Vrste kontrole u upravljanju, njegove metode i načela

kontrola je proces procjene i mjerenja stvarnog razvoja organizacije i njegove usporedbe s planovima. To je kontrola koja vam omogućuje postizanje određenih ciljeva.

Koncept "kontrole" kao vrste administrativne aktivnosti podrazumijeva ne samo provjeru nego i upravljanje. Kontrola upravljanja je kontinuirani proces koji uključuje regulaciju i nadzor različitih posao s ciljem učinkovite provedbe određenih zadataka.

Učinkovita kontrola je moguća samo kada je povezana s strateškim planiranjem. Zahvaljujući njemu prati se provedba strateških planova. Kontrola vam omogućuje da odredite koliko se dobro obavljaju određene operacije i gdje treba napraviti izmjene kako bi se postigli najbolji rezultati.

Dakle, kontrola je proces usporedbe stvarnih rezultata s planiranim.

Popis smo vrste kontrole u upravljanju. To uključuje konačnu, trenutačnu i preliminarnu kontrolu. Valja napomenuti da je sve glavno vrste kontrole u upravljanju usko su međusobno povezani i međusobno su međusobno ovisni.

preliminaran kontrola obavlja na fazi planiranja i oblikovanja na strukturi organizacije. Zahvaljujući njemu prati se točnost provedbe posebnih pravila, uputa i postupaka usmjerenih na razvoj planova i formiranje organizacijske strukture.

Glavne vrste kontrole u upravljanju, uključujući i prethodnu kontrolu, imaju svoje objekte: ljudski, materijalnih i financijskih sredstava i faktor vremena.

struja kontrola - provjera stvarnih rezultata rada. Njegov glavni zadatak je pravodobno prepoznati odstupanja stvarnog stanja od planiranog, a također i dati povratne informacije.

Posljednji kontrola se vrši nakon izvođenja pojedinih radova. Informacije dobivene kao rezultat takve kontrole primjenjuju se u budućim razdobljima kao akumulirana iskustva i uzimaju se u obzir pri organiziranju motiva.

Sve glavne vrste kontrole u upravljanju uključuju 3 faze: standardna postavka, usporedba i akcije ovisno o rezultatima usporedbe.

Metode kontrole u menadžmentu izravno ovise o prirodi računovodstvenih i analitičkih operacija, koje karakteriziraju velika raznolikost, budući da pokrivaju gotovo sve postupke i operacije koje se provode kako bi se postigli specifični ciljevi.

Drugim riječima, metode kontrole u upravljanju su načini provođenja kontrole u organizaciji. Navodimo glavne metode kontrole koji se koriste u organizacijama - način usporedbe, usporedba čimbenika, metoda anketa, promatranja, anketa itd.

Navedimo glavna načela kontrole u upravljanju:
1. Usklađenost s kontrolnom strategijom organizacije. Kontrola bi trebala biti usmjerena na strateške prioritete poduzeća i njezinih glavnih područja djelovanja. Sve se to treba odraziti u standardima kontrole.
2. Učinkovitost kontrole postiže se pravilnim izborom kontrolnih standarda koji adekvatno odražavaju kontrolirani subjekt. Ako taj uvjet nije zadovoljen, onda postoji neproduktivan trošak sredstava za kontrolu. Nedovoljno odabrani standardi kontrole ne pružaju rješenje brojnih kontrolnih zadataka. Kontrola se okreće samom kraju.
3. Sustavna kontrola. Kontrolne funkcije trebaju biti integrirane u sve funkcije organizacije i biti u međusobnom odnosu. Kada se promijene određeni elementi, potrebne su ispravke drugih.
4. Prilagodljivost kontrole. Njegova sposobnost u realnom vremenu prilagoditi se promjenama koje se događaju u poduzeću, uzimajući u obzir promijenjene zahtjeve za parametrima kontroliranog objekta. Promjene se mogu odnositi na objekte, kontrolne standarde, vrijeme provedbe i učestalost kontrole te izbor metoda i sredstava za praćenje.

5. Optimalna kontrola. Njegov volumen bi trebao biti potpuni za rješavanje specifičnih problema. Pretjerana kontrola podrazumijeva neučinkovitu potrošnju sredstava potrošenih na prikupljanje i obradu nepotrebnih informacija, naknadu za rad nadzornog osoblja. Prekomjerna kontrola uzrokuje nepovjerenje i iritira zaposlenike. Nedovoljna kontrola dovodi do toga izgubljenu dobit, neiskorištene rezerve i neučinkovitu uporabu resursa.
6. Gospodarstvo kontrole, budući da je zadatak prije toga profitabilan.
Gore navedena načela kontrole u upravljanju koriste se pri odlučivanju o prikladnosti korištenja određenog sustava praćenja.