Kao u "Excel" napravite padajući popis (korak-po-korak upute)

Dodavanje padajući popis u Excel proračunsku tablicu će unos podataka brže, nudeći korisniku popis predmeta iz kojih se odabrati željeni umjesto da obavlja unos podataka svaki put. Kada stavite takve podatke u ćeliju u proračunskoj tablici, počinje prikazivati ​​strelicu. Unosite podatke klikom na strelicu, a zatim odaberite željeni unos. U nekoliko minuta možete postaviti padajući izbornik u programu Excel, čime se značajno poboljšava brzina unošenja podataka. U nastavku je opis ovog postupka.

Upute za Excel

Otvorite tablicu na stranici na kojoj želite izraditi padajući popis. Izradite popis stavki koje bi se trebale odraziti na popisu. Unesite podatke redoslijedom kojim će ih naknadno otvoriti. Zapisi trebaju biti izvršeni u istom retku ili stupcu i ne smiju sadržavati prazne ćelije.

Da biste napravili popis potrebnih stavki u zasebnom listu, kliknite karticu tablice na koju želite unijeti podatke. Odaberite vrstu i zatim odaberite sadržaj koji se pojavljuje na popisu. Desnom tipkom miša kliknite odabrani raspon ćelija i unesite naziv polja u polju "Name", a zatim odaberite "OK". Možete zaštititi ili sakriti list tako da drugi korisnici ne mogu mijenjati popis.

Osnove kako napraviti padajući popis u programu Excel

Kliknite na ćeliju koju ste odabrali za tu svrhu. Idite na karticu Podaci na vrpci Microsoft Excel. će dijaloški okvir pod imenom "Provjera podataka". Idite na karticu "Postavke" i kliknite "Popis" iz izbornika "Dopusti", koji se nalazi na padajućem popisu. Kliknite na radio gumb u izborniku Izvor. Odaberite popis stavki koje želite uključiti u padajući popis u Excelu.

Ako ste stvorili naziv raspona u polju Izvor, unesite jednaki znak, a zatim unesite naziv raspona.

Obavezne postavke za izradu

Potvrdite ili poništite okvir pod „Zanemari prazan”, ovisno o tome je li stanica može sadrži padajući popis da bude prazna.

Kliknite karticu "Unesi poruku" da biste prikazali okvir s porukama koji se pojavljuje kada kliknete padajući popis. Pazite da je potvrdni okvir pored stavke izbornika "Prikaži ulaznu poruku prilikom odabira ćelije" postavljen i unesite naslov. Zato slijedite sve upute o tome kako napraviti padajući popis u Excelu.

Kliknite karticu "Zatražite pogrešku" da biste prikazali poruku o pogrešci ako unesete netočne podatke. Provjerite je li upozorenje "Prikaži pogrešku" omogućeno označavanjem odgovarajućeg okvira.

Kliknite "U redu" da biste spremili kriterije potvrde i izradili padajući popis.

Kako napraviti padajući popis u programu Excel - korisne napomene

Ako je padajući popis na popisu veći od veličine ćelije koji sadrži popis, možete promijeniti širinu ćelije da biste pregledali cijeli tekst.

Da biste izbrisali padajući popis, odaberite ćeliju koja ga sadrži. Kliknite karticu Podaci na vrpci Microsoft Excel. Kliknite gumb "Provjera podataka" u grupi "Rad s podacima". Idite na karticu "Postavke", kliknite gumb "Obriši sve", a zatim kliknite "U redu".

Kao što možete vidjeti, vodič o tome kako napraviti padajući popis u Excelu je prilično jednostavan. Ova uputa ne zahtijeva nikakvo posebno znanje, potrebno je samo na početnoj razini moći raditi s proračunskim tablicama. Također je vrijedno napomenuti da je u različitim verzijama programa „Excel” Stavke izbornika mogu imati neke razlike s gore, treba uzeti u obzir kada se radi.