглашений, приказов и распоряжений, определяющих финансовую или хозяйственную деятельность организации.
4. Контроль над нормами расхода имеющегося сырья, материалов с возможностью при необходимости затребовать их пересмотра.
5. Подготовка предложений о понижении или лишении премии руководителей служб, подразделений, бригад, отделов и пр., в случаях невыполнения ими установленных требований по оформлению первичных документов.

Должностная инструкция главного бухгалтера определяет случаи, при которых он несет ответственность. Нарушения, связанные непосредственно с действиями главного бухгалтера, предусматривает его личную ответственность без привлечения руководителя.

Освобождение от должности, равно как и назначение на нее, осуществляется приказом руководства (директора) организации. Должностные обязанности главного бухгалтера предполагают донесение достоверной информации до руководства по вопросам, касающимся оборота денежных средств и прочих имеющихся ценностей. При выявлении отдельных нарушений, ответственность работника определяется следственными органами. Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате должна соблюдаться им в полной мере.