Nomenklatura je osnova uredskog rada u poduzeću

Nomenklatura - sustavni popis imena pojedinih predmeta koji su otvoreni u papire tvrtke, uz obavezno navođenje vrijeme njihova sigurnost. Izdana je u odobrenom obliku.

Slična područje rada s pripremom nomenklature je datoteka koja je svrha kvalitetnih ljudskih potrebnih dokumenata nadgleda i osigurava potrebnu praktičnu i metodološki uredski servisnu organizaciju pomoć u pripremi nomenklature. Odgovornost za njegovo sastavljanje je dokumentacijska služba poduzeća.

Nomenklatura slučajeva organizacija je osnova za pripremu inventara slučajeva različitih rok trajanja, kao i jedan od glavnih dokumenata u uredskom radu. Arhiv se koristi za obračun privremeno pohranjenih predmeta. Nomenklatura konsolidira sistematizaciju slučajeva, koji se koriste za formiranje sheme indeksa kartica za sve izvršne dokumente.

U postupku se upotrebljava nekoliko vrsta nomenklature. To je tipično, pojedinačno i uzorno za svaku pojedinu organizaciju. Stoga standardna nomenklatura uspostavlja strukturu slučajeva koji se pokreću u radu sličnih organizacija. Ima status normativnog dokumenta.

Ali približan raspon - to je osnovana dio narav kao primjera slučajeva, intravaskularne papirologije u poduzeća koja su pokrivena svojim djelovanjem, uz obavezno navođenje indeksa. Status ovog tipa dokumenta je preporuka.

Ukupnost tipičnih i primjera nomenklatura je individualna.

Struktura podataka dokumenti prikazani su naslovima slučajeva predviđenih za osnivanje u uredskom poslu poduzeća i navedeni u svjetlu orijentacije organizacije. rok trajanja slučajevi, odobreni primjerom ili standardnom nomenklaturom, preneseni su na pojedinca u nepromijenjenom obliku.

Nomenklatura - dokument sastavila odobrenom obliku na temelju relevantnih nomenklatura jedinica koje su dizajnirane za tipičnom obliku, u dogovoru s arhivista i potpisao obavezne menadžeri tih jedinica. Ovaj dokument je izdan na zaglavlje tvrtke.

Nomenklatura poslova odjela za račune jest sastavljanje opće nomenklature koja je podložna izjavi čelnika poduzeća. Dotični dokument nastaje tijekom posljednje četvrtine ove godine.

I u dogovoru s arhivara nomenklaturi slučajevima treba navesti na kraju svake godine s obveznim izvještaju o promjenama ulaznog menadžer poduzeća. Ona će stupiti na snagu prvog siječnja iduće godine.

Nomenklatura se sastavlja na temelju proučavanja sadržaja i sastava dokumenata koji se odvijaju u djelatnostima poduzeća. Prilikom izrade, neophodno je voditi statut poduzeća ili povelja, relevantne odredbe o njezinom strukturne podjele, nomenklatura iz prethodne godine, tablicu za osoblje, standardne i odjelne dokumente s obaveznim navođenjem uvjeta njihove pohrane.