Što su tablice? Proračunske tablice i njihova svrha

Svakako, svaki korisnik koji radi s uredskim paketom tvrtke Microsoft susreće programe koji koriste proračunske tablice kao spremljeni dokument. Ovo je vrsta aplikacijskih programa (radije, dokumente stvorene njihovom pomoći), najjednostavniji primjer je MS Excel. Pogledajmo zašto su takvi dokumenti potrebni, kako ispravno raditi s njima.

Proračunske tablice: Što je ovo?

Ako pođemo od opće prihvaćenih koncepata tablice, vjeruje se da je datoteka stvorena s određenom radnom prostoru u kojem se može proizvesti složene izračune (do rješavanja tenzora jednadžbe), kako bi istražili funkciju, izgraditi karte i grafikone, na kraju, izračunati novčanih jedinica na temelju određenog ili stalno izmjenjivog tečaja i tako dalje.

Međutim, kako je već jasno, tablice su listovi. Moraju unijeti neke podatke, izvršiti naknadno uređivanje, izračunati vrijednosti na temelju njih i kreirati izvještaje u obliku iste prezentacije.

Proračunske tablice: koje su to?

U stvari, danas postoji toliko mnogo oblika tablica koje obični korisnici čak ne znaju o tome. Naravno, prva stvar koja dolazi na pamet je zapravo MS Office Excel.

Ali problem je - nisu svi korisnici koji se suočavaju sa standardnim uredskim paketom znaju da gotovo isti format podataka omogućuje stvaranje jednako popularnog programa MS Access.

Za razliku od standardnih „Excel”, ovaj program podržava stvaranje univerzalnog baze podataka na temelju SQL, i integrirati ih može biti ne samo u računalnom sustavu same, ali iu internetskih izvora ili mjesta koja su stvorena uz pomoć jezika bilo koje razine složenosti. Međutim, u programu Excel postoji takva podrška, a da ne spominjemo činjenicu da sve uredske aplikacije imaju mogućnost stvaranja istih univerzalnih skripti na temelju Visual Basic ili Java.

Proračunske tablice - nije samo sredstvo za prikazivanje strukturiranih podataka, ali i moćan alat za praćenje izračune u sličnim dokumentima ažuriranje modu (na otvaranju).

Svrha proračunskih tablica

Pogledajmo sada dokumente koji su proračunske tablice. To je ono što programi mogu stvoriti? Da, svi oni koji se odnose na standardne uredske pakete. Usput, Excel, ali i alate iz skupa Otvori ured ili Lotus Pro.

Sada pogledajte tablice i njihovu svrhu malo više. Osim toga, kao što je gore diskutirano, tablice mogu čak pretpostaviti stroge financijske ili revizijske zapise, kao i održavanje statističkih podataka.

No, to je ono što većina ljudi ne znaju je da je u istom uredu Excel, pomoću dodataka i apleta podržava programski jezici, možete stvoriti još primitivne igračke. Zapamti barem jednaku "zmiju". U programima ove vrste, takva igra se stvara za nekoliko minuta.

A to nisu sve mogućnosti koje proračunske tablice imaju. Programi, koji se mogu razlikovati (što je sasvim prirodno), zapravo su podijeljeni u nekoliko osnovnih tipova. Ovdje moramo razlikovati čisto matematički programi za algebarskih ili geometrijske izračune i aplikacije, uključuje stvaranje i interakciju s SQL-poslužitelja i baze podataka, kao i one programe koji mogu biti u svojem okruženju za stvaranje izvršne appleta na temelju ugrađenih jezika sredstvima.

U tom smislu, naravno, možemo reći da su proračunske tablice aplikacijski programi, no veća je vjerojatnost da se ne pripisuju izvršne datoteke, nego na vrstu koja se zove, recimo, dinamičke biblioteke koje se same ne pokreću, ali imaju interni izvršni kod. Točka nije ovo.

Vrsta unosa

Pogledajmo još jedan aspekt onoga što su elektroničke proračunske tablice. Koji su programi za njihovo stvaranje, također malo razumljivi. Sada moram reći nekoliko riječi o podacima za obradu i obradu. Razmotrite ih koristeći standardnu ​​Excel aplikaciju, pogotovo jer gotovo sve aplikacije koje vam omogućuju rad s proračunskim tablicama imaju slične formate.

Ako desnom tipkom miša kliknete aktivnu ćeliju (ili odaberete odgovarajuću naredbu formata podataka iz izbornika), možete vidjeti da vrsta ulaznih podataka može biti prilično različita.

Opći format se koristi samo za program kako bi se utvrdilo što se upisuje (tekst, brojevi, postotci itd.). Numerički je format zanimljiviji. Ovdje možete čak odrediti eksponencijalne podatke s potrebnim brojem decimalnih mjesta i separatorom. Format teksta, prema tome, pretpostavlja prepoznavanje čak i brojeva ili formula u tekstualnom prikazu. Postotci, datumi i sl. Priznaju se pri određivanju potrebnog formata.

Ali to nije sve što su proračunske tablice sposobne. Koji su načini za obradu ulaznih podataka još? To nije teško razumjeti, ako pogledate glavnu liniju formula. To je element koji obavlja jednu od najvažnijih funkcija. Vjerojatno je svatko primijetio da je označen imenom fx. I u ovom je polju uvedeno računalne formule. Njihov format može biti vrlo različit.

Usput, nisu svi korisnici jasno razumjeli vrstu ulaznih formula. Činjenica je da se oni mogu jako razlikovati od standardne vrste. Naravno, dodjela stanica mogu se koristiti, na primjer, zadana radnja kao «= A1 + B1» u iznosu od posebnog automatsko gumb zbrajanje ili «= A1 * B1» raditi, ali za niz istog zbrojenih formula je bolje ući bez izolacije stanica. Valja napomenuti da su proračunske tablice program koji podržava takozvani višejezični jezik. Drugim riječima, ne postoji apsolutno nikakva razlika je li uvedena formula "= SUM (A1: A10)" ili "= SUM (A1: A10)". Naravno, bez navodnika.

Druge složenije formule imaju svoj vlastiti format, osobito kada se radi o križanjima, povezanim podacima na različitim listovima ili čak u različitim dokumentima.

Sredstva strukturiranja i uređivanja

Sada još jedan pogled na proračunske tablice. Koja su sredstva za obradu podataka? Jednostavno. Najjednostavnije sredstvo je stvaranje filtara, koji se mogu razvrstati, narediti ili pretražiti.

U istom "Excelu" možete primijeniti automatsko stvaranje filtra u odabranom rasponu bez navođenja uvjeta sortiranja. Ako je potrebno korištenje složene filtriranje, onda morate unijeti uvjete ili za opću slučaju, ili stanice koje sadrže podatke o određenom tipu korištenjem uvjeta, kao što su „i / ili / ne”, i tako dalje. D. To je, filtriranje se može izvesti na nekoliko načina, na primjer, pod uvjetom da stanica sadrži takve i takve podatke, sadrži takve ili one ili one takve podatke, ne sadrži ih uopće, itd. Uvjeti pretraživanja mogu biti postavljeni koliko god želite.

Najjednostavniji primjeri izrade proračunskih tablica na temelju programa Excel

Što se tiče stvaranja dokumenata ove vrste, ovdje je sve jednostavno. Na primjer, kada se program pokrene nakon instalacije, aplikacija predlaže izradu dokumenta na temelju vlastitog predloška ili prazne tablice. Ovisno o tome što korisnik želi, odabrana je odgovarajuća vrsta.

Zapravo, nakon unosa podataka, možete koristiti cijeli paket paketa, na primjer, za izradu dijagrama na temelju odabranih raspona. Napominjemo, za svaku akciju u programima ove razine postoji tzv. Čarobnjak, čime stvaranje objekta traži nekoliko sekundi.

Pristup bazama podataka i sličnih programa

Što se tiče aplikacije Access, ona, poput većine sličnih programa, više je usmjerena na rad s bazama podataka, a ne na matematičkim operacijama. Koristeći ga, možete stvoriti dovoljno velik raspon filtriranja ili unakrsne obrade i uz podršku za ugrađene jezične aplikacije i SQL poslužitelje.

Istodobno, takve proračunske tablice zapravo predstavljaju način računanja informacija, strukturiranja i čak zadržavanja statistike. Malo ljudi zna da ova aplikacija ni na koji način nije niža od istog "1C" sustava, a na neki je način čak i nadmašuje.

1C softverski paket

"1C" je prilično snažan sustav koji ima na raspolaganju mnogo jedinstvenih alata. Prvo, sam paket je podijeljen u nekoliko glavnih dijelova prema vrsti podataka koje treba uzeti u obzir.

Tako, na primjer, predstavlja odjeljke: "1C: Poduzeće", "1C: Računovodstvo", "1C: Skladište" itd. To znači da postoji modul za svaki pojedini slučaj. Da što da kažem, uz pomoć ove aplikacije možete lako izdati fakturu s naknadnom rezervom robe u automatskom načinu rada ili ga vratiti na račun, ako pošiljka nije izvršena na vrijeme. A ovo je samo najjednostavniji primjer.

Sustav pretraživanja

Ako govorimo o mogućnostima pretraživanja bilo kojeg softverskog proizvoda ovog smjera, one se mogu implementirati na nekoliko načina.

Za sve uredske aplikacije standardni alat je korištenje kombinacije Ctrl + F (za traženje određenog sadržaja na aktivnoj stranici). Međutim, ova metoda nije prikladna za povezane listove i datoteke.

U slučaju postavljanja nekoliko uvjeta, bolje je koristiti posebne filtre koji su dostupni u bilo kojoj aplikaciji ove vrste, ali je bolje koristiti pisanje makronaredbi u Visual Basicu što uvelike pojednostavljuje postupak pretraživanja i filtriranje. Možete čak navesti i veze na datoteke ili particije tabličnih podataka koji su pohranjeni u njima.

SQL podrška

SQL, ako itko ne zna, jedinstven je programski jezik koji je izvorno razvijen kao alat za rad s bazama podataka.

Ono što je najzanimljivije: danas se vjeruje da je to jedini alat koji može povezati baze podataka i aplikacijski softver. Drugim riječima, jezik teksta je nezavisna od bilo koje vrste baze podataka, ali programer, stvoriti bazu podataka na temelju njega, može slobodno izabrati: urediti ili dodati samo podatke, koje je stvarno potrebno.

I u tom smislu, mnoge tablice su točno rješenje koje može podržati taj jezik, bez obzira na prirodu softverskog proizvoda s kojim su stvorene.

Primjena u praksi

Pa, što se tiče praktičnog gledišta na sve vrste proračunskih tablica, nema potrebe za dalekom prošlošću. Iste porezne službe širom svijeta koriste za računovodstvo upravo takve strukture. Nisu svugdje, međutim, one su dovedene do savršenstva, međutim, elektronički računovodstveni sustav sve više osvaja svijet.

Možda u post-sovjetskom prostoru ove tehnologije još uvijek nisu naširoko koristi, ali čak i ako pazimo na sustave elektronička deklaracija prihoda, postaje jasno da je upravo iza takvih inovacija budućnost. Što mogu reći? Danas je prilično lako rezervirati ulaznice za zrakoplov ili vlak preko Interneta. No, to je ista baza podataka koja reagira na red, mijenja količinu preostalih mjesta i tako dalje. D. I pogledajte bilo koji program ovog tipa je kao stol s razlikom osim što je sučelje (vizualni dizajn za korisnika praktičnost).

Umjesto nadopuna

Naravno, to nije sve što se može reći o proračunskim tablicama. Ovdje je tek mali dio onoga što stvarno takvi programi mogu, pa čak i uz podršku izgrađenih ili vanjskih alata koji jednostavno nevjerojatno povećavaju mogućnosti bilo kojeg softverskog paketa. No, vjerojatno, svaki je korisnik već shvatio što je to i za što je sve.