Sustav unutarnjih kontrola: struktura i jedinice

Sustav unutarnjih kontrola - je sinkronizirani skup akcija, koje su izrađene od strane menadžmenta, kako bi se spriječilo i identificirati štetne događaje u organizaciji. Općenito, cilj je identificirati rizike tvrtke, razvijati aktivnosti provjere i nadzirati njihovu učinkovitost.

Cijeli sustav uključuje računovodstvo, kontrole i karakteristike kontroliranog okruženja.

Što se tiče strukture i zadataka sustava unutarnjeg nadzora, naravno, nemoguće je izdvojiti bilo koji pojedini model za njihovo stvaranje i formiranje. Međutim, nije teško imenovati neke uobičajene značajke njegove konstrukcije, što se može vidjeti u mnogim tvrtkama.

Tako je sustav unutarnje kontrole organiziran uz sudjelovanje nekoliko usluga. Za neke od njih ovo područje djelovanja je glavni, za ostatak - sekundarni. Prva kategorija uključuje uslugu ekonomska sigurnost i strukturu nadzora i revizije. Druga skupina uključuje službu osoblja, kao i financijske, gospodarske i pravne strukture. Što se tiče jedinice odgovorne za korporativno upravljanje, zauzima jedno od najviših pozicija, kako kontrolira regulaciju osnovnih postupaka upravljanja.

Unutarnja kontrola u poduzeću ima prilično složenu strukturu. Stoga usluga gospodarske sigurnosti vrši stalno praćenje važnih kontrolnih podsustava, određuje slučajeve ozbiljnih kršenja norme, a također provodi preventivno djelovanje kako bi spriječio takve. Što se tiče revizije i kontrolnog odjela, njezina je svrha periodično pregledati financijski i ekonomski rad jedinica, i što je najvažnije, pratiti pridržavanje propisa o upravljanju. Financijska i gospodarska služba provodi prikupljanje podataka i odgovoran je za planiranje, tj. za faktor koji je obilježje dobrog upravljanja. Usluga osoblja bavi se pitanjima osoblja i provjerava buduće zaposlenike. Pravni odjel je odgovoran za rješavanje svih pravnih pitanja.

sistem unutarnja kontrola ima nekoliko ciljeva za njegovo ponašanje. Dakle, bavi se sljedećim:

1. Obavlja urednu i djelotvornu djelatnost tvrtke.

2. Osigurajte da svaki zaposlenik poduzeća pridržava pravila upravljanja.

3. Osigurava sigurnost imovine tvrtke.

Među objektima sustava interne kontrole naziva se ciklus aktivnosti bilo koje organizacije: opskrba, proizvodnja i prodaja. Jedna od važnih funkcija je osigurati da svi zaposlenici budu u skladu s njihovim izravnim odgovornostima.

Sustav unutarnjih kontrola koristi nekoliko osnovnih metoda za njegovu provedbu:

1. Računovodstvo, financijsko upravljanje i računovodstvo.

2. Kontrola, revizije i revizije.

3. Uporaba teorije kontrole.

Evaluacija sustava internih kontrola određuje stupanj povjerenja revizora u prikazane izvještaje i utječe na njegovo mišljenje prilikom izrade izvješće revizora.

Razina pouzdanosti može se procijeniti ili u smislu kvalitete (visoka, srednja, niska) ili u smislu stupnja vjerojatnosti nestanka i sprečavanja pogrešaka.

Polazeći od činjenice da u ovom trenutku postoje mnoge gospodarske operacije, teško je zadržati modernu evidenciju, mnoga velika poduzeća nastoje stvoriti vlastiti sustav unutarnje verifikacije. Stvar je u tome što ova mjera pomaže osigurati pouzdanost i točnost financijskih izvještaja, održavati sliku pouzdanog partnera i smanjiti troškove vanjska revizija.