Uzorak dokumenta: redoslijed redatelja, odluka o raspolaganju. Oblik i pravila izrade

Jer danas u zemlji postoji mnogo najrazličitijih organizacija s određenim organizacijsko-pravnim oblikom, smjerom djelovanja, svrhom postojanja. Svi se razlikuju po veličini, broju osoblja koje zauzimaju niša na tržištu, funkcioniraju u društvenoj sferi iu drugim kategorijama. No, bez obzira na sve ove kriterije, svi oni provode upravljanje dokumentima, i vanjski i unutarnji. U ovom članku smatraju se sljedeći uzorci dokumenata: nalozi, nalozi, odluke, odluke nadređenih, njihova svrha, oblik, obrasci, kao i uvjeti i regulatorni okvir.

Rad u uredu i cirkulaciju dokumenata

Sve tvrtke podnose izvjesna izvješća koja su neophodna za svoje aktivnosti, kao i vođenje internog dokumenta. Lokalni zakoni Važna ne manje regulatorna zakonska akta zakonodavstva. Određuju unutarnju strukturu tvrtke, organizaciju, spremnost za različite situacije. Također, zadaci internih naloga i naloga uključuju specifikaciju prava i dužnosti zaposlenika i poslodavca, definiranje internih propisa i mnoge druge aspekte djelatnosti tvrtke. To su interni akti, naredbe i propisi koji su pravni dokazi o zapošljavanju, pucanju, kretanju, ostavljanju dopusta i drugim poslovima koji uključuju zaposlenike.

Raznolikost internih dokumenata

Postoji nekoliko vrsta internih dokumenata, od kojih svaka nosi svoje funkcije. Od njih se razlikuju sljedeće vrste: zakonsko, osoblje, servisni dokumenti, potvrde, protokoli, akti, ugovori, propisi, opisi poslova i administrativni dokumenti. Narudžba - uzorak dokumenta, koji se odnosi na regulator. Također ovoj skupini su red i odluka glave. Ostale vrste dokumenata odgovorne su za funkcije poput osnivanja organizacije, utvrđivanja prava i dužnosti sudionika, utvrđivanja broja osoblja, njihovog odnosa s odjelima i hijerarhije podređenosti. Reference, bilješke i objašnjenja mogu se odnositi na najraznolikije aspekte organizacijskih aktivnosti. Svi su oni pozvani da racionaliziraju aktivnosti u skladu sa zakonom i unutarnjim režimom.

Zašto nam je potrebna administrativna dokumentacija?

Kao što je gore navedeno, nalog, odluka i raspolaganje primjeri su dokumenata upravne skupine. Cilj im je riješiti različite vrste problema i pitanja koja se javljaju tijekom gospodarske aktivnosti tvrtke. Detaljnije objašnjenje svrhe može se prikazati kako slijedi:

• Narudžba je dokument koji izdaje organizacijsko upravljanje kako bi se riješili proizvodni i organizacijski problemi tvrtke. Postoji nekoliko podvrsta naloga u smjeru djelovanja: za rješavanje proizvodnih problema (raspodjela financijskih sredstava, odjeli za upravljanje rad, opskrba i distribucija), kao i upravljanje ljudskim resursima (odmor, otkaz, prijenos, zapošljavanje, putovanja, bonuse i kazne).
• Odluka i nalog predstavljaju uzorak dokumenta koji ima za cilj maksimalnu učinkovitost i učinkovitost iscrpljivanja pitanja vezanih uz proizvodne aktivnosti. Obično se odnosi na uski krug osoba.

Redoslijed izdavanja administrativnih dokumenata

Postupak za izdavanje naloga, odluka i naloga direktora zavisi opseg poslovanja tvrtke, organizacijske-pravni oblik, sastav i broj osnivača, menadžmenta, prisutnosti u njemu odvojenih struktura, odjela i ogranaka, kao i odvojenim radničkim organizacijama. Što je tvrtka manja, to je lakši proces. U organizaciji s jednim osnivačem, u kojem djeluje kao redatelj, objavljivanje administrativne dokumentacije odvija se bez koordinacije, razmatranja i povratnih informacija ostalih sudionika u gospodarskim aktivnostima.

Ukupno ima osam faza izdavanja naloga, odluka i naloga:

• pokretanje izdavanja regulatornog dokumenta;
• obrada informacija, zakonski akti i propisi, pravila o pitanju;
• priprema prijedloga dokumenta;
• koordinacija projekta;
• profinjenost i potragu za kompromisom;
• potpisivanje;
• upis u unutarnje registre uredskog rada;
• informiranje dionika o sadržaju dokumenta.

Pravila za pripremu

Da bi se izdala upravna isprava, potrebno je imati osnovu. To može biti planirana operacija, uredska napomena od šefa odjela, čin organizacije treće strane, inicijativa poslodavca. Nadalje, na temelju toga potrebno je prikupiti sve potrebne informacije iz raznih izvora: arhive unutarnjih i vanjskih dokumenata, zakonskih akata, pa čak i publikacija u medijima. Glavni uvjet je da su informacije pouzdane, relevantne i dovoljno kompletne za donošenje odluke. Projekt može pripremiti grupa ljudi ili jedan stručnjak. Obično je ovaj zadatak dodijeljen pravnom ili kadrovskom odjelu. Projekt nema pravnu snagu, au procesu razvoja može se više puta mijenjati i prilagođavati zahtjevima različitih struktura.

Pomirenje dokumenata

Nakon postupaka za pokretanje, prikupljanje i analizu informacija, kao i za izradu projekta potrebno je složiti se s nacrtom dokumenta sa svim zainteresiranim stranama: predstavnicima sindikata, voditeljima odjela, osnivačima. Ako se bilo koja od ovih struktura ne slaže s podnesenim projektom, nužno je doći do kompromisnih rješenja i poduzeti odgovarajuće promjene. Nakon potpisivanja dokumenta je registriran, dodijeljen je interni serijski broj. Obrasci dokumenata koji se odnose na administrativne ili organizacijske poslove u gospodarskim djelatnostima trebaju se čuvati u arhivima najmanje pet godina. Dokumenti koji se odnose na funkcioniranje organizacije kao cjeline, njegove rutinske i osnovne odredbe, trebaju se čuvati tijekom cijelog života tvrtke. Primjer naloga koji se odnosi na takve dokumente temelj je tvrtke.

Sadržaj dokumenta

Svaki primjer narudžbe sastoji se od dva logička dijela: preambulu i administrativni dio. Prvi odražava bit problema, drugi sadrži odluku menadžerskog tima o ovom pitanju.

Postoje određeni zahtjevi za registraciju administrativnih dokumenata. Navedeni su u GOST P 6.30-2003. Određuje potrebne pojedinosti: naziv organizacije, njezin organizacijski i pravni oblik, naziv dokumenta, podaci ravnatelja, kao i svi zaposlenici i njihove pozicije, datum, broj i valjanost dokumenta. Izdaju se nalozi, odluke i nalozi na korporativnom memorandumu dokumenata organizacije.