Raspored tijeka rada za računovodstvenu politiku: uzorak. Uredba o računovodstvenim politikama

Dokument cirkulacije poduzeća je njegov središnji živčani sustav. Zakonodavna regulacija poduzetničke aktivnosti stalno se povećava i poboljšava. Važno je ne samo ispravno organiziranje kretanja pisanog oblika dokumenata, nego je problem elektroničkog održavanja funkcioniranja poduzeća postao hitan. U mnogim područjima cirkulacije dokumenata, to je elektronička razmjena informacija koja je postala obvezna.

Primarni dokumenti nisu uvijek prvobitno napisani, ali bez obzira na dokument, ona ima određena svojstva, vrijeme postojanja i specifičan pomak jedinica i zaposlenika. Veličina poduzeća, njezinog pravnog oblika, sfera nadležnosti i opsega poslovanja nije važna, ali bolje je izraditi raspored računovodstvene politike u poduzeću i prije njenog stvaranja.

Računovodstvena politika obvezna je komponenta cirkulacije dokumenata

Odredbe o računovodstvenoj politici stupaju na snagu od vremena SSSR-a od 1983. godine! Računovodstvo nikada nije bilo srce poslovanja, ali je oduvijek bio njegov temeljni temelj.

Odgovornost za razvoj računovodstvenih politika obično pada na rame glavnog računovođe, a odobrava čelnik poduzeća. Primarni dokument prolazi kroz sljedeće faze:

1. Stvorite ili primajte.
2. Prihvaćanje za izvršenje i obradu.
3. Prijenos u arhivu.

Svaka radnja s primarnim dokumentom karakterizira:

• izvor ili pošiljatelj dokumenta;
• primatelj ili izvođač;
• datum prihvaćanja za izvršenje;
• vrijeme izvedbe;
• odredište rezultata.

Bilo koji primarni dokument ima značajan sadržaj, au procesu njegovog kretanja osiguravaju se pokazatelji stanja koji omogućuju praćenje usklađenosti s računovodstvenim politikama odobrenim u poduzeću.

Obično se izrađuje raspored tijeka rada za računovodstvenu politiku u računovodstvenom odjelu, ali je dostupan i obvezan za sve poslovne jedinice unutar njihove nadležnosti.

Obvezni zakonski zahtjevi

Dokumentarni dokaz o troškovima obvezan je. A, kao i prije, to je stvarna dostupnost pisane isprave izdane u skladu s važećim zakonodavstvom i lokalnim pravilima poduzeća. Vrijeme je također važno.

Porezni broj Ruske Federacije zahtijeva potvrdu svih transakcija. Ovo je jedan od glavnih uvjeta za obračun troškova pri obračunu poreza na dohodak. Međutim, nije uvijek pokret dokumenta zadovoljavaju zahtjeve proizvodne djelatnosti: plaćanje može proći, a materijali mogu biti odgođeni isporukom, roba je isporučena, ali potrošač nije platio. Kao posljedica toga, neki primarni dokumenti odgađaju se u smislu pojmova u odnosu na druge.

Nesrećene situacije uvijek su dovoljne, ali raspored tijeka rada računovodstvene politike predstavlja uzorak idealnog tijeka dokumenta. Odstupanja od plana su dopuštena, ali trebaju biti što je moguće svesti na najmanju moguću mjeru, a raspored treba osigurati odgovornost svakog izvođača.

Pokazatelji statusa dokumenta

Teško je pronaći tvrtku koja ne koristi elektronički program za upravljanje dokumentima, ali čak i tvrtka koja nema jedno računalo, stvaranje ili primanje izvornog dokumenta u pratnji stvaranja „indikator” njegova stanja.

Za velike poduzetnike s višestrukim podjelama i udaljenim granama praćenje statusa svih dokumenata obvezno je i odvojeni proizvodni proces. Ovdje je raspored tijeka rada računovodstvene politike uzorak, a stvarna situacija je osnova za optimizaciju rasporeda, određivanje rokova za izvršenje, kažnjavanje prekršitelja i utvrđivanje načina rješavanja nastalih poteškoća u proizvodnji.

Važno je napomenuti da su mnogi događaji izrazito kritični u smislu:

• prijavljivanje na porez;
• plaćanje poreza;
• podnošenje elektroničkih deklaracija;
• druge pravno obvezujuće radnje.

Ako se povrede domaćeg proizvodnog ciklusa nekako mogu izravnati, onda je u odnosima s vladinim tijelima nedopustivo i ispunjeno ozbiljnim sankcijama ili gubicima.

Raspored tijeka rada za računovodstvenu politiku: uzorak sadržaja

Oblik dokumenta nije od velike važnosti. Kao i obično, izrađuje ga glavni računovođa, odobren od strane čelnika poduzeća i predstavlja stol. Svoju pažnju privlači primjer takvog rasporeda.

Svaki dokument ima naziv, a svi redci tablice su numerirani. Minimalna dostupnost dvaju stupaca:

• stvaranje ili primanje dokumenta;
• potvrđivanje i obrada dokumenata.

Prvi stupac sadrži dvije stavke:

• odgovorni (zaposlenik, podjela);
• vrijeme izvršenja.

Drugi stupac je tri do četiri pozicije:

• odgovoran za provjeru (izvršenje);
• vrijeme izvršenja;
• trajanje prijenosa u matičnu organizaciju;
• oblik izvršenja rezultata.

Poduzeća nisu ograničena u formulaciji tabličnog ograničenja, što odražava raspored tijeka rada računovodstvenih politika. U nastavku je prikazana jedna od mogućnosti.

Važno je da logika tablice treba točno odražavati: koji dokument, kako se čini, kome i gdje se šalje, tko i kada se izvršava i gdje je rezultat poslan. Osim toga, možete osigurati isporuku primarne potrošnje u arhivu. Uobičajeno je da raspored cirkulacije dokumenata za računovodstvenu politiku drţavne institucije prati pravila za rad s arhivskim dokumentima. Što se tiče državnih subjekata, to je propisano zakonom.

Arhiv dokumenata i razdoblja skladištenja

Arhivi (čak i među srednjim poduzećima) brzo dostižu impresivne veličine. Za praćenje za ponavljanje po granama uzorka rasporeda tijeka rada za računovodstvenu politiku dodatne preporuke za arhiviranje i rad s arhivskim dokumentima razumna su praksa.

Zakonodavstvo određuje različita razdoblja skladištenja za različite dokumente. Računovodstvena politika sjedišta ne mora se podudarati s politikom podružnice. Djelokrug različitih odjela poduzeća može biti radikalno različit. Ali logika crtanja, nedvosmisleno prepoznavanje dokumenata, faze njihovog prolaza, pravila za praćenje pokazatelja i pravila arhivskog poslovanja trebaju biti izgrađena u jednom ključu.

Ujedinjavanje računovodstvenih politika i posebno arhivsko djelovanje ključno je za optimizaciju poslovne infrastrukture i protok informacija.

Svako poslovanje nije samo kontrola državnih tijela, već i vlastiti menadžment i osnivači. Zadnja instanca obično nije sklona razumjeti nijanse i djeluje u skladu s jednim strogim algoritmom.

Osobitosti računovodstvene politike u privatnom sektoru

Mnoge organizacije nisu ograničene na norme propisane zakonom, već razvijaju vlastiti regulatorni okvir. Često možete naći raspored za dokument računovodstvenih politika Ltd, proizvodnje zadruge, udruge, zaklade i druge vrste pravne osobe u vlastitoj verziji formata prezentacije poslovnih procesa i dizajniranje ih u praksi na pravi poduzeća.

Značajna razlika javnog sektora od privatnog poduzetništva je šira financijska prilika koja omogućava osnivanje popularne infrastrukture na popularnom skupom sustavu, na primjer, na temelju rješenja Oracle Primavera Instantis. Takve skupe ideje imaju puno Oracle, ali ih ne može svaka tvrtka nabaviti i imati dovoljnu opremu za njihov rad.

Elektronički softver za upravljanje dokumentima

Karakteristična značajka koja utječe na primjenu računovodstvenih politika je dostupnost visokokvalitetnog, skupog, složenog i zahtijevanog softvera. Mnogi veliki predstavnici velikih tvrtki stječu nova rješenja koja pružaju distribuiranu obradu ogromnih količina informacija.

Međutim, ovaj kardinalni pristup na terenu malo se razlikuje od situacije u srednjim i malim poduzećima. O vladinim organizacijama ne možemo ni spomenuti. Svuda do danas dominiraju Excel i slični proizvodi univerzalne upotrebe i vlastiti razvoj softvera.

Ta okolnost (zajedničko postojanje ozbiljnog informacijskog sustava i nekoliko vlastitih programa) ukazuje da se softver na ovom području mora stalno ažurirati.

Na temelju navedenog, čini se prikladno u razvoju tvrtke računovodstvenih politika ne fokusirati na softver koji se koristi i za normativno vrijeme i poštivanje zakonskih odredbi žljebova trenutnu zakonodavstva i stvarne potrebe za određenom poduzeću.