Propisi o prijavi dokumentacije organizacije. Primjer tijeka rada u organizaciji

Dokument je informacije prikazane u obliku koji odgovara sadržaju i svrsi. Dokument se stvara s namjerom, netko za nekoga. No, uvijek neće biti izvor dokumenta i / ili njegov primatelj. Moderna razina je kada je moguće i potrebno učinkovito i učinkovito uključiti strojeve i mehanizme u upravljačku petlju.

Postupak, značajke i brzina pokreta dokumenta ovisi o obliku, sadržaju i funkcioniranju "prometne okoline". Uspjeh organizacije, ekonomski pokazatelji i društvena učinkovitost ovise o tome koliko je dobro upravljanje dokumentima u organizaciji, a to: kvaliteta i život tvrtke.

O dokumentima i dokumentima

Uprava, oblik i postupak cirkulacije dokumenata na primjeru organizacije nije uređen zakonom. Postoje GOST, podzakonski akti i obavezne preporuke. U dijelu računovodstvenih dokumenata, radova za registraciju kredita ili medicinskih mišljenja, postoje zakonske odredbe.

Dokument nije uvijek strog pisani oblik. Može biti:

• oblik u kojem su određena polja ispunjena na određeni način, imaju precizan semantički i sintaktički sadržaj;
• stranica, proizvedena u određenom obliku za određenu aplikaciju (pismo, narudžba, referenca, osoblje, ...);
• (objašnjenje zaposlenika, zahvalnost za radna postignuća, rješavanje zahtjeva, ...).

Sve tri verzije dokumenata mogu imati papir ili elektronsku prezentaciju, a zahvaljujući dostupnosti tehničkih i pravnih alata, oni su apsolutno ekvivalentni, iako još uvijek postoje slučajevi kada je moguć samo oblik papira.

Unatoč nedostatku zakonskog reguliranja oblika i sadržaja dokumenta i dokumenta, tu je krut, uobičajena praksa, a ne raspravljati o stvaranje, pokret, skladištenje ili uništavanje dokumenata koje svaka osoba je slobodna da se prilagodi za sebe apsolutno bilo koji način.

Idealan primjer tijeka rada u organizaciji

U osnovi je nemoguće postići ideal:

• u bilo kojoj sferi života i aktivnosti,
• u bilo kojem trenutku,
• u bilo kojoj točki prostora,

Budući da svaka nova prilagodba omogućuje da vidite nove horizonte. Postoji želja i potreba da ih slijedimo. Okvir cirkulacije dokumenata nije iznimka. Naprotiv, ilustrativni i živi primjer dinamičke fiksacije procesa protoka informacija.

Nije važno kako su informacije fiksne: na papiru ili u elektroničkom obliku. Trenutačno oba oblika imaju isti pravni značaj, iako u nekim slučajevima ima i prednosti papirnate verzije.

Primjer tijeka rada u organizaciji koja sebe smatra, njegova sfera aktivnosti, poštuje državna tijela, njihove partnerima, dobavljačima i potrošačima (klijenti) ne moraju uvijek dati na elektronički sustav koji kontrolira, uzeti u obzir dokumente i pruža ciklus kretanja trenutku izgled (stvaranje) do polaganja ili uništenja.

Nisu sve organizacije razumijele da se mnogi dokumenti mogu izravno izvršiti pomoću strojeva i mehanizama bez sudjelovanja ljudi, kao i da svi izvori (autori) ne bi trebali biti samo ljudi.

Zajedničko razumijevanje automatizacija tijeka rada u velikoj većini slučajeva nalazi se na razini jednostavne "signalne ideje", kada se programu pouzdano izvješćuje samo o početku događaja.

Unutarnji i vanjski promet dokumenata

Oba kruga su važna za uspješnu organizaciju. Vanjski promet ima statičku vrijednost i unutarnju dinamičku.

Što više uprava tvrtke razumije ovu okolnost, to je potencijalniji sustav upravljanja elektroničkim dokumentima koji odabere. Oni koji žele pokazati idealan primjer kretanja poslovnih radova u organizaciji napisati vlastiti informacijski sustav.

Dokumenti mogu biti primarni i sekundarni. Potonji uvijek imaju povijest pokreta unutar organizacije.

Analizirajući primjenu znanja o dokumentu i njegovoj uporabi, možete procijeniti funkcionalne karakteristike tvrtke, socio-ekonomske pokazatelje i vremenske parametre. To je važno za partnere i potrošače.

Papir, ali učinkovit ili elektronski, ali stečen

Jedinstvenost je neobična ne samo čovjeku nego i organizaciji. Štoviše, svaka osoba cijeni svoju individualnost i nastoji na svaki način naglasiti njezinu odjeću, ponašanje, obrazovanje i tako dalje.

Tvrtka koja kupuje gotov informacijski sustav idealan je primjer cirkulacije dokumenata u organizaciji koja oduzima svoju osobu i prisiljava radnike na odijevanje "odjeće drugih ljudi".

Bolje je povjeriti svoje zaposlenike na rad s nositeljima papira na starinski način nego da im nametnuti treće strane, ali suvremeno mišljenje o dokumentima i njihovoj uporabi. Svaki zaposlenik je važan element funkcionalnosti organizacije, a ne istražitelj učinkovitosti ideja i dizajna drugih ljudi upravljanja trećim stranama dokumenata.

Prioriteti, dinamika i funkcionalnost

Vanjski obris cirkulacije dokumenata uvijek je ograničen, nepretenciozan i razlikuje se od statičke stabilnosti. Općenito, on ne bi trebao pridavati važnost više nego što zaslužuje. Na primjer, koja je točka "ulaganja duše" u odnose s poreznim, regulatornim tijelima ili partnerima. Na neki način možete diverzificirati proces razmjene informacija s agencijama za oglašavanje, ali to dugoročno stječe statički obični obrazac.

Prioritet vlastitog sustava obrade informacija, čiji je važan dio uvijek upravljanje elektronskim dokumentima, ne uzrokuje nikakve sumnje. Ali uvijek i svi su žao zbog vremena i novca za stvaranje vlastitog sustava.

Kombinacija klasičnih verzija „jednog es” ili „Galaxy”, koji je nikada nije potpun bez „Ixelles” i par tri strane lokalnog ekonomskog ili računovodstveni softver, zajedno sa svoje vlastite web stranice kako bi se povratne informacije i dokumente (narudžbe, pritužbe, prijedloge, .. .) od kupaca i partnera - normalno stanje stvari, osoblje je stalno zauzet rutinu, i nema trošak.

Dinamika proizvodnog procesa može pružiti učinkovitu provedbu vlastite funkcionalnosti. Samo u ovom svojstvu je elektroničko upravljanje dokumentima u organizaciji primjer dostojan imitacije iu kontekstu realizacije vlastite poslovne ideje - izvrsnu dinamiku proizvodnje, ekonomskih i socijalnih pokazatelja.

Uredba o informacijskom sustavu organizacije

Bilo koja organizacija je informacijski sustav koji nastaje i postoji u sličnom okruženju. Izvana, organizacija prima dokumente, također je potrebno stvoriti dokumente unutar organizacije, od kojih su neke regulirane i obvezujuće.

Jednostavan raspored rada tijeka organizacije primjer je načina na koji svi obično rade. Pravilnik o pravilima rada, dnevnoj rutini, dužnostima zaposlenika - uobičajenoj normi stvari, ali vrlo malo ljudi bavi se razvojem "Pravilnika o informacijskom sustavu organizacije".

Sa objektivne točke gledišta, vođe organizacije mogu biti vođeni bilo što, napisati bilo kakve pozicije i opise poslova. Ali samo o tome koliko interni regulatorni arsenal zadovoljava zahtjeve stvarnosti, ovisi učinkovitost i praktičnost ovog pravila.

Propisi o dokumentima i njihovo kretanje

poduzeće sustav za upravljanje dokumentima - sastavni dio poduzeća informacija sektora, što je rezultiralo u „Pravilniku o upravljanju dokumentima” je dodatak na „Pravilniku o informacijskim sustavima organizacije”, ali to je vrlo važno, i povezuje sve njegove sastavne elemente u jedinstveni informacijski sustav.

Ako menadžment namjerava stvoriti idealan primjer cirkulacije dokumenata u organizaciji, to znači da je stvarno angažiran u razvoju uspješnog poslovanja, ima za cilj stvaranje profita i povećanje dobrobiti zaposlenika.

Posebnost sadašnjeg stanja u području razvoja programa, posebice na prvom planu, u području distribuirane obrade informacija (primjeri internetskog programiranja), jest da je gotovo nemoguće stvoriti mobilnu aplikaciju koja se prilagođava samom sebi.

Zadatak elektroničkog upravljanja dokumentima u organizaciji je primjer jednostavnog, ali otkriva. Ovdje su dinamičke osobine:

• dolazni i odlazni dokumenti;
• algoritmi za obradu unutarnjih i vanjskih poslovnih dokumenata.

Vrlo je teško pisati kod koji može varirati u skladu s promjenama podataka i algoritama. Troškovi vremena i resursa nisu dostupni za svaku organizaciju.

Upravljanje elektroničkim dokumentima u dinamici

Organizacija tijeka rada u poduzeću na primjeru zadatka elektronske varijante relevantna je, jednostavna, indikativna i praktična. Složenost uzrokuje proces oblikovanja koda koji se može dinamički mijenjati. Problem je i razvojno vrijeme.

Pažnje je redoslijed tijek rada na primjeru organizacije, u vlasništvu Savezne porezne službe, Savezne migracije usluge „Mail Rusije”, i tako dalje. N. Osim toga, nije potrebno dizajnirati sustav točno onako kako je to dovoljno da se temeljiti na strukturu i sadržaj dokumenata, koristiti zajedničku logiku obrade.

Tada protječe dokument u organizaciji = primjer + značajke vlastite poslovne ideje. U prvoj aproksimaciji rezultat neće biti praktičan, ali čim se pokrene prva implementacija zadataka, ciklus njihovog rješenja postat će nepovratan i uz dužnu pažnju postići će se rezultat.

Stvaranje informacijskog sustava sposobnog za obradu dinamički mijenjanja informacija prije svega je dinamika procesa stvaranja.

Dokle god postoji osnovana mehanizam za odgovarajuće promjene ulaznih, izlaznih i internih dokumenata, a kod nije imao priliku na izmjene, bez sudjelovanja programer, govoriti o uspostavi elektronički sustav za upravljanje dokumentima neće biti moguće.

Međutim, da biste izradili i implementirali vlastiti sustav kako biste u potpunosti podržali informacijske procese organizacije, to je kao da je to briljantan i savršen uspjeh.