Provođenje konferencije za tisak: osnovna pravila

Novinari su jako zahvalni na sudjelovanju na konferencijama na tiskovinama, jer pružaju priliku da najprije primaju najrelevantnije informacije. Na njima sudjeluju predstavnici velikih tvrtki, popularnih osoba. Postoji mogućnost skrenuti pozornost na problem, predstaviti novu vrstu usluga, reći o uspjesima koje je tvrtka postigla. Uostalom, konferencija za tisak je središnji događaj na kojem se rješavaju mnoga važna pitanja i zadaci. Zato je važno znati kako ispravno organizirati događaj.

Velike organizacije zainteresirane za objektivno praćenje u medijima svojih aktivnosti unaprijed čine plan učestalosti konferencija za tisak. Osim toga, učestalost takvih događaja govori o povjerenju u tisak i može stvoriti osjećaj stabilnosti. Srednje velike organizacije trebaju sami odrediti što će im biti najbolje. Novinari se često pozivaju svaki mjesec ili tromjesečno.

Razmišljajući o glavnoj temi događaja (priča o stanju na tržištu, predstavljanje novih usluga tvrtke, analiza aktivnosti za četvrtinu), potrebno je formulirati na prostran način. Trebao bi zvučati kako bi privukao pozornost na nadolazeću konferenciju za novinare.

To je poželjno održavajući konferenciju za novinare nije se podudarao s regionalnim, gradskim događajima ili većim događajima koji bi mogli odvratiti značajan dio novinara. Najbolje vrijeme za održavanje konferencije za tisak bit će sredinom tjedna, najkasnije u četiri popodne. Također je nepoželjno da se vaš događaj podudara s onom koja će biti održana od strane vlasti.

Odabir mjesta na kojem se planira konferencija za novinare treba nastaviti s mogućnošću organizacije. Soba nužno mora biti dovoljno velik za smještaj najmanje dvadeset ljudi, ali, s druge strane, ne bi trebalo biti dosta prostora, kako se ne bi stvorili osjećaj beznačajnosti događaja. Treba obratiti pažnju na to postoje li mikrofoni u sobi, ako je potrebno, voditi brigu o prisutnosti projekcijskih zaslona. Ako su novinari pozvani s televizije, moraju osigurati slobodan prostor za smještaj televizijskih kamera.

Za pripremu i održavanje tiskovne konferencije održana je na visokoj razini, potrebno je izraditi popis medijskih kuća, čiji će predstavnici sudjelovati na tom događaju. Dva tjedna prije zakazane konferencije, novinari su poslani priopćenja za javnost, kao i pozivnice, koje sadrže temu događaja, ime novinara, datum i mjesto održavanja. Ako se adresa nalazi na malo poznatoj ulici, pozivnicu bi trebalo bolje pružiti prometnoj shemi. Uoči događaja, kako bi se pojasnio broj gostiju, novinari trebaju nazvati. Uostalom, oni mogu zaboraviti na poziv ili ne primiti press release.

Prije početka konferencije sudionici su registrirani. Kasnije, popis pozvanih novinara popunjava se domaćinom događaja. Za održavanje tiskovne konferencije stvorena atmosfera gostoljubivosti, morate se pobrinuti za stolove za novinare, na kojima staviti imena medija.

Za novinare pripremaju posebne pakete za prezentaciju koji sadrže "brošure", koji uključuju press release, popis ljudi na tiskovnoj konferenciji, promotivne i promotivne materijale.

Tajnik za tisak, na kojem se temelji konferencija za tisak, otvara događaj, objavljuje svoju temu, zatim prezentira ljude koji daju konferenciju za novinare. Također, njegove dužnosti uključuju praćenje propisa. Tajnik za tisak mora biti u stanju provesti dijalog. Trebalo bi popuniti stanku kad se u razgovoru pojavio problem.

Na stolu, iza kojega sjedaju osobe koje daju konferenciju za novinare, potrebno je postaviti plakete svojim imenima i okupiranim položajem. Za događaje koji su dugo dizajnirani, trebali biste pružiti odmor za pauzu kave, posjetu toaletu i sobama za pušače.