Skladište i skladišno planiranje

Samo u slučaju, možete računati na profitabilno poslovanje tvrtke kada su proizvodne linije i radionica u bilo kojem trenutku dovoljno osigurana sirovina i prodaje odjel - gotovi proizvodi. Izbjegavanje zastoja bit će moguće ako se pravilno približite planiranju skladišta u poduzeću. Ovo pitanje je upućeno nekoliko područja logistike, problem je studirao u nekim detaljima, tako da kada se temeljita procjena pitanju, možete kreirati model skladišta, uklanjanje zastoja. Moram reći da je planiranje skladišta inherentno svim modernim uspješnim tvrtkama.

Značajke planiranja rada skladišta

Pažljivo planiranje skladišta uključuje razmatranje svih aspekata djelatnosti prostora. Posebna se pozornost posvećuje vremenskim intervalima koji su dodijeljeni za različite operacije. To je pažljivi rad s vremenom koji omogućava, planirajući proizvodnju do skladišta, opskrbu svih potrebnih pozicija, isporučiti robu od njega ne samo učinkovito nego i fleksibilno. Istodobno se primjenjuju sve narudžbe u internom informacijskom sustavu. S pravilnim planiranjem skladišta, dostava i položaje zauzimaju dosta vremena, zbog čega se poštuju unaprijed postavljeni standardi.

Glavni cilj koji se provodi planiranjem skladišta rezervnih dijelova, proizvoda, ekskluzivne keramike, bez obzira na sve - transformacija organizacije u snažnog konkurenta na tržištu, što se postiže učinkovitim aktivnostima koje pogoduju gospodarskom subjektu.

Gdje počinjemo?

Bez obzira na to da li je plan za pohranu biti veleprodaja ili da radi samo s pohranu bodova za maloprodaju, pristup ima opće standarde. Sve počinje ocjenjivanjem:

• promet;
• razina usluge;
• trošak dionica;
• obujam kupljenih pozicija.

Kome povjeriti?

Kao što kažu stručnjaci u području logistike, planiranje i mjesta gdje se nalaze operativni pomoćnih skladišta su najbolje lijevo na posebno oblikovane za zadatak tima. Da biste to učinili, odjel osoblje čini tim dizajn, promet i Odjel dokumentacije posebnu pažnju posvećuje radnih procesa u poduzeću, koji je trenutno aktivan, i dokumentirati ih.

Vrlo često, sigurnosne vatra aspekti planiranja skladišta su prisiljeni ne samo pregledati planove o tome kako pozicionirati granu unutra, ali čak uopće reorganizirati skladište. Osim toga, ova obrada omogućuje racionalizaciju prostor, čine ga više u skladu sa standardima današnjice, a posebno na području organizacije. Raširena praksa u planiranju skladišta na pilani, tvornicama i drugim industrijskim poduzećima opreme obnove, strojeva i opreme koja se koristi u sustavu za pohranu. Nedavno je najčešća opcija - instalacija automatiziranih sustava koji smanjuju troškove rada i smanjuju vjerojatnost pogrešaka zbog ljudskih čimbenika.

Što trebam tražiti?

Pri planiranju skladišta gotovih proizvoda, proizvodnih zaliha ili drugih resursa, potrebno je obratiti pažnju na nekoliko općih važnih aspekata. Konkretno, tijek rada započinje s procijenjenim proračunom, ali postupno radna skupina studira sve više i više sitnih detalja, pa planiranje pokriva sve radne trenutke.

Potrebno je temeljito raditi na planiranju rada skladišta, ne nedostajući na svim značajnim aspektima. Istodobno, rezultati bi trebali biti takvi da se na kraju rada mogu provesti bez puno poteškoća. Za takvo planiranje detaljno odražava stvarno stanje u društvu, morate imati odgovarajuću cjelovitu informacijsku bazu koja odražava ono što se događa unutar nje.

Obratno i detaljno

Planiranje skladišnih operacija je temeljita procjena i pogrešno izračunavanje različitih opcija za organizaciju prostora. Svaki od projekata koje predlaže radna skupina ocjenjuje odabrani stručnjak i podnosi ga na pregled tvrtke. To pomaže da se odlučite u korist najuspješnijeg rješenja.

planiranje logistički proces u skladištu počinje iznutra i postupno "kreće naprijed" vani. To znači da u početku radna skupina istražuje pitanja inventara, tehnologije, tehnoloških rješenja koja se koriste u skladištu, tokove materijala rezerve, a tek tada odabire zgradu u kojoj se sve to može ostvariti uz minimalne troškove i maksimalnu učinkovitost. Međutim, na otvaranju nove zgrade, planiranje logističkog procesa u skladištu ne završava. Potrebno je upoznati radno osoblje sa razvijenim informacijskim sustavom, kao i podršku radnom procesu u stvarnom vremenu. To znači da je odabrana nekoliko odgovornih stručnjaka iz radne skupine dizajnera. Njihov zadatak će biti da kontrolira operacije unutar skladišta, kvantitativnu mjeru poboljšanja performansi i razvojnih mogućnosti u provedenog projekta, au budućnosti - kompletna reorganizacija u skladu s promjenama uvjeta.

Projekt: što i kako?

Planiranje skladišta uvijek uključuje detaljnu studiju projekta, koja uključuje:

• formuliranje ciljeva;
• analitičke aktivnosti;
• izrada plana;
• realizacija zamišljenog;
• početak rada.

Planiranje skladišta: sve je međusobno povezano

Proces planiranja obično se dijeli na nekoliko faza, ali uzima u obzir odnose između njih. To znači da faze nisu konzistentne, već paralele. Dakle, u jednom se trenutku radna skupina bavi pitanjima skladištenja, prijenosa materijalnih zaliha, izbora prostora i tehnologija, strojeva. Istodobno, pozornica je potrebna kako bi se postigla ravnoteža između ovih aspekata.

Sve su komponente međusobno povezane. Sjećajući li se toga pri planiranju skladišta, stručni stručnjaci uvijek kontroliraju kako promjena u jednom aspektu utječe na druge. Najučinkovitiji pristup smatra se iterativnim, kada se nastavi niz uzastopnih akcija koje se ponavljaju svaki put, čim se promijeni barem jedan pokazatelj.

Planiranje: što se događa?

Rad počinje s preliminarnim planiranjem, tijekom kojeg se kreira približan model. Razvijena je, prema proračunskim procjenama, smjer projekta. Podatci, poznati u ovoj fazi, omogućuju nam formuliranje rješenja na kojima se temelje sljedeće radnje. Ali daljnje, točnije informacije trebaju se koristiti.

Sljedeća faza je predviđanje iznosa resursa potrebnih za ispravno poslovanje poduzeća. Da biste to učinili, morate imati procjenu proračuna i imati prilično preciznu ideju o smjeru projekta. Nakon toga možete započeti detaljno planiranje.

Detaljno iu malim detaljima

Kada radna skupina postigne korak detaljnog planiranja, prema standardima prihvaćenim u logici, radi sa sljedećim fazama:

• odabir mjesta za skladište;
• planiranje unutarnjih i vanjskih teritorija;
• proučavanje prostora unutar;
• analiza potrebe za tehnologijom, inventarom;
• predviđanje kapaciteta osoblja, skladišta;
• planiranje pojedinačnih operacija.

Kako ne propustiti ništa

Važno je da radna skupina prati kretanje unutar projiciranog skladišta informacija i materijala. Jedan od pouzdanih načina da se ništa ne propusti je dokumentiranje svih poslovnih procesa, ali i modeliranje tokova informacija i svih procesa unutar poduzeća. Osim toga, mogu se razraditi funkcionalni opisi. To je najučinkovitije kada koristite specijalizirane baze podataka.

Istodobno se ne preporučuje da započnete raditi s barakama u zaljevu. Prema riječima stručnjaka, potrebno je izraditi poslovni plan u proračunu najmanje pet godina, ali mnogi znanstvenici iz svjetske klase slažu se da bi za više ili manje stabilnu tvrtku plan trebao pokrivati ​​sljedeće desetljeće. U isto vrijeme, potrebno je ne samo uzeti u obzir postojeće trendove, ali i predvidjeti promjenu potražnje, smjer poboljšanja poduzeća.

Trošimo li puno ili malo?

U većini slučajeva planiranje skladišta zauzima vrlo malo financijskih sredstava - ne više od 15% svih troškova povezanih s stvaranjem novog skladišta, ali obično čak i manje. Ali to nije razlog za podcjenjivanje! Treba imati na umu da je faza pred-planiranja vrijeme kada radni tim prikuplja najveću moguću količinu podataka. Ako ne možete akumulirati potrebnu količinu informacija, uskoro će dovesti do usporavanja rada i povećanja troškova, kao i smanjenja učinkovitosti tima koji je odgovoran za planiranje.

Skladišta su drugačija

Govoreći o planiranju skladišta, valja napomenuti da se ovi mogu značajno razlikovati od drugih. To ovisi o brojnim čimbenicima. Trgovačka poduzeća, na primjer, imaju različite razine tehničke opreme, razlikuju se u organizacijskim značajkama i pristupu u području tehnologije. To znači da su takvi prostori planirani na različite načine, odnosno da će biti razumno uvesti klasifikaciju u skupine.

Glavni kriteriji:

• položaj u odnosu na tokove materijala;
• funkcije dodijeljene skladištu;
• asortiman radnih mjesta;
• tehničke značajke;
• mehanizacija;
• broj etaža;
• organizacijski oblici upravljanja;
• prijevoz.

Teorijski aspekti

Prilikom planiranja, radna skupina stvara projekt u kojem, s točnošću implementacije, roba je u najboljoj dostupnoj raspoloživosti u odnosu na potrošača (kupca). Istodobno, plan je podijeljen u dva dijela: mjesta na kojima su pohranjene rezerve, kao i područja rezervirana za druge svrhe. Smatra se da je najučinkovitiji odnos između tih mjesta - 2: 1, koja se koristi za pohranu dijelovi moraju se dva puta namijenjen za pomoćne poslove.

Pri planiranju skladišta pokušavaju primijeniti samo najraznovrsnije metode slaganja i stavljanja zaliha, dok su međusobno pozicionirani na takav način da ne postoji drugi utjecaj i kvar zbog neželjenih susjeda. U blizini pokušajte staviti takvu robu, za kretanje koje možete koristiti sličnu tehniku.

Opće skladište

Može se opisati kao najčešći tip skladišta u trgovinskim tvrtkama naše zemlje (i ne samo). U ovom skladištu nalaze se zone:

• proizvodnja, gdje pretežno obavljaju radne operacije;
• Pomoćni, za održavanje kontejnera, paleta, kontejnera;
• Tehnički, gdje su instalirani razni uređaji i komunikacije. Tu su i skladišta, radna mjesta za popravke;
• administrativno, kućanstvo.

Značajke tehnološkog procesa, naravno, znatno utječu na strukturu i izgled terena za skladištenje. Već u fazi projektiranja radnu grupu čini kompletan popis potrebne specifične skladišnog prostora, kao i izlaza proporcionalan omjeru površine na drugu. Istodobno nastoje organizirati kontinuirani tijek rada, podijeljen u potoke koji se ne miješaju u međusobno.

Skladište: kako odabrati?

Odabir sobe, mnogi riješiti problem jednostavno: shvatiti što je potrebno, iznajmiti odgovarajuću zgradu. Rijetko tvrtke ozbiljno izračunavaju budućnost, posebno male. Ali morate shvatiti: interesi tvrtke mogu se brzo mijenjati.

Posljednjih godina sve je više prilika za pokrivanje prodajnih tržišta, nedostupnih još jedne godine ili prije nekoliko godina, ali istodobno je konkurencija rasla, radni su se uvjeti promijenili. Ti aspekti imaju utjecaj na industriju leasinga. Stoga tvrtka koja ne želi trošiti novac uzalud treba analizirati budućnost, a tek onda donijeti odluku u korist određene opcije.

Značajke pitanja

Prva stvar koja je vrijedna pažnje u ovom pitanju je zemljopisni položaj područja koji je postao zainteresiran. Vjerojatno je potrebno transportirati položaje između skladišta, ako tvrtka ima nekoliko zgrada, a ti troškovi moraju se uzeti u obzir unaprijed. Što je skuplji trošak logistike, to će poduzeće morati napraviti cjenovnu cijenu, što u konačnici može dovesti do potencijalnog kupca da ode od konkurencije. To je poticaj za smanjenje troškova povezanih s logistikom.

Ali s industrijskim skladištima situacija je malo lakša. Tipično, tvrtka oprema sve skladišta u pogon, tvornica, čime se smanjuje trošak novca i vremena na transportnom položaju. Ali problem izbora optimalne veličine ostaje hitan. Najteži zadatak je planiranje skladišta za distribuciju, opskrbu. U bilo kojoj od opcija, Radna skupina očekuje troškove vezane razmotriti mogućnost, prihodi tvrtke, izračunava omjer između njih, omogućuje nam da razumijemo kako je to skladište će biti od koristi za tvrtku.

Što će se morati potrošiti?

Prije svega, procijenjeni su troškovi povezani s transportom. Ove investicije se smatraju početnim, ovdje uključuju rad na stvaranju, popravku cesta, kupnji transporta, izgradnji objekata za neaktivno vrijeme, popravljanju automobila. Pored ove kategorije uključuju se i troškovi vezani za slanje i isporuku stavki.

Druga stavka koja se odnosi na planiranje skladišta i provedbu plana u stvarnost jest sama gradnja. Također, unaprijed se predviđaju operativni troškovi. Ova grupa ulaganja uključuje novac koji je otišao na opremu. Ne zaboravite na popravke, račune, plaće. Procjena tih izdataka treba biti pripremljena već u fazi planiranja.

Još je bolje. Ili ne?

Općenito, veliki skladište je profitabilnije od malog. Uobičajeno je procijeniti trošak skladišta kao: po tonu pohranjene robe. Budući da je vrijednost manja soba je veća, može se pretpostaviti da su velika skladišta uvijek poželjna za male. U isto vrijeme jedinstvo nekoliko na različitim lokacijama malih skladišta u vlasništvu tvrtke u velikom skladištu će izazvati rast troškova prijevoza kao otpremu će biti manje isplativo. No, prisutnost malih skladišta korak je prema kupcu, jer se troškovi prijevoza smanjuju, vrijeme isporuke skraćuje se. S druge strane, postoji više troškova povezanih s postavljanjem predmeta i njihovom uporabom (komunikacija, osoblje).

Kako pronaći zlatnu sredinu? Stručnjaci preporučuju da procjenjuju sljedeće aspekte:

• gustoća konkurencije;
• blizina kupcu;
• blizina dobavljača sirovina;
• životni standard u regiji;
• mogućnost osoblja skladišta;
• planirana razina plaća;
• transportni kapaciteti;
• oporezivanje;
• dobit.

Osim toga, analiziraju li se potencijalno skladište u blizini željezničke pruge, velikog grada, određuje trošak zemljišta, složenost dobivanja dozvola. Pažljiva analiza tih čimbenika pomaže u prepoznavanju mogućnosti koja je profitabilnija: stvaranje jednog velikog skladišta ili nekoliko malih.