Izvadak iz radne knjige: uzorak i oblik dokumenta

Događa se da zaposlenik treba informacije iz radne knjige za određeno razdoblje, ali kopija je nezgodno jer je sam dokument opsežan, a postoji i nekoliko umetaka. Alternativa je izvadak iz radne knjige, uzorak koji će se razmatrati u nastavku.

Koji je dokument?

Ekstrakt se može napraviti u rukopisu, a možete kopirati i potrebne stranice. Sam radnik odabire razdoblje koje mu treba. Sve ovisi o svrsi dobivanja. Prijavljivanje i izdavanje izjava uređeno je Zakonom o radu i Odlukom Vlade br. 225 od 16.04.03.

Važno je zapamtiti da za ekstrakt zaposlenika nemaju pravo prikupljati novac. Također, nije dužan izvjestiti o svrsi primitka.

Ekstrakt od rada može biti potreban za prezentaciju u sljedećim slučajevima:

1. Socijalna zaštita. U ovom slučaju, ekstrakt je uključen u opći paket dokumenata za dobivanje socijalnih naknada, rodiljnog kapitala ili usvajanja. Najčešće se traži informacija s posljednjeg mjesta rada.
2. FMS (za dobivanje putovnice). Ako je dokument izdan na mreži, građanin će morati navesti sve podatke o radu u upitniku. Prema tome, ne morate uzeti ekstrakt. Ako se putovnica izdaje posjećivanjem migracijske službe, trebat će vam ekstrakt iz radne knjige (uzorak za putovnicu bit će prikazan u nastavku) s podacima za posljednjih deset godina.
3. Mirovinski fond. Ekstrakt u ovom slučaju potreban je za potvrdu duljine usluge. Općenito, zaposlenik može pružiti PFR i izvorni rad, ovaj zakon ne sprječava.
4. Sud. Ekstrakt može biti potreban u slučaju sudskog ili izvršnog procesa.
5. Banka (za dobivanje zajma). U toj organizaciji potrebno je potvrditi zapošljavanje tijekom posljednjih šest mjeseci. Tek će tada zajam biti odobren.

Pogledajmo kako izgleda ekstrakt iz radne knjige. Uzorak dokumenta za dobivanje putovnice prikazan je u nastavku.

Kopiraj ili izjavu

Morate odabrati situaciju jer vam je potrebna i kopija i sama izjava. Izbor se temelji na zahtjevima organizacije. Na primjer, mirovinski fond najčešće treba kopiju, ali ekstrakt iz radne knjige (uzorak se smatra gore) prikladan je za socijalnu zaštitu.

Glavna razlika između tih dokumenata je ukupni volumen. U pravilu, kopija je mnogo veća od ekstrakta. U drugom pogledu, oba dokumenta imaju jednaku pravnu snagu.

Kako napraviti

Poslodavac ili ovlaštena osoba odgovorna je za sastavljanje ekstrakta iz radnog odnosa. Da biste to primali, morate se uputiti na priručnik upisujući odgovarajuću prijavu. Trebao bi sadržavati sljedeće:

• naziv organizacije i pojedinosti menadžera;
• preduvjeti zaposlenika;
• unesite izvod iz radne knjige (uzorak je prikazan u nastavku), navodeći koje bi se informacije trebale odraziti u njemu.

Moraju se zapamtiti da je dokument dostavljen u roku od 3 dana od dana prijenosa prijave.

Kako izraditi ekstrakt

Razmotrite opća pravila za pripremu dokumenta.

Oblik ekstrakta iz zapisnika rada uređen je zakonom i sadrži:

1. Informacije o poslodavcu.
2. Informacije o radnoj aktivnosti zaposlenika u određenom vremenskom razdoblju.
3. Informacije o nagradama i promocijama (ako je potrebno).

Izjava mora sadržavati informacije s naslovne stranice knjige:

• preduvjeti zaposlenika;
• obrazovanje;
• specijalizacija.

Zatim morate odrediti da je zaposlenik trenutačno zaposlen u organizaciji koja izdaje izjavu. Na kraju dokumenta stavlja se potpis glave i pečat tvrtke.

Kada se dokument sastoji od nekoliko listova, morate staviti brojeve stranica, bljeskati ih i uvjeriti ih.

Izjava automatski postaje nevažeća ako zaposlenik napusti organizaciju.