Specijalist nabave: dužnosti, opis posla, obrazovanje, zahtjevi, životopis

Pronalaženje odgovarajućeg posla danas nije lako. Uostalom, ne samo da bi trebalo pomoći samo sebi i njihovim obiteljima, nego i ostvariti kao profesionalni u svom području. I većina podnositelja zahtjeva koji žele naći posao službeno očekuju da će dobiti puni socijalni paket i srodne pogodnosti. Među dostupnim slobodnim radnim mjestima, često se nalazi stručnjak u nabavi. Što ti zaposlenici rade? Na kojim poduzećima oni trebaju? Koje obveze treba obaviti ovaj stručnjak? Je li potrebno dobiti punopravno visokoškolsko obrazovanje ili polaziti tečaj? Stručnjak za nabavu danas je popularan natječaj. Zato će kasnije u članku biti razmotreni odgovori na gore navedena pitanja.

Bit dokumenta

Koji je opis posla stručnjaka u Nabava? Ovo je poseban interni dokument određene organizacije, koji jasno i sažeto prikazani glavni zahtjeve podnositelja prijave za poziciju, opisao je krug svojih profesionalnih dužnosti, kao i dužnosnika prava, opseg definira opseg svoje odgovornosti za nesavjesno obavlja posao. Dostupnost je obavezna u bilo kojem poduzeću gdje postoji položaj "stručnjaka za nabavu". Dužnosti zaposlenika moraju biti pravilno definirane kako bi njegova funkcija ostvarena u tvrtki kako se očekuje. Što je posljednje?

Funkcije stručnjaka

Unatoč činjenici da je relativno nedavno postavljena pozicija, profesionalni standard "stručnjak za nabavu" u potpunosti je formiran i sadrži stroge zahtjeve. Uostalom, takvi zaposlenici bili su potrebni ranije. Na primjer, slične profesionalne funkcije obavljali su zaposlenici upisani u osoblje poduzeća i proizvodnih organizacija. Tada je takav post imao drugačiji naziv: inženjer za materijalnu i tehničku podršku.

Dakle, što znači "stručnjak za nabavu"? Ukratko, bez otkrivanja čitatelju mnoge nijanse profesionalnih dužnosti koje odražavaju karakter radnog odnosa i proizvodnju određene tvrtke, glavni cilj takvog zaposlenika je trajna organizacija kako bi se osigurala sve potrebne materijale ili robe.

Opća funkcija koja se odražava u profesionalnom standardu "stručnjak za nabavu" (odnosno pružanje tvrtke potrebne materijalne robe za njegovo odgovarajuće funkcioniranje) uključuje, između ostalog, dovoljno velik broj neizravnih odgovornosti kao što je analiza stvarnog omjera kvalitete koje nude dobavljači proizvoda i njegova tržišna vrijednost.

Svrha i struktura

To je opis radnog mjesta, kao što je već prije navedeno, je jedan od dva glavna dokumenta (drugi - zaključio je s radnikom ugovor o radu), koji određuju što treba biti učinjeno u toku svoje karijere, nabavi stručnjaka. Formiranje ovog dokumenta je prva upravljanje prioritet, jer je, prema važećim propisima, radnik ne može obavljati nikakve druge osim onih koje su jasno opisane u ugovoru koji je zaključen u radnom odnosu dužnosti. I ovaj dokument, u pravilu, upućuje na navedeno mjesto, pozivajući vas da se obratite opisu posla. Zato mnogi stručnjaci plaćaju takvu pozornost.

Kako bi izgledao opis posla stručnjaka koji je u pitanju? Važno je da bude sastavljen prema standardima i oblicima koji se usvajaju u regiji. Dakle, predmetni dokument treba sastaviti na takav način da nužno sadrži sljedeće odjeljke:

• Prvi odjeljak posvećuje se izravno podacima o usklađivanju i odobravanju teksta ovog dokumenta. Da bi to učinili, svi koji su sudjelovali u tim procesima moraju prijaviti ovu činjenicu stavljajući svoje osobne potpise s njihovim transkriptima, a također navesti relevantne datume. U koordinaciji, u pravilu, sudjeluju pravni odjel, odjel osoblje i izravno onu podjelu na koju će se odnositi određeni zaposlenik.
• U sljedećem odjeljku potrebno je navesti sve trenutne zahtjeve kandidata za dotičnu poziciju. Potrebno je detaljno opisati potrebna obrazovanja, znanja i praktične vještine, potrebno radno iskustvo, dobne i druge osobine koje se mogu odnositi na taj položaj. Uz to, potrebno je osigurati potpuni popis cjelokupne dokumentacije (uključujući i domaća djela tvrtke i zakonske akte od nacionalne važnosti) s kojima će novi zaposlenik morati pažljivo pročitati. I predmetni odjeljak opisuje mjesto položaja u ukupnom broju zaposlenika, postupak i uvjete za prihvaćanje kandidata za posao, mehanizam pucanja ili zamjenu zaposlenika za vrijeme njegove dugotrajne odsutnosti. Važno je naznačiti neposredni šef novog zaposlenika.
• U glavnom dijelu predmetne nastave potrebno je navesti sve što se očekuje od zaposlenika tijekom njegove profesionalne aktivnosti (sve njegove dužnosti, kao i svoja prava). Što je točnije opisano dužnosti stručnjaka u uputi, to je vjerojatnije da će rad biti pravilno izveden, što će imati koristi poduzeću. Prava su neraskidivo povezana s dužnostima. U pravilu se nazivaju: pravo na pristojne radne uvjete - pravo na primanje podataka potrebnih za obavljanje njihovih dužnosti - pravo na predlaganje aktivnosti usmjerenih na poboljšanje radnog procesa.
• U zadnjem odjeljku obično je pitanje kakvu odgovornost zaposlenik podnosi ako učini nepravilno obavljanje svojih profesionalnih dužnosti.

Značajke dokumenta

Što određuje opise posla koji stručnjak za nabavu ima? 44-FZ, ili Federalni zakon, koji odražava trenutne zahtjeve zakona. Prema njegovim riječima, predmetni dokument ima mnogo zajedničkog s opisom posla stručnjaka za nabavu. Međutim, postoje brojne razlike koje razlikuju položaj "stručnjaka za nabavu". Dužnosti ovih dvoje zaposlenika nisu identični. Znati da su te razlike posebno potrebne za zaposlene i menadžment velikih poduzeća, što u pravilu predviđa prisutnost dva od tih radnih mjesta.

Zato je, prije konačnog formiranja opisa posla, važno pravilno razumjeti osnovne zahtjeve kandidata. Dakle, potrebno je znati kakvu bi kvalifikaciju stručnjaka za nabavu trebala biti, a također kako razlučiti dužnosti tih zaposlenika.

Praksa pokazuje da su dužnosti zaposlenika uključene u nabavu znatno veće od onih dobavljača. U hijerarhiji posla, prva pozicija je znatno veća od druge. Slično tome, razina plaća se razlikuje. Zato bi bilo logično da su zahtjevi za kandidata za "stručnjaka za nabavu", čije su dužnosti znatno značajniji, bili mnogo veći i stroži. To treba uzeti u obzir prilikom izrade opisa poslova. Nastavak stručnjaka za nabavu (ili bolje, kandidat za tu poziciju) može donijeti uspješnu odluku samo ako unaprijed zna unaprijed standardne zahtjeve za podnositelja zahtjeva.

Slično tome, profesionalne dužnosti osoblja također treba jasno odrediti. To će pomoći uspostaviti skladnu interakciju između samih stručnjaka i između svih odjela koji su u njihovoj podređenosti.

Zahtjevi za kupca stručnjaka

Specifičnost određene profesije određuje niz posebnih zahtjeva koji su specifični za određenu profesiju, koji se kandidatima predaju za poziciju. I na području koje se razmatra, postoje i određeni kriteriji. Stručnjak za kupnju odabire se na temelju raspoloživih vještina i znanja. Dakle, kandidat bi trebao:

• imati analitički um;
• moći donositi odluke čak iu uvjetima stalnog stresa i nositi punu osobnu odgovornost za svoje rezultate;
• biti u mogućnosti obraditi velike količine informacija i pravilno održavati trenutnu dokumentaciju;
• imati vještine za vođenje poslovnih pregovora kako bi postigli željeni rezultat za tvrtku;
• jasno shvatiti kako se carinski posao organizira i kako prometna poduzeća funkcioniraju;
• biti siguran korisnik osobnog računala i biti u mogućnosti koristiti sve programe potrebne za obavljanje profesionalnih funkcija.

Između ostalog, svaki poslodavac ima pravo formulirati druge zahtjeve koji su neophodni kako bi se osiguralo da se rad vrši kvalitetno. Stručnjak za nabavu važan je dio uspjeha tvrtke. Na primjer, ako se tvrtka bavi stranim gospodarskim aktivnostima, tada takav zaposlenik može zahtijevati poznavanje stranih jezika. Zato je važno sastaviti svoj životopis kompetentno. Stručnjak za kupnju je položaj koji omogućava mnogima da svoje sposobnosti osvijetle vedro. Zbog toga vrijedi uzeti priliku.

prava

Zadaće stručnjaka u javnoj nabavi bit će razmotrene dalje, a sada je važno shvatiti koja je njegova prava.

• Poduzeti inicijativu na području izrade različitih prijedloga koji bi mogli poboljšati ili olakšati napredak procesa rada koji se odnosi isključivo na obavljanje ove funkcije od strane zaposlenika.
• Tražiti od svog neposrednog nadzornika apsolutnu pomoć u pitanjima vezanim za provedbu prava ili dužnosti zaposlenika.
• Zahtijevati menadžmentu tvrtke da odjelu pruži sve potrebne organizacijske i tehničke uvjete, kao i pravodobno sastavljanje i obradu radnih dokumenata i izvješća koja zaposlenik treba da ostvari svoje profesionalne dužnosti.
• Uspostaviti odnos između odjela tvrtke i određenih jedinica nekih organizacija treće strane koje su potrebne za brzo rješavanje problema s nabavom u nastajanju koji su uvijek u nadležnosti glavnog menadžera nabave.

odgovornost

Što glavni stručnjak za nabavu uključuje u svoj zadatak?

• Praćenje i osiguranje provedbe plana nabave za svaki mjesec.
• Administrativna odgovornost za otkrivanje povjerljivih informacija koje internim dokumentima tvrtke definiraju kao korporacijska tajna i koja je službeno u vlasništvu određenog poduzeća.
• Osobno izvršenje svih postojećih internih propisa, kao i poštivanje standarda discipline.
• Implementacija transakcija nabave, kao i zaključivanje relevantnih ugovora s različitim organizacijama ili pojedincima, ako je to potrebno.
• Ispunjavanje sigurnosnih propisa o sigurnosti na radu, kako ne bi štetilo zaposlenicima tvrtke ili njihovoj materijalnoj imovini.
• Pažljivo izvršenje svih primljenih uputa, uputa, naloga, uputa, naloga neposrednog nadređenog, a također i generalni direktor tvrtke.
• Odgovornost za nanošenje ili olakšavanje nanošenja materijalne štete i izravnog oštećenja poslovnog ugleda tvrtke.
• Odgovornost za zanemarivanje vlastitih službenih dužnosti, koja određuje trenutnu nastavu, kao i aktualne zakonske akte Ruske Federacije.

Radni uvjeti

Što nam opisi poslova stručnjaka za nabavu govore o uvjetima rada pod kojim bi ovaj zaposlenik trebao raditi? Način zapošljavanja osobe koja zauzima dotični položaj u poduzeću određuje se pravilima unutarnjih poslova propisanih posebno za pojedinačno poduzeće, kao i ugovorom koji se zaključuje s novim zaposlenicima u procesu zapošljavanja. Između ostalog, ti uvjeti zahtijevaju povremeno odlazak na poslovna putovanja radi obavljanja poslova.

Redoslijed upoznavanja s opisom posla

Ugovor o radu, koji je, zapravo, označava vrijeme zaposlenja, - idealno vrijeme za budućeg zaposlenika usko ispitati, da je odgovornost specijalista nabave, koji je upoznat s opisom posla. Kako zapisati činjenicu da je zaposleniku bilo pruženo sve potrebne informacije? Postoji nekoliko načina. Među njima su sljedeći:

• osobni potpis (i njegov prijepis), kao i datum koji ukazuje da je stručnjak za nabavu već pažljivo proučio svoje dužnosti i spreman je to potvrditi, stavlja se u poseban časopis koji je posebno dizajniran za tu svrhu;
• zasebna napomena da je punopravni uposlenik, koji je ovjeren osobnim potpisom pojedinog zaposlenika izravno pod tekstom samog opisa posla, osmišljen kako bi upoznao svakog novog kandidata;
• takva oznaka, kao i ovjeren potpisom i datumom, koja se nalazi ispod teksta pojedinog opis radnog mjesta, osobno pripremiti za pojedinog zaposlenika, koji je kasnije priključen na njegov osobni slučaj doveo u poduzeću.

zaključak

Stručnjak za nabavu je poseban zaposlenik poduzeća koji se bavi provođenjem i kontrolom procesa opskrbe tvrtke s robe potrebnim za njegovu proizvodnju, sve vrste materijala, raznih sirovina. Ovaj zaposlenik također priprema i provjerava sve dokumente izvješćivanja koji su relevantni za njegove neposredne odgovornosti. Između ostalog, stručnjak u pitanju trebao bi razviti analitičko razmišljanje i dobre komunikacijske vještine kako bi mogao pravilno procijeniti profitabilnost predložene transakcije i kompetentno pregovarati s dobavljačima.

Jednako je važno znati u praksi kako provjeriti proizvode za sukladnost s deklariranim kriterijima kvalitete. Takav stručnjak bi trebao biti u mogućnosti nositi se s osobnim računalom i visoke razine master računalnih programa koji se zahtijevaju u okviru svojih glavnih službenika obyazannostey- napraviti važne odluke u kratkom vremenu, čak i pod pritiskom i pod stalnim stresom zbog njihove učinkovitosti ovisi direktno o uspjehu od poduzeća - pravovremeno obrađivati ​​velike količine informacija i izvući odgovarajuće zaključke - biti savršeno orijentiran u stvarnim uvjetima funkcioniranja carina, kao i osobito bojazan pojedinih transportnih poduzeća, surađuje s tom organizacijom. Ovi zaposlenici moraju razumjeti osnovne suptilnosti odabira potrebnih materijala, razumjeti kako ih treba prevoziti i pohraniti tako da ne gube korisna svojstva i prezentaciju. Postoji također poželjno, ponekad neophodno stanje, postojanje određenog iskustva na području nabave. Obično aktivni i energični ljudi preuzmu ovu poziciju. To su ti kandidati koji imaju šanse da će zauzeti taj natječaj.

Ako razmišljate o tome kako raditi kao stručnjak za kupnju, prije svega važno je proučiti tipičan opis poslova (standardni dokument koji točno definira prava, dužnosti i odgovornosti određenog zaposlenika). To će vam pomoći da se upoznate s nadolazećim uvjetima rada i saznate unaprijed sve njegove suptilnosti. Dakle, možete shvatiti, je li potrebno nastaviti s pokušajima da budu raspoređeni na ovaj post ili je bolje tražiti nešto drugo. Ako je sve u redu za vas, trebali biste pokušati osigurati ispunjavanje svih zahtjeva tvrtke. Da biste to učinili, potrebno je saznati što više o samoj organizaciji, kao io svojoj poslovnoj aktivnosti, količini proizvodnje i prodaje, a istodobno o glavnim tehničkim značajkama.

Uzmite si pitanje vlastitog zaposlenja treba uzeti vrlo ozbiljno. Važno je unaprijed saznati koliko je informacija moguće o tvrtki u kojoj želite raditi, kao i izravno o željenom položaju. To zahtijeva pažljivo proučavanje opisa posla za odabranu specijalnost. Standardni oblik ovog dokumenta za većinu zanimanja je slobodno dostupan, tako da svatko tko želi uvijek se može upoznati s tim ako je to potrebno. Ozbiljnije ste spremni, veće su šanse za dobivanje onoga što želite. I neka vam rad daje samo ugodne emocije!