Prijavljeno pismo s popisom privitaka. Redoslijed slanja upisanog pisma s popisom privitka

U doba računalne tehnologije ljudi manje i rjeđe pišu pisma. Čini se da će uskoro takva organizacija poput pošte općenito postati zastarjela. Ali, zapravo, to je daleko od slučaja. Vrlo često, bez poštarine, jednostavno je nemoguće. U ovom ćemo članku razmotriti redoslijed slanja registriranog pisma s popisom privitaka. Razgovarajmo o tome koliko dugo će pismo i koliko ta usluga vrijedi.

Što je dopušteno staviti u omotnicu

Prije nego što smo razgovarati o tome kako poslati preporučenim pismom s popisa sadržaja, budimo jasno da je dopušteno slati bez razbijanje pravila u omotnici.

Na korijenu je pogrešno misliti da u poštanskoj omotnici možete poslati samo čestitku ili pismo. Otprema može sadržavati gotovo svaki papir:

• diplome i potvrde;
• građanska putovnica;
• razne potvrde;
• ugovor;
• plosnati papirni proizvodi, okviri od kartona ili ručni radovi;
• slike;
• brošure;
• časopisi;
• mnogo više.

Najvažnija stvar je da pošiljka ne prelazi dopuštenu težinu:

• 100 g - na području Ruske Federacije;
• 2 000 g - za odlazak u inozemstvo.

Često zaposlenici poštanskih ureda odbijaju prihvatiti pisma poslane na koje su zatvoreni mali objekti, na primjer, nakit od kostima. Oni se suprotstavljaju tom ponašanju zbog činjenice da će, uz nametanje pečata i pečata, omotnica rasprsnuti. Krivnja za ovo će biti velika investicija, a situacija će biti razvrstana od strane poštanskih radnika. Međutim, mnogi od onih koji redovito šalju takve stvari tvrde da možete dobiti suglasnost za takvu investiciju ako isključite očigledno ispitivanje predmeta. Za to, primjerice, privitak može biti umotan u gustu kartonsku ploču.

Slanje registriranog pisma

Sada razgovarajmo o tome kako možete poslati registrirano pismo i kako se razlikuje od uobičajenog.

Za razliku od redovne pošte, registrirana poruka služi za slanje službene dopisivanja ili za različite važne dokumente. Najčešće na ovaj način:

• pritužbe;
• zahtjeva;
• obavijest;
• ugovor;
• upita;
• prijava;
• drugi službeni radovi.

Za razliku od redovitog pisma, običaj je opremljen posebnim brojem zapisa. Na njemu možete, po želji, pratiti put odlaska s jedne točke u drugu. Da biste to učinili, samo idite na službeni portal Ruske pošte i vozite broj zapisa u odjeljku "Stavke praćenja".

Ako odlučite poslati registrirano pismo, možete biti apsolutno sigurni da će to biti onaj kome je upućeno. Takvo pismo nije bačeno u poštanski sandučić. Osobno se izdaje primatelju uz predočenje građanske putovnice.

Preporučenom poštom plaća, pa čak i ako imate omotnicu sa žigom, baciti odlazak samo u okvir neće raditi. Da biste to učinili, morate osobno posjetiti poštansku službu, kontaktirati zaposlenika i reći mu da vam je potrebna usluga "Registrirano pismo". Zaposlenik odjela će vagati omotnicu i izračunati trošak slanja. Nakon uplate uprave će se registrirati u posebnom registru dodjeljivanjem broj zapisa, i staviti na omotnici posebno barkod i pravu količinu markica.

Zašto naručiti obavijest i kako ga registrirati

Ponekad je potrebno poslati registrirano pismo s inventarom privitka i obavijesti. Potrebno je točno znati kada je primatelj primio omotnicu. U tu svrhu, na pismo se prilaže posebni obrazac u kojem se primatelj odjavljuje po primitku stavke. Nakon toga, obrazac-prazan je odvojen od pisma od strane post zaposlenika i poslao natrag pošiljatelju.

Nije potrebno uzeti u obzir obavijest svakome tko ne treba komad papira. Ovo je sasvim službeni dokument koji, ako je potrebno, može poslužiti kao dokaz o primitku dopisivanja na određeni dan.

Za registraciju obavijesti koristi se poseban obrazac F-119. Možete ga dobiti od zaposlenika odjela ili ga preuzeti na Internet. Nije teško popuniti takav oblik. Dovoljno je jednostavno odgovoriti na postavljena pitanja. Ako to doista ne uspije, možete zatražiti pomoć od poštanskog radnika.

Kako poslati omotnicu s popisom privitaka

Često se događa da je potrebno jasno naznačiti kakvu radova su proslijeđena primatelju. Da biste to učinili, nalazi se registrirano pismo s popisom privitaka. Ova vrsta slanja dopisivanja smatra se najpouzdanijima. Uostalom, u ovom slučaju poštanski ured preuzima dodatne financijske obveze. Ako vaš pošiljka, ne daj Bože, izgubio, ruski post će biti dužan platiti naknadu u visini na koju se poštovati kada poslati pismo. Takvo pismo je dodijeljen poseban broj gdje se može pratiti na bilo koju točku na ruti.

Da biste poslali tzv. Registrirano pismo s popisom privitaka, morat ćete malo raditi. Prije svega potrebno je preuzeti na Internetu ili zatražiti od zaposlenika pošte posebni obrazac s oznakom "f-107".

Pošiljatelj kuće ili izravno u odjelu popunjava ovaj list. I on to radi u dvije kopije. Svaka stavka navedena u inventaru nužno se procjenjuje. Pismo se otvara u pošti i djelatnik odjela pažljivo provjerava sadržaj omotnice s popisom navedenim u dokumentu. Tek nakon toga zaposlenik poštanske pošte potpisuje na svakoj kopiji i stavlja pečat. Pošiljatelj također ostavlja svoj autogram.

Jedna kopija inventara nalazi se unutar omotnice, a drugi pošiljatelj ga ostavlja kod kuće. U budućnosti će poslužiti kao potvrda onoga što je upravo uloženo u omotnicu. Sada je omotnica zapečaćena i uručena radniku poštanskog ureda radi čišćenja.

Suptilnosti slanja

A sada je vrijeme da vam otkrijemo najstrašniju tajnu! Ruski Post ne šalje prijavljeno pismo s popisom privitaka. Svojim neznanjem, korisnici poštanskih ureda često zbunjuju neke pojmove.

S popisom privitka, šalje se izuzetno vrijedno pismo. U tom slučaju, pošiljatelj popunjava posebni obrazac, koji je gore naveden.

Naravno, možete poslati registrirano pismo s popisom privitaka. Nitko nema pravo zabraniti vam da to učinite. No, morat ćete sastaviti takav inventar rukom iu proizvoljnom obliku. Nitko ga neće provjeriti i općenito obraćati pozornost na to. Ni tiskovni, niti potpis djelatnika odjela neće biti na njemu. A to znači da, ako je potrebno, nećete moći potvrditi da su u omotnici bili upravo oni dokumenti koji su vam, prema vašim riječima, stavljeni tamo.

Kako pravilno popuniti oglasni prostor

Ako niste sigurni da razumijete kako izdati registrirano pismo (uz popis privitaka), uzorak se može pregledati izravno u pošti ili u našem članku. Ovo je općenito jednostavno.

1. Prije svega, morate navesti adresu primatelja korespondencije, tj. Onoga kome pišete.
2. U posebnom polju naizmjenično se unose svi dokumenti smješteni u omotnici. Preporučljivo je navesti naziv dokumenta, datum izdavanja, broj i sažetak.
3. U sljedećem stupcu je naveden broj istih dokumenata.
4. Drugi stupac zauzima deklariranu vrijednost svakog papira. Iznos ovdje se može postaviti bilo, ali ne zaboravite da je iz ove figure će se izračunati državne dužnosti, koji će morati platiti. Stoga ne biste trebali procijeniti milijun fotografija svoje drage bake.
5. Na dnu se zbraja zbroj, koji se dobiva dodavanjem svih znamenki u stupcu "Trošak".

Budući da je popis privitaka ispunjen u dvije kopije, vrlo je važno da informacije u njima budu identične jedna drugoj. Pronalaženje nepodudarnosti čak iu jednom pismu, operater može zahtijevati da ponovo napišete dokument.

Koliko treba poslati pismo

Gotovo je nemoguće nedvosmisleno odgovoriti na ovo pitanje. Stvar je, sve ovisi o previše čimbenika. Na cijenu odlaska utječu:

• težina odlaska;
• udaljenost prosljeđivanja;
• način isporuke;
• sa ili bez obavijesti;
• prilagođeno ili ne;
• da li slovo ima određenu vrijednost.

Za pisma s popisom privitaka važno je prisjetiti se takve nijanse. Takva se slova zovu "Vrijedni". To znači da ćete prilikom slanja morati platiti dodatnu naknadu (naknadu za osiguranje) od 4% deklarirane vrijednosti. Dakle, prije nego što procijenite ulaganje, pažljivo razmislite o tome imate li dovoljno novca za plaćanje pošiljke.

Usput, u slučaju gubitka slova naknada za osiguranje pošiljatelju nije nadoknađena. Vraća vam se samo deklarirana vrijednost odlaska.

Vrijeme isporuke

Još jedno pitanje koje često interesira građane: koliko dugo je registrirano pismo u Rusiji. Kao što znate, to će također zahtijevati pojašnjenje. Sve ovisi o tome gdje je pismo poslano. Primjerice, isporuka korespondencije unutar jedne općinske formacije ne može biti dulja od tri radna dana. Pa, ako ste poslali pismo na drugu stranu zemlje, onda bi bilo prilično teško odgovoriti na pitanje koliko će registrirano pismo u Rusiju.

U svakom slučaju, ruski Post ima određene norme koje se moraju pridržavati. Tako možete saznati barem približno vrijeme isporuke u poslovnici podružnice.