Kako napraviti cjenik: upute za početnike

Svrha rada bilo koje komercijalne organizacije je ostvariti dobit. Kako bi privukli i zanimali kupce, svaki poduzetnik prije svega misli na to kako napraviti cjenik. Dokument provodi dvije funkcije: prva je pružanje informacija o tvrtki, druga je formiranje lojalnog stava prema njoj.

Nekoliko pravila

Kako bi se cjenik besplatno, bez korištenja složenih programa, svaki menadžer može. Ali prvo trebamo razmotriti standardne norme za sastavljanje popisa citata:

• Informativnosti. Cjenik ostaje kod klijenta i, za razliku od menadžera, ne može dalje oglašavati i reći.
• Nezaboravnost. Dokument treba izdvojiti iz pozadine drugih. Kupac prima stotine cijena koje sadrže informacije različitih dobavljača. S istim omjerom cijena, klijent će odabrati dokument koji će privući njegovu pozornost. Obojena ploča je teže izgubiti u gomilu identičnih bijelih papira, tako da ne biste trebali ispisati dokument na običnom crno-bijelom pisaču. Drugi način da se "klijeti" kupac je ispuniti cijenu na listu veće gustoće (do 160 g / m²).
• dostupnost elementi korporativnog identiteta, na primjer, logotip tvrtke. Klijent želi vidjeti s kime radi i nema vremena tražiti naziv organizacije u finom tisku. Preporučljivo je da se odmaknete od upotrebe fontova predloška (na primjer, Times New Roman) odabirom moderne.
• Nema pravopisnih pogrešaka. Nitko ne želi raditi s nepismenim upraviteljem.
• Relevantnost. Cijene bi trebale odgovarati stvarnosti, stoga se preporučuje da navedete datum sastavljanja listova i njezinu valjanost.

Sadržaj dokumenta

Kako napraviti cjenik, postoje neke suptilnosti. Oni dodiruju sadržaj.

Razlikuju se sljedeće strukturne komponente:

• Logo i naziv organizacije (obično se nalazi na vrhu stranice i duplicira se na svim stranicama).
• Blok kontaktnih podataka.
• Naslov dokumenta (komercijalni prijedlog, cjenik za isporučenu opremu, cjenik za postavljanje usluga, itd.).
• Tablica s nazivom pozicija i njihovim cijenama, na poseban način dodjeljuje sezonske dionice, bonuse i popuste programe.

Spremanje papira je loš oblik. Komprimirati podatke na jedan list i napisati ga u malom tisku, upravitelj korisničkih usluga neće privući.

klasifikacija

Prema obliku prikaza, postoje dvije vrste dokumenata.

1. Papir - nalaze se na podu trgovine. Takav list s cijenama koje kupac može poduzeti s njim.
2. Elektronička - objavljena na web stranici organizacije ili poslana kupcima putem e-maila. Ako datoteka ima oblik MS Office aplikacija (doc ili xls) ili je namijenjena za pregledavanje u Acrobat Readeru (pdf format), tada je jednostavno ispisati, tj. Dobiti cjenik papira.

Postoji i klasifikacija u smislu sadržaja.

• Cjenik za robu. Predstavlja tablicu čiji stupci sadrže podatke o imenu robe, njihovim svojstvima (proizvođač, pakiranje, tehnički parametri), cijenu. Stupci s cijenama mogu biti nekoliko, na primjer, za maloprodaju i veleprodaju.
• Cjenik usluga. Ovaj dokument ne bi trebao biti izrađen u obliku procjene troškova za određenu vrstu posla. Važno je u cjeniku odražavati glavne vrste usluga, tako da klijent može procjenjivati ​​svoje troškove u prvoj aproksimaciji. Ako ne možete izračunati trošak usluga, dovoljno je dati cijenu radnog vremena zaposlenika. Troškovi prijevoza i prijevoza, ovisno o vrijednosti cjelokupnog rada, procjenjuju se u postocima.

MS Excel: upute za uporabu

Nije praktično sastaviti dokumente na papiru ručno. Provesti elektronski cjenik mnogo je lakše nego njegov materijalni kolega. Neiskusni korisnici računala znaju izraditi cjenik koristeći Word editor. No, ova aplikacija nije uvijek najbolji izbor za održavanje specifikacije cijena.

Uz širenje tvrtke, raspon proizvoda i usluga nudi se povećava, a filtriranje podataka i sortiranje zadatke nastaju. Ovo je mjesto gdje se funkcije proračunskih tablica pokazuju korisnima.

Pitanje korisnika kako napraviti cjenik u Excelu može uzrokovati poteškoće. Omogućuje njihovo poučavanje iz sedam koraka.

1. Otvorite novi dokument.
2. Dodajte informacije o tvrtki i elementima korporativnog identiteta.
3. Napišite naslov.
4. Dođite gore sa nazivom stupaca. U početku će biti dovoljno pet stupaca: "Broj artikla", "Ime", "Karakteristike", "Količina u zalihi", "Cijena po jedinici". Ako postoji mnogo proizvoda, preporučljivo je unijeti stupac "Kategorija proizvoda". Drugi način je stavljanje robe različitih kategorija na odvojene listove.
5. Popunite cjenik.
6. Opišite granice rezultirajuće tablice.
7. Označite važne pozicije (na primjer, robu po dionicama).

Kako napraviti lijep cjenik za web stranicu

Specifikacija cijena i obrazac narudžbe su potrebni atributi web stranice trgovačkog društva. Prednosti online dokumenta su dostupnost u bilo koje vrijeme, bilo gdje, jednostavnost ažuriranja i široke mogućnosti vizualizacije.

Programeri internetskih stranica nude nekoliko opcija za izradu cjenika. Prvi način je jednostavan, to je mjesto ikona na web stranici za preuzimanje datoteke s citata. Druga je mogućnost stvaranje stranice posvećene troškovima usluga tvrtke. Ovo rješenje će zahtijevati više vremena za rad, no plus će biti interaktivnost dokumenta.