Opis posla tajnika - referent: prava i dužnosti

Tajnik-referent odnosi se na kategoriju stručnjaka. Tu poziciju mogu zaposliti osobe koje imaju viša ili posebna srednjoškolska i radna iskustva od više od jedne godine. Bez imenovanja, imenovanje se vrši pri polaganju specijalnih tečajeva.

Opis posla tajnik-referent kaže da je ovaj zaposlenik podređen redatelju i da u svom radu treba voditi zakon, čarter organizacije, nalozi za upravljanje, normativni i metodološki materijali za vođenje evidencije, strukturne podjele poduzeća i drugima.

Opis posla tajnika ukazuje da bi ovaj stručnjak trebao znati smjer djelovanja i strukture organizacije, imena voditelja odjela, viših vlasti i partnerskih organizacija. Pomoćnik mora posjedovati znanje o dizajnu upravnih akata, znati metodologiju i normativnih dokumenata na vođenje evidencije, tipkanje, osnove estetike i etike, radnog prava, poslovne komunikacije.

Zaposlenik mora biti u mogućnosti koristiti računalnu i drugu uredsku opremu, raditi u okruženju sustava Windows, koristiti e-poštu i internet, uredsku opremu i komunikaciju, održavati poslovni pregovori i nacrta naloga, poslovnih pisama i zapisnika sastanaka.

Opis posla tajnika mu dodjeljuje funkcije referentnih službi informacija, održavanje osobne evidencije i dokumentacije (održavanje radne knjige, registracija rada ugovora, putovanja, itd.), organizacijsku i dokumentacijsku potporu radu uprave.

Tajnik-recenzent trebao bi se registrirati, uzeti u obzir, prihvatiti dokumente, pratiti njihovo izvršenje, osigurati njihovu pohranu. Također prati kvalitetu i točnost pripreme i pripreme, odobravanja i odobravanja dokumenata koji su predviđeni za potpisivanje glavom, izvršenje uputa uprave, poduzimanje mjera za kvalitetu i pravodobno izvršenje naloga i uputa.

Opis posla tajnika-referenta propisuje ga da pripremi sastanke, izrađuje i pohrani protokole, prima posjetitelje, održava osobna dokumentacija, za obavljanje kopiranja i tipkanja, izvršiti, u granicama svoje nadležnosti, upute uprave, odabrati dokumente za uništenje ili arhivsku pohranu.

Opis posla tajnika menadžera daje mu pravo da pregleda dokumente i pošalje ih stručnjacima i menadžerima organizacije. Recenzent može zahtijevati od voditelja odjela da dostave izvješće o obavljenom poslu i objašnjenju neispunjavanja zadataka i uputa glave na vrijeme. Tajnik ima pravo zatražiti da se izvrši ovršna isprava, ako su nepravilno izdani, vizualno nametnuti upravljačke dokumente u okviru svoje nadležnosti. Recenzent podnosi voditelju prijedloga o poboljšanju dokumentacijske podrške i poboljšanju metoda menadžerskog rada. Može raditi s dokumentima koji predstavljaju komercijalna tajna. Osim toga, ovaj stručnjak može zahtijevati stvaranje normalnih uvjeta za obavljanje njegovih dužnosti.

Opis posla tajnika ističe da je on odgovoran za nepravilno skladištenje dokumentacije, registracije i lošeg upravljanja dokumentima, objavljivanje informacija koje sadrži tržišne tajne, a ima tajnosti, neuspjeh i neizrazito obavljanje dužnosti post.