Smart Excel proračunske tablice: tajne učinkovitog rada i značajki

Posljednjih godina pojavile su se nove "pametne" tehnologije: pametni telefoni, pametni domovi, hladnjaci, telefonski slučajevi, televizori itd. Proračunske tablice nisu postale izuzetak. Pametne tablice u programu Excel su implementirane od verzije 2010.

Koncept pametnih stolova

Excel je ogroman stol. Međutim, ova tablica zahtijeva stalnu prilagodbu: crtanje formula, sortiranje, obradu, ako je ova tablica mora biti podnesen na bilo koji dokument ili prezentaciju.

Microsoft Corp., koji je izradio Excel, predložio je pozivanje tablica pametnih tablica, a ono što se nazivalo tablicama nazvano je rasponom. Međutim, u našoj zemlji te ideje nisu ukorijenjene, pa su stolovi ostali tablice, a inovacija se nazvala pametnim stolovima.

Kada implementirate pametne tablice, poboljšava se percepcija dokumenta proračunske tablice, obrada podataka postaje jednostavnija i dovodi se u određeni sustav.

Izrada pametne tablice u programu Excel

Pretpostavimo da smo već unijeli neke podatke u Excel. U tom slučaju, odaberite ih, idite na „Home” izbornik vrpce i gledati kroz niz naredbi, pronaći „stilova”, tamo kliknite na gumb „oblika kao tablica”.

Otvorit će se izbornik u kojem će vas zatražiti da odaberete stil stola - odaberite bilo koji koji vam se sviđa.

Zatim, tu će se dijaloški okvir koji će se morati odrediti raspon ćelija uključenih u ovoj tablici, a ako tablica sadrži zaglavlje ( „cap”), potrebno je staviti kvačicu pored natpisa „tablice sa zaglavljima”.

Nakon toga potrebno je potvrditi izvršene radnje pritiskom na gumb "OK" ili pritiskom na Enter.

Stoga će se tablica mijenjati prema odabranom stilu i uključit će filtriranje za svaki stupac.

Stoga, bez puno napora, jednostavno možete stvoriti pametnu tablicu u programu Excel.

Popisi s padajućim popisima

Jedna od tajni za povećanje brzine unošenja podataka u proračunskoj tablici jest korištenje padajućih popisa.

Najprije izradimo popis podataka koji se moraju nalaziti na padajućem popisu na drugom listu aplikacije ili osim podataka za ispis.

Odaberite ćeliju u kojoj će se taj popis nalaziti, idite na karticu "Podaci", odaberite grupu "Rad s podacima" i kliknite "Provjeri podatke".

U prikazanom prozoru kliknite strelicu pokraj "Tip podataka" i odaberite "Popis".

Zatim se kretamo uz ovaj prozor do polja "Izvor". Stavite kursor tamo, ili kliknite na ikonu na desnoj ovom području i odaberite raspon ćelija koje će biti uključene u padajućem popisu.

Potvrđujemo napravljene izmjene. Kao rezultat, dobivamo padajući popis sa svojim podacima.

Kako bi se izbjegle bilo kakve poruke o pogrešci prilikom unosa pogrešne podatke, morate ponovo kliknite na „Provjera valjanosti podataka”, kliknite na tabu „poruku o pogrešci” i isključite „Prikaži poruku o pogrešci”. To će omogućiti da uđu u ćeliju s padajućeg popisa svih potrebnih podataka, a ne samo one koji su prisutni u padajućem popisu.

Da biste na ovaj popis mogli trajno dodati nove podatke, za liste s padajućim popisima morate koristiti pametne Excelove proračunske tablice.

Prvo stvaramo pametnu tablicu s naslovom u kojem postoji samo naslov i popisivanje komponenti padajućeg popisa, a zatim izradite ovaj popis, kao što je gore opisano, bez odabira naslova. Nakon toga potvrđujemo izmjene. To će nam omogućiti stalno dodavanje novih vrijednosti na popis.

Prikazana metoda jedna je od tajni učinkovitog rada s pametnim tablicama u Excelu.

Promijenite stil pametne tablice

Ako slijedite upute, možete dobiti pametan stol je određeni stil, ali ona prikazuje izbornik simbolično i nije uvijek kao način na koji se gleda na zaslonu. Stoga, ako je potrebno, stil se može promijeniti.

Kako napraviti pametni stol u Excelu s novim stilom? Da biste to učinili, ne morate odabrati cijelu tablicu, samo postavite pokazivač u obliku crnog pravokutnika na bilo koju ćeliju pametne tablice.

Nakon toga prelazimo na karticu "Dizajner", grupu "Stolni stolovi". Ako nema dovoljno stilova, kliknite "Napredne opcije" i pogledajte cijelu paletu stila.

Odaberite stil koji vam se sviđa, koji će se primijeniti na stvorenu pametnu tablicu.

Usput, ako vam se ne sviđa stil, na dnu možete kliknuti vezu "Stvaranje stila tablice".

Mogućnosti stila

Pametne tablice u Excelu 2010 i kasnije, kao iu programu Excel 2007 mogu se prilagoditi tako da odgovaraju vašim željama i potrebama.

Da biste to učinili, pomaknite pokazivač na bilo koju ćeliju u tablici. Idi na karticu „dizajn”, grupa „Mogućnosti Style Sheets”, a tu staviti / ukloniti kvačicu od interesa nam opcije, „gumb Filter”, „naizmjenične stupaca ili redaka”, „Naslov Bar ili ishod”, „Prvi ili zadnji stupac” ,

Upotreba formula

Formule u tablicama pametnih programa Excel ne moraju se kopirati niti istegnuti. Stvaranje novog stupca ili novog reda dovodi do činjenice da su formule u novoizgrađenim elementima tablice u potrebnim stanicama same pooštrene.

Ako trebate izraditi novi stupac u kojem želite unijeti formulu, u ćeliji ovog stupca unesite formulu koja je neznatno različita od standarda za ovu vrstu proračunske tablice. Ima oblik [@[{Column name}]] aritmetičke operacije.

Ovdje {Stupac Name} - specifična naziv stupca u kojem je izračun, na primjer, Aritmetički „Iznos rubalja.” - je algebarske izraze usvojene u Excel formule, te, po potrebi, brojeve, @ - ukazuje na to da će se podaci uzeti u istoj liniji.

Te se formule mogu unijeti kao uobičajeno u programu Excel, klikom na odgovarajuća polja i samo pružanjem potrebnih funkcija, sve dodatne ikone potrebne za formulu u ovom slučaju automatski će se dodati.

Pritiskom na tipku Enter ponovno će izračunati ovaj stupac u svim ćelijama tablice.

Ako je potrebno, rezultati prebrojavanja na kraju stola na kartici „Dizajn” u grupi „stylesheet parametara” stavi ček na opciju „string ishoda”, koji će izračunati ukupne iznose za stupce, gdje su uvedeni formule.

Ako ste zainteresirani za ove informacije, dobro poznavanje stranih jezika i traženje dodatnih izvora informacija u inozemstvu, imajte na umu da u Rusiji i inozemstvu postoje različiti razdjelnici elemenata popisa. Imaju zarez i imamo točku sa zarezom, koja se mora uzeti u obzir u formulama.

automatsko izdvajanje

Kao što je gore spomenuto, pri izradi pametne tablice u Excelu u svakom stupcu zaglavlja pojavljuje AutoFilter, s kojim možete odrediti da li želite prikazati, ili, obrnuto, ne prikazuje u bilo kojem trenutku. Na primjer, možete upotrijebiti tipke poput "više", "manje", "sadrži", "ne sadrži" i tako dalje. Ta se značajka može koristiti pri radu s velikim skupom podataka.

Na primjer, postoji tablica s kupcima, au drugom stupcu su naznačeni mjeseci kupnje. Zanima nas samo veljača. Da biste ručno ne potražili kupce u veljači, kliknite strelicu stupca "Mjesec" i stavite oznaku uz "Veljača", uklanjajući preostali krug. Tako će se prikazati samo kupci koji su kupili u veljači. Ostatak neće nestati nigdje, ako ponovno pritisnete strelicu na naslovu "Mjesec" i označite sve mjesece, svi će se kupci ponovno pojaviti na zaslonu.

Postavite naziv tablice

Nakon stvaranja pametne tablice u programu Excel, aplikacija mu dodjeljuje naziv u skladu s njegovom narudžbom (ako je ta prva tablica nazvana "Tablica 1" itd.).

Kako bi saznali ime stola, stavi kursor na bilo koji od njezine ćelije, idite na karticu „dizajn”, grupa „Properties” i tamo naći na „Table Name”, koja se može urediti, koji bi trebao biti stavljen na „Tablica 1” pokazivač, označite i unesite novi naziv, a zatim pritisnite enter.

Ovo se ime može koristiti u formulama, ugrađenim funkcijama i padajućim popisima.

Naziv tablice može se koristiti prilikom prijave funkcije VLOOK, PGR. Na primjer, želimo saznati tko smo imali kao 1229. kupac. U tu svrhu nekih stanica, na primjer K1, uvođenjem 1229 uvesti L1 stanice formule = CDF (K1-Tablica 1 (ili promijenila ime) -1). Ovdje 1 je broj stupca u kojem će se pretražiti. Kao rezultat toga, stanica L1 će biti Puni naziv kupca ispod 1229 (osim, naravno, on je bio u prvom stupcu).

Obraćanje pametnim stolovima

Pametni stol u Excel vam omogućuje da stane raspon ćelija s imenima polja podataka za korištenje. Na taj način, da se izračunati zbroj stupcu C 1. do 21.-og stanice može unijeti formulu u konvencionalnom Excel = SUM (C1: C21). Pretpostavimo da u koloni C ušli smo informaciju o iznosu kupnje napredne strane svakog pojedinog klijenta te se naziva stupaca „iznos rubalja.”, A stol je bio preimenovan u „kupcima”. = SUM (Kupci [Količina trenje.]) Prema tome, sljedeći izraz se može unijeti kao formula.

Osim toga, možete koristiti i posebna adresiranja:

• "= Kupci [# Ova linija]" će se odnositi na trenutnu liniju.
• "= Kupci [# Data]" će se odnositi na podatke, ne uzimajući u obzir linije zaglavlja.
• "= Kupci [# Headers]" će se odnositi na naslove stupaca tablice smještene u prvom redu tablice.
• "= Kupci [# Totals]" će se odnositi na konačni redak (ako postoji u pametnoj tablici).
• "= Kupci [# All]" odnosi se na cijeli stol, uključujući sve gore navedene formule.

Na primjer, možete izračunati iznos kupnje unosom formule = SUM (Kupci [# All]).

Dodatni pametni stolovi "žetona"

Pomicanje stupaca tablice s velikom veličinom ne zahtijeva fiksiranje područja, jer se nazivi stupaca tablice premještaju u naslove stupaca određenog lista određene knjige.

U programu Excel 2010 možete izraditi kriške prilikom rada s pametnim tablicama. Oni su samo-filtar zasebnog stupca, predstavljenog kao grafički element. Idi na karticu „dizajn”, grupa naredbi „Tools”, kliknite na „Insert aparat za rezanje”, u dijaloškom okviru, odaberite naziv stupca (ili stupca) iz kojeg će nastati rez. Ako želite filtrirati tablicu, odaberite željenu kategoriju ili kategorije držanjem tipke Ctrl.

Kako izbrisati pametnu Excel proračunsku tablicu

Ponekad situacija može nastati kada se podaci trebaju biti pohranjeni u uobičajenom obliku proračunske tablice, izvadite vrsta, avtopodstavlyaemye formulu jer se bave i drugim pametne naprava tablice, koja se, napustiti stol samo kao bazu podataka.

U programu Excel možete okrenuti pametnu tablicu u običnu tablicu. Da biste to učinili, postavite pokazivač u bilo koju ćeliju pametne tablice, idite na karticu "Dizajner", grupu naredbi "Alati", kliknite "Pretvori u raspon".

Kao rezultat toga, pojavljuje se dijaloški okvir, potvrdite postupak pritiskom na gumb za pristanak ili tipku Enter. Nakon toga tablica će se spremiti na uobičajeni način s posljednjim stilom i podacima koji se koriste.

U zaključku

Dakle, pametni tablice su iste tablice koje možete sami stvoriti. Ali njihova upotreba omogućava učinkovito korištenje vremena za treniranje smanjenjem ručnih operacija, lijepih tablica formata, upotrebe grafičkih elemenata. Ako iznenada ne volite stvorili pametan stol, uvijek se može pretvoriti u uobičajenu.