Što je press release? Priopćenje za javnost, uzorak. Priopćite kako napisati

Priopćenje je priopćenje za javnost koja sadrži određene informacije. Konkretno, organizacija privatna osoba ukazuje na vijest o sebi, postavlja svoj stav o ovom ili onom pitanju. Nakon sastavljanja poruke, njegova publikacija treba slijediti.

Opće informacije

U poruci, u pravilu, službena pozicija organizacije navedena je u obliku reakcije na bilo koju informativnu prigodu. Katkad vlada priopćuje priopćenja za tisak u obliku odgovora na pitanja. Prva poruka u povijesti izdana je 1906., 30. listopada. Njezin je autor bio otac modernog Ivy Lee-a. Informacije u njemu bile su povezane s tragedijom koja se dogodila na željezničkoj pruzi u Pennsylvaniji. Određivanje onoga što priopćenje za tisak postaje razumljivije kada razmatra njegove ciljeve. Prije svega, valja reći da je to glavni PR dokument u organizaciji. Zahvaljujući njemu novinari dobivaju najvažnije, važne i zanimljive informacije o događajima koji su se dogodili u ovoj ili onoj sferi. Međutim, priopćenje za medije možda uvijek nije zanimljivo. Novinari obraćaju pažnju na vrlo važne događaje, po njihovom mišljenju. Ovi ili drugi incidenti mogu se dalje širiti među određenom ciljnom publikom ili široj javnosti.

Zahtjevi za materijal

Da bi se poruka objavila, ona mora biti izrađena prema određenim načelima. Prije svega, kao što je već spomenuto, informacije bi trebale biti stvarno zanimljive - neinformativno priopćenje za medije bit će zajamčeno bez pažnje. Kako napisati poruku? Koje su ključne točke za isticanje? Evo nekoliko preporuka stručnjaka:

1. Informacije o poruci ne bi trebale biti samo zanimljive, već i nužne za publiku publikacije u kojoj je publikacija namijenjena.
2. Informacije bi trebale biti aktualne i svježe.
3. Pa, ako se informacije mogu povezati s nekim društveno važnim događajem.
4. Pozitivan učinak je i prisutnost riječi u poruci i mišljenja vođa o pitanju u raspravi.

Što se više bodova promatra, to je vjerojatnije da će press release biti tiskan. Ako organizacija neprestano šalje ne-informativne podatke, onda će druga izvješća biti sastavljena u odsutnosti, a ne vrlo pozitivno mišljenje.

Izvanredne osobine

Za bolje razumijevanje onoga što je press release, treba razmotriti njegove glavne značajke. Neki od pokretnih menadžera za oglašavanje, au nekim slučajevima čak i sami čelnici poduzeća smatraju da izravno oglašavanje danas nije dovoljno učinkovito. Prema njihovom mišljenju, možete postići bolji rezultat objavljivanjem članka o proizvodu ili usluzi u novinama. No, u pravilu, članak je vrlo oglašavanje, au nekim slučajevima to uopće ne funkcionira, jer nema vremena i truda za takav rad. U ovom slučaju, bolje je preuzeti pisanje priopćenja za tisak. Za razliku od članka za oglašavanje, sastavljanje kratke napomene ne zahtjeva puno napora i vremena. Dakle, glavna karakteristika priopćenja za tisak može se smatrati složenosti i konkretnosti dostavljenih informacija. Zadaci koje oglašavački članak i sami postavljeni kratki poruci također su nešto drugačiji. Krajnji cilj za priopćenje je stvaranje i održavanje određene slika organizacije u očima javnosti. Stil pisanja također ima svoje osobine. Priopćenje za medije, uzorak koji će biti dani u nastavku, nije sastavljen u narativnom, kolokvijalnom obliku, već u "telegrafskom", bezličnom. U povijesti su primjeri poznati kada su poruke sastavljene u umjetničkom, lirskom stilu, više prikladnom za online književnost. Da biste napisali priopćenje za tisak, trebate informativni izgovor. Kratka napomena o događaju, novostima. Stoga je sadržaj povezan, u pravilu, s određenim vremenskim intervalom.

Vrste priopćenja za tisak

Objava omogućuje prikaz događaja koji će se tek dogoditi. Na primjer, priopćenje za medije izložbe koja je poslana i objavljena na vrijeme osigurava nazočnost predstavnika tiska na događaju. U ovom dokumentu, uz bit događaja, moguće je kratko objasniti njegovu prapovijest. To može dodatno zanimati novinare. Ako se događaj već dogodio, oni kažu o press release newsima. U ovoj poruci, pored glavnog sadržaja, možete dodati prikazi i komentare zainteresiranim stranama. Priopćenje za javnost informira o nedovršenom događaju u tijeku. U ovom slučaju, pretpostavlja se samo izvješće o novim kutovima slučaja, trenutnim promjenama, dok je bit događaja ili vijesti već poznat. Primjer je priopćenje za javnost o natječaju ili natjecanju.

Struktura poruke. Naslov i prvi odlomak

Naslov se smatra najvažnijim dijelom cijelog dokumenta. Nakon čitanja prvih linija, novinar određuje hoće li vijest biti zanimljiva njegovoj publikaciji ili bolje odbaciti. Stoga, naslov treba biti napravljen tako da možete odmah zanimati bilo koji čitatelj. Prvi stavak se naziva vodstvo. Sastoji se od jedne rečenice koja ukratko opisuje bit događaja, vijesti itd. Stručnost izrade naslova vrlo je važna. Uostalom, što je press release? Ovo je poruka koja bi trebala biti zanimljiva od prvih linija. I prva linija je samo naslov. Vodstvo ili životopis također je vrlo važan dio koncepta priopćenja za tisak.

Kako napisati životopis?

U ovom dijelu dokumenta, u jednoj rečenici, autor poruke treba odgovoriti na ovo pitanje: "Što želim reći kao autoricu poruke?" Sažetak konkretizira ime. U publikacijama se rijetko objavljuje i, u pravilu, služi za tehničke svrhe i određuje predmet na koji se poruka odnosi. Treba reći da rad na izradi životopisa pridonosi boljem razumijevanju značenja bilješke. Ako suština ne može biti izražena u jednoj fazi, onda je bolje ponovno objaviti press release. U nastavku je prikazan uzorak ispravno sastavljenog dijela ovog dokumenta. Kao dodatna pitanja možete upotrijebiti, na primjer, "Za koga je dokument sastavljen?", "Zašto moram napisati poruku?".

U ovom dijelu dokumenta važno je pružiti osnovne podatke. U ovom slučaju redoslijed bi trebao biti sljedeći:

• koji je sudionik događaja ili incidenta;
• samu vijest ili događaj;
• mjesto gdje se nešto dogodilo ili će se dogoditi;
• uzrok;
• kako se događaj dogodio ili će se dogoditi.

Drugim riječima, potrebno je pridržavati se pravila "što, kada, gdje, koliko i kome". Zapravo, odgovori na ta pitanja čine cijeli sadržaj poruke. Naravno, potrebno je ispravno navesti imena organizacija, događaja, mjesto i datum sastanka, imena sudionika ili zainteresiranih osoba i tako dalje. Željeni volumen glavnog dijela je otprilike pola stranice stranice A4. Oko jedan i pol tisuća znakova. Međutim, ovisno o temi, glasnoća poruke može varirati.

Detalji o kontaktu

Ovaj je dio vrlo važan autoru poruke i organizaciji u čije ime piše. Prije svega poželjno je navesti mobilne kontakte: internetsku adresu e-pošte i telefonski broj. Potrebna je indikacija kontakt osoba (e), gdje je potrebno, ako je potrebno, može se kontaktirati radi pojašnjenja, komentiranja ili pitanja. Također treba navesti adresu web mjesta. Takve informacije posebno su važne kada se, primjerice, sastavlja press release banke. Informacije o samom poduzeću su poželjni ali nisu obvezni dio dokumenta. Ona predstavlja kratku informaciju o tome što poduzeće radi (područje djelovanja). Takve će informacije pomoći urednicima poruka da brže razumiju s kime se bave. U tom slučaju, ne biste trebali zloupotrijebiti ovaj dio poruke i pokušati staviti u njega različite tekstove oglašavanja - to neće učiniti vrlo pozitivan dojam. Istodobno, organizacije ne bi smjele pretvarati da je tako dobro poznato da izdavač mora sve unaprijed znati.

zaključak

Priopćenje za javnost, uzorak koji je dano gore, uglavnom se proizvodi za objavljivanje u raznim publikacijama. U tom se slučaju može postaviti pitanje: zašto ne distribuirate poruku? Naravno, neke organizacije koriste ovu opciju. No, veća učinkovitost može se postići povjerenjem pokrivenosti određenog događaja stručnjacima. Može se primijeniti priopćenje za javnost konferencije za novinare, brifinge, ili se šalju putem komunikacijskih veza (faksom, e-poštom). Općenito, poruka ne smije biti velika u volumenu i smještena na dvije stranice A4 formata. Dokument ne smije sadržavati procjene ili informacije o prirodi oglašavanja. Tipično, press release naglašava jedan događaj ili jednu novinsku stavku. Pored toga, pri izradi priopćenja potrebno je razjasniti zahtjeve uredništva, gdje će biti poslana. Završeni dokument bi trebao odgovarati njima što je više moguće.

primjer

Upućivanje bilješke, ne biste trebali zlorabiti oglašavanje tvrtke. Uostalom, što je press release? Ovo je poruka koja bi trebala biti od interesa. Ogromnost oglašavanja u njoj može utjecati na sliku organizacije ne na najbolji način. Dobar primjer priopćenja za tisak su Microsoftove bilješke. Njezina priopćenja za tisak u završnom dijelu uvijek sadrže kratke informacije o tvrtki. Ovdje se ponekad navodi podatak o uslugama, robi. Na primjer, može se provesti svaka radnja s određenim softverskim proizvodom. U glavnom dijelu puštanja spominje se ležerno, au završnom dijelu, kao izvan teksta, ukratko se podsjeća na ono što je proizvod zapravo. Ako se poruka navodi nekoliko, na primjer dva ili tri, tvrtke koje su sklopile sporazum o interakciji, poželjno je dati kratke informacije o svima.