Što inspekcija rada ispituje tijekom zakazane inspekcije? Koje dokumente provjerava inspekcija rada

Poslodavac ima puno odgovornosti, dakle, problema. Jedna od najvažnijih je provjera kontrolnih tijela. Oni odvlače od ispunjenja glavnih zadataka, oni su srušeni iz ritma. Pogledajmo što provjerava inspektorat rada

Što inspektorat rada provjerava tijekom zakazane inspekcije?

Predlaže se rješavanje nadležnosti ovog državnog tijela. Stvorena je s ciljem otkrivanja i suzbijanja kršenja zakona iz područja radnih odnosa. Prava na radu inspekcije su opsežne. Stručnjaci bi trebali pružiti svu dokumentaciju dostupnu u poduzeću o odnosu između zaposlenika i uprave.

Inspekcija počinje s obzirom na ugovore o radu, ocjenjujući njihovu usklađenost sa zakonom. Preporučujemo da prvo provjerite ove dokumente. Ako u njima postoje nedostaci, trebali biste odmah izvršiti prilagodbe, zaključiti dodatne ugovore s ljudima.

Postoji određena prednost u izradi posla koji se razmatra. Plan inspekcije ne skriva Inspektorat rada. Ona je dužna upoznati s tim organizacijama koje se nalaze u području njezine pozornosti u tekućem razdoblju. U pravilu, tvrtka prima pismo s informacijama o nadolazećem događaju. Radnici imaju vremena za pripremu.

Iskusni stručnjaci pokušavaju saznati što inspektorat rada ispituje tijekom planiranog nadzora. Pomoći ćemo im na temelju akumuliranog iskustva i zakonodavstva.

Kako je inspekcija inspekcije rada organizirana?

Rutinska provjera može se odvijati na dva načina. U uputama inspekcije rada ustanovljeno je da se kontrola odvija na polju iu dokumentarnom obliku. U prvom slučaju, inspektor odlazi u poduzeće i razumije ga u radovima. U drugom - potrebno je sve potrebno državnoj instituciji.

Naravno, osoblje HR-a više voli, ako mogu reći, dokumentarne provjere. Manje problema s "znatiželjnim" inspektorima. Međutim, trebali biste pripremiti u svakom slučaju. Revizija utječe ne samo na kadrovsku podjelu poduzeća. Njegovi stručnjaci dužni su procijeniti poštivanje zakona u području obračuna i plaćanja sredstava zaposlenicima. Slijedom toga, računovodstveni odjel će također morati sudjelovati u inspekcijskim aktivnostima, davati dokumente, osobne račune, braniti svoja stajališta, objasniti je li pogreške identificirano i tako dalje.

Tko ima pravo na zakazanu reviziju?

Zakonodavstvo je napisano na takav način da zaštiti poduzeća od nerazumnih uplitanja kontrolnih tijela. To izričito zabranjuje inspekciji rada od rada s nekim organizacijama. Da biste ušli u plan revizije, potrebno je da prošlo najmanje tri godine od:

• posljednja kontrola aktivnosti;
• registracija države;
• početak stvarne aktivnosti.

To jest, uprava ima dovoljno vremena za prilagodbu rada u skladu sa zakonom, uklanjanje postojećih pogrešaka, razumijevanje zamršenosti i nijansi.

Osim toga, planirani nadzori su različiti: složeni i tematski. U potonjem se kontrolira samo dio usklađenosti s radnim zakonodavstvom. U tvrtki obično dolazi poruka da provjerava inspekciju rada tijekom zakazane inspekcije u ovom ili onom slučaju. Naime, tema događaja najavljena je kako bi se izbjegla nepotrebna zbrka.

Početna faza organizacije inspekcija

Mi ćemo otkriti redoslijed rada unutar inspekcije o poduzećima. Krajem godine izrađuje se plan za naredno razdoblje. I sve organizacije. Raspored inspekcijskih pregleda treba biti formiran prije početka iduće godine. To uključuje poduzeća za koja će biti poslani stručnjaci, teme i uvjeti događaja. Ovaj dokument podliježe pravnoj analizi za usklađenost s važećim zakonom. Nakon odobrenja, rijetko se mijenjaju. Zbog toga su potrebni dobri razlozi. Treba napomenuti da je Inspektorat rada Ruske Federacije državno poduzeće. Ne postoji "amater", sve bi trebalo biti jasno u regulatornom polju. Prije provjere, glavu izdaju nalog. Ovaj rad odražava:

• naziv i uvjeti poduzeća;
• službenik koji je povjeren obavljanju posla;
• uvjete i predmet nadzora.

Prijeđimo na pregled dokumenata koji trebaju biti pripremljeni.

Normativni akti

Prije svega, inspektor će provjeriti jesu li ugovori o radu s zaposlenima pravilno sastavljeni. Treba ih unaprijed pregledati radi poštivanja zakona. Ako postoje nedostaci ili praznine u tekstovima, preporučujemo da potpišete dodatne ugovore.

Zatim će inspektor nastaviti proučavati naloge za osoblje. Pogledaj, jesu li svi potpisi o poznanstvu u njima stavljeni od strane radnika. Njihova je odsutnost tipična pogreška.

Pri prijavi za rad, osoba mora osigurati cijeli paket dokumenata. Oni su određeni odgovarajućim propisima. Ako vaša tvrtka ima zahtjeve za kvalifikaciju, obrazovanje radnika, provjerite jesu li svi radovi u privatnim pitanjima.

Nemojte zaboraviti otvoriti računovodstveni časopis narudžbe. Ispravke u njemu nisu dopuštene.

Također, inspektor, ako je potrebno, ispituje ispravnost popunjavanja radnih knjiga i registra njihovog računovodstva.

Pravilnost i pravodobnost pružanja vremena odmora

Odmori se na časnom mjestu na popisu komentara inspektora. Čudno, radnici se rijetko žale na inspekciju rada. Ljudi često ne znaju svoja prava. A kontrolna tijela su svjesna njih i gledat će u tom smjeru. Provjerite nemate li ljudi koji nisu odmarali više od dvije godine zaredom. To je strogo zabranjeno zakonom.

Česta pogreška neiskusnih službenika osoblja je nedostatak raspored odmora. Čini se da je ovo dodatni komad papira. Ali zakon je utvrdio da takav raspored u poduzeću treba biti. Prema tome, inspektor će to zahtijevati. Potrebno je izraditi raspored i pobrinuti se da se ne razlikuju u datumima s narudžbama za blagdane. U slučaju kršenja, tekst dokumenta izmjenjuje se i dopunjuje. Ništa komplicirano. Ponovno odobrite raspored s promjenama (potpišite novu kopiju iz glave).

Plaćanje rada

Tipičan (najčešći) tretman u inspekciji rada odnosi se na povrede izdavanja zarade. Inspektor je dužan vidjeti da li je tvrtka u skladu s zakonodavstvom u ovom području. Za to zahtijeva položaj o plaćanju. Treba ga napisati i odobriti ako do sada nije učinjeno. Računovodstveni podaci, odnosno datum izdavanja zarade, strogo moraju biti u skladu s odredbama gore navedenog dokumenta. Plaćanje se vrši dva puta mjesečno. Ovo se mora odraziti u dokumentu i strogo se promatrati.

Osim toga, inspektor će tražiti osiguranje za bonus. Ovaj dokument također mora postojati i pridržavati se zakona. Veličina nagrade imenuje voditelj, pa će inspektor pogledati narudžbe na ovu temu. Plaćanja koja prelaze plaću, a nisu dokumentirana, nisu dopuštena. Istodobno, oduzimanje premije također treba biti opravdano.

Zaštita rada

Ovo je jedna od najtežih tema za provjeru. U poduzeću se mora odobriti odredba o zaštiti radne snage. Posebni nalog imenuje stručnjaka odgovorna za ovo područje rada. On vodi časopis, vodi obavijesti i slično. Sve njegove dokumentacije provjerit će inspektor. I on će pogledati opis posla. Dokument bi trebao odražavati odgovornosti za zaštitu rada.

Osim toga, morat ćemo pružiti interni propisi. Oni bi trebali biti formalizirani prema zakonu, odobreni od strane glave. Tekst treba odrediti vrijeme odmora, radnih uvjeta i tako dalje.

Posebna pitanja

Opisali smo glavne upute inspekcije i potrebne dokumente. Njihov inspektor uvijek pita. Nije važno, provodi se kompleksna provjera ili tematski. Plaćanje, ispravnost izrade ugovora o radu, narudžbe, dodjela blagdana, nužno će izgledati.

No, postoje i drugi dokumenti koji se češće provjeravaju. To uključuje dokumentaciju certifikacije. Ako se takav događaj održava u vašoj organizaciji, treba ga pravilno sastaviti.

Informacije o liječničkom pregledu također se ponekad provjeravaju.

Potrebno je vidjeti da u osobnim stvarima nema dospjelih dokumenata. Česta pogreška početnika osoblja je nedostatak sistematizacije dokumenata. Ovaj rad mora biti stalno izveden, kako ne bi bio zbunjen i ne drhti, čekajući inspektora.

Kako je test

Inspektor će vas doći ili pozvati na njegovo mjesto i zatražiti cijeli popis dokumenata. No, za početak, pokazat će se zapovijed glavnoga gdje je navedeno svoje ovlasti, temu i pojam djelovanja. Treba ga voditi. Ako se neka osoba zapovijeda da će raditi tri dana, on vas više neće napustiti. Tijekom tog razdoblja, inspektor će studirati dokumente, izraditi certifikate i tako dalje.

Provođenje rutinske provjere je normalna aktivnost. Inspektor treba pronaći pogreške u svom radu. No, u konačnom činu, u pravilu, to ne znači sve. Neke nedostatke mogu se ispraviti tijekom revizije. Inspektor će predložiti da to učini i ne biste trebali odbiti ne primiti kaznu.

Valja napomenuti da je "najgori" test onaj koji se provodi na inicijativu zaposlenika. To se događa kada je prigovor na inspekciju rada poslana od strane osobe povezane s ugovorom o organizaciji. U ovom slučaju, oprost od inspektora ne čeka. Njegova dužnost je zaštititi radnika.

Završni dokument

Kada inspektor završi svoj posao, on će dostaviti izvješće o reviziji. Ovaj dokument izrađen je u dvije kopije. Jedan odlazi na inspekciju, drugi ostaje u poduzeću. Ako su dopune nužne, onda moraju biti pridodane svakom činu. Ovaj rad odražava suštinu rada, komentara i prijedloga. Otkrivene povrede odražavaju se u uputama o njihovom uklanjanju.

Uprava revidiranog poduzeća ima mogućnost prigovora. Njihove obrazložene komentare moraju se poslati u inspekciju u roku od petnaest dana. No, naredba o uklanjanju prekršaja i dalje mora biti izvršena i poslana kontrolnoj organizaciji. I bolje je dogovoriti tijekom provjere. Onda inspektor će naznačiti da su prekršaji bili, ali su ispravljeni čak i prije nego što je napisan završni dokument.