Dokumenti za zapošljavanje

Većina pojedinaca je zaposlena. Pitanje zapošljavanja ima nekoliko zamki. U ovom ćemo članku saznati koji su dokumenti potrebni prilikom unajmljivanja raznih kategorija pojedinaca koji su rezidenti i nerezidenti u našoj zemlji, kao i razmatranje nekih pitanja na uvjetima uvjeta.

Osnovni dokumenti

Definirani su Čl. 65 LC RF. To uključuje:

• Osobna iskaznica;
• SNILS (ovu potvrdu mora izdati poslodavac po početnom zapošljavanju pojedinca);
• dokument koji potvrđuje potrebnu razinu obrazovanja podnositelja zahtjeva, dostupnost potrebnih kvalifikacija ili prijelaz na posebne tečajeve za povećanje;
• zapošljavanja povijest (prvi poziv se stavlja ovom dokumentu rabotodatelem- pluralista bez njegove želje ne trebuetsya- ako nema potrebe za dati izjavu u kojoj se navesti razlozi ovog fenomena, na temelju kojih je stavljen novi posao za zapošljavanje);
• svjedodžba o krivičnom postupku ili kaznenom progonu za one radnje koje spadaju pod ovo pravilo;
• Za ročnike i osobe odgovorne za vojnu službu predviđa se ročnik iz vojnog registra i ureda za upis ili vojnu kartu.

Osnovni dokumenti pri zapošljavanju su osobna iskaznica. Putovnica se može priznati kao nevažeća ako sadrži oznake koje nisu predviđene Uredbom br. 828. Sljedeće su važeće:

• upis u mjestu boravka i bilješke o umirovljenju;
• Radi se o zatvoreniku i razvedenom braku;
• dostupnost djece i vojne dužnosti;
• vrste dokumenata izdanih kao osobne iskaznice u inozemstvu;
• identifikacijski pokazatelji krvi (Rh faktor, krvna skupina), kao i TIN.

Inspektor HR-a treba provjeriti izdanu osobnu iskaznicu za prisutnost samo dopuštenih oznaka. U slučaju da ih ima, prepoznaje se kao nevažeći i ne potvrđuje identitet kada je zaposlenik zaposlen.

Također će biti odbijen podnositelju zahtjeva u slučaju da je odgodio njegovu smjenu nakon dostizanja određene dobi. Privremena osobna iskaznica, koja je izdana na neko vrijeme, dok se trajno zamjenjuje, ima istu snagu kao i posljednji za razdoblje za koje je izdana.

Što može činiti kao osobna iskaznica

Prihvaćanje zaposlenika na rad obavlja nakon predstavljanja najnovijih relevantnih dokumenta kojim se potvrđuje njegov identitet. To bi trebao biti fotografija na radnom mjestu podnositelja zahtjeva, identifikacijske podatke, uključujući puno ime i pojedinosti takve potvrde, uključujući broj i serija, kao i informacije o tijelu koje ga je izdalo i datum isteka, ako je rok. Dokument mora biti ovjeren pečatom organizacije koja ga je izdala, kao i potpis upravitelja.

Sljedeći dokumenti mogu poslužiti kao potvrda:

• rodni list za osobe koje nisu navršile 14 godina života;
• identificiranje ruskog vojnika ili pomoraca, kao i vojnika i mlađih časnika koji služe u Oružanim snagama Ruske Federacije i na temelju ugovora i na žurnu osnovu;
• privremena identifikacija, vrijedna do 60 dana, izdana za vrijeme izdavanja nove putovnice.

Što poslodavac treba učiniti ako budući zaposlenik ne predstavi sve dokumente

U slučaju da zaposlenik ne proizvodi dokumente koji će biti potrebni za izračunavanje plaće, poslodavac ne može odbiti zaposliti ga. U tom slučaju, ako pojedinac ne želi podnijeti te dokumente, tada mora biti unesen odgovarajući unos u njegovu osobnu datoteku. Osim toga, državljaninu se mora obavijestiti da nije zajamčen ispravni izračun plaća i drugih oblika poticaja.

Kako bi se spriječila takva situacija, potrebno je da Odjel za ljudske resurse objavljuje obavijest o predočavanju potrebnih dokumenata u kojima je potrebno naznačiti uvjete i razlog njihovog podnošenja, moguće poteškoće koje proizlaze iz mogućeg neuspjeha. Mora biti registriran, podnositelj zahtjeva s njim se upozna i osigurava svojim potpisom. Ako se dokumenti ne podnesu unutar navedenog vremenskog okvira, zaposlenik treba tražiti da pismeno objasni razlog incidenta. Upravitelj može otkriti disciplinski zaposlenik disciplinskoj sankciji, no potrebno je izvršiti razgraničenja na temelju podataka koji su dani.

Zapošljavanje maloljetnika

Prilikom zapošljavanja osoba mlađih od 14 godina, zadnja mora imati roditeljski ili skrbnik pristanak, dokaz o starateljstva, koji određuje vrijeme pronalaženja dijete na radnom mjestu, kao i iz zdravstvene ustanove. U tom slučaju, ugovor o radu potpisuje zakonski zastupnik ovog maloljetnog državljanina.

U slučaju zapošljavanja djeteta između 14 i 15 godina, on mora podnijeti dokumente koji su potrebni, kao i medicinsko izvješće, pristanak jednog roditelja per se od organa starateljstva kada kombiniranjem rad sa studija, izvadak iz obrazovne ustanove u kojoj je propisan način učenja.

Za maloljetnike od 15 do 18 godina, potrebno je dostaviti sve potrebne dokumente, kao i medicinsko izvješće.

Ovi građani ne mogu raditi pod zemljom i na mjestima s osobito teškim i štetnim uvjetima.

Zapošljavanje u kombinaciji

Metode i metode rada podrazumijevaju da se ovo potonje može provoditi ne samo redovito, već iu kombinaciji. Posljednje, zaposlenik mora predočiti osobnu iskaznicu i dokument o obrazovanju, kao i SNILS.

Prilikom rada s osobito teškim i / ili škodljivim uvjetima, mora dostaviti uvjerenje o uvjetima rada na glavnom mjestu rada na gore navedene dokumente.

Zapošljavanje stranog državljanina

Mora podnijeti sljedeće dokumente:

• Osobna iskaznica;
• migracijska kartica;
• radnu knjigu koja se koristi za one koji rade u našoj zemlji;
• dokument o obrazovanju;
• potvrda o osiguranju.

Zapošljavanje u obrazovnim i znanstvenim institucijama

Pri prijavi za rad u tim organizacijama, osim obveznih dokumenata, potrebno je dostaviti rezultate natječaja, koji se održavaju jednom godišnje u obrazovnim ustanovama i povremeno u znanstvenim ustanovama. Pored toga, plaća u tim gospodarskim subjektima ovisi o dostupnosti znanstvenog stupnja od podnositelja zahtjeva, zbog čega je za one koji ga imaju potrebno predočiti diplomu kojom potvrđuje primitak. Osim toga, podnositelj zahtjeva mora prikazati popis znanstvenih radova koje je objavio.

Ostali slučajevi zapošljavanja

U slučaju pružanja zaposlenika od određenih koristi od njega može zatražiti dodatne informacije. Sastav potonjeg ovisi o tome što koristi zaposlenik očekuje.

Kada je uređaj za rad s teškim ili opasnim uvjetima mogu također zahtijevati predstavljanje drugih dokumenata, kao što su potvrda o zdravstvenim ustanovama, koje bi ukazivale da je taj pojedinac takav rad nije kontraindicirano.

Prijava za rad

Poslodavac mora provjeriti vjerodostojnost podnesenih dokumenata, upisati radnu knjigu u časopis ili knjigu istoga imena. Nakon toga se stavlja u sigurno mjesto za spremanje u vatrootporni ormar. Svi potrebni podaci o zaposleniku upisuju se u njegovu osobnu iskaznicu. Iz dostavljenih dokumenata izrađuju se kopije koje su ovjerene, a izvornici se vraćaju zaposleniku. Treba ih pohraniti 75 godina.

Na dan odlaska zaposlenika na rad u odjelu osoblja mora postojati ugovor o radu sklopljen između poslodavca i zaposlenika. Također je registriran u časopisu istog imena. Na temelju ugovora o radu izdaje se nalog za zapošljavanje. Mora biti izdana u roku od dva dana nakon zaključivanja prvog. Nacrt prijedloga se priprema istoga dana.

Prijava za zapošljavanje

Ovaj dokument nema ni strog oblik niti poseban oblik. Osim toga, on nema dokumente koji ga reguliraju. Danas je uzorak zapošljavanja potpisan ugovor o radu, nakon čega se izda nalog. Međutim, odjel za ljudske resurse i dalje upotrebljava ovaj dokument.

Ova prijava je napisana u ime tražitelja posla na ime voditelja poslovnog subjekta na koji namjerava podmiriti. Izdana je na standardnoj A4 listi. U "zaglavlju" prijave, naznačeno je ime gospodarskog subjekta, ime i inicijale glave, naziv kandidata za poziciju, a trebalo bi ih u potpunosti navesti u slučaju genitivnosti. Na kraju se registrira adresa mjesta prebivališta, kao i podaci o putovnici.

Sama prijava sadrži naznaku gospodarskog subjekta u kojem podnositelj zahtjeva želi zaposliti, položaj i strukturnu jedinicu, kao i datum prijema. Navodi na koji će se osnovi raditi - s punim ili nepunim radnim vremenom. U potonjem slučaju treba navesti raspored rada.

Na kraju ovog dokumenta stavlja se datum pisanja i potpis podnositelja zahtjeva. Na slici je prikazan uzorak prijave za zapošljavanje.

Dokumenti organizacije podneseni na pregled zaposleniku

Ne samo da bi potonji trebao davati dokumente gospodarskom subjektu, već i od nje da ih primi za upoznavanje. To uključuje organizacijske, reference, informacije, administrativne i distribucijske dokumente.

Kod materijalno odgovorne osobe mora se sklopiti sporazum o takvoj odgovornosti, donosi se akti o prijenosu takvih vrijednosti, navodeći popis robe koja se prenosi. Skladištenje se mora izvoditi u zasebnoj sobi.

Pojam probnog rada

Podrazumijeva se vremenski interval, koji je utvrđen ugovorom o radu, tijekom kojeg poslodavac procjenjuje profesionalne kvalitete zaposlene zaposlenike. Zaposlenik se može otpuštati ako neke od radnih zadataka nisu ispunjene, ako upravitelji organizacije ne organiziraju neke od osobnih osobina zaposlenika. Dakle, probno razdoblje odražava interese poslodavca.

Istodobno, zaposlenik za to vremensko razdoblje bolje je informirao poslovni subjekt u kojem već radi, što mu također omogućuje da donese informiranu odluku o potrebi nastavka provedbe rada u toj organizaciji.

Međutim, ovo razdoblje prijama na posao ne može se utvrditi za sljedeće kategorije:

• zaposlenici izabrani za natječaj za popunjavanje slobodnih radnih mjesta, podložno poštivanju zakonodavnih postupaka ili izboru na izborne dužnosti;
• trudnice i one na roditeljskom dopustu do 1,5 grama žena;
• maloljetnici;
• zaposlenici koji imaju državnu akreditaciju i koji prvi put zapošljavaju u prvoj godini nakon što dobiju dokument o obrazovanju;
• zaposlenici koji su preneseni iz drugih gospodarskih subjekata uz suglasnost stranaka;
• pri sklapanju hitnog ugovora o radu za razdoblje ne dulje od dva mjeseca;
• donošenje alternativne civilne službe na području naše države;
• neki državni službenici.

Ako su uvjeti probnog razdoblja za te kategorije uključeni u ugovor o radu, može se osporiti na sudu kada se zaposlenici otpuste.

Za osobe koje su sklopile ugovor o radu na određeno vrijeme, ovo razdoblje ne može biti duže od 2 tjedna, uz trajni karakter ovog dokumenta, može se povećati na 3 mjeseca. Čelnici organizacija i glavni računovođe u ovoj državi mogu biti do šest mjeseci. Civilni državni službenici mogu se testirati 3-12 mjeseci. A u tom razdoblju računa se samo stvarno vrijeme.

Trajanje testa ne može biti veći od maksimalnog, a može se skratiti. Uzorak zapošljavanja s pokusnim razdobljem prikazan je na slici.

intervju

Da biste se susreli s poslodavcem, bolje je doći neposredno prije određenog vremena. Intervju za posao jedan je od važnih prekretnica u fazi zapošljavanja. Ako nije moguće stići na vrijeme ili ako trebate prenijeti datum, uvijek morate obavijestiti predstavnika poslodavca.

Potrebno je promatrati psihološke trenutke tijekom intervjua, osobito, potrebno je biti uljudan, pozvati vođu po imenu i patronimici, ubaciti šale i druge na mjesto.

U zaključku

Zapošljavanje je prilično važan pothvat, kako za poslodavca tako i za tražitelja zaposlenja. Istodobno je potrebno da obje stranke dostave dokumente propisane zakonom. Zaposlenik treba zapamtiti da poslodavac može osigurati zaposleniku probni rok, osim nekih radnih mjesta. Glavni dokumenti o zapošljavanju su ugovor o radu i nalog za prijem. Mnogi odjelovi HR-a i dalje zahtijevaju pisanje izjava kandidata, iako se ni na koji način ne regulira.