Kako je sastavljen zapisnik sastanka radničkog kolektiva?

Uredski rad u bilo kojem poduzeću (organizaciji) osigurava stvaranje, pravilnu registraciju i knjiženje potrebnih dokumenata. Ovu funkciju obično pripisuje dužnosti tajniku ili jednog od zaposlenika osoblja. Od ostalih radova, protokol se smatra jednim od najvažnijih organizacijskih i administrativnih dokumenata. Kako i za što je napravljeno? Odgovorite na ova pitanja postupno.

Organizacija sastanka i priprema zapisnika

Praktički protokol (sastanci, sastanci, sastanci, konferencije, Seminar) je dokument koji odražava slijed rasprave o pitanjima koja se razmatraju, fiksnim odlukama i rokovima njihove implementacije. Zapisnik sastanka Radni kolektiv obično vodi tajnik sastanka. Zatim ga priznaje i preda predsjedatelju na potpis. Mehanizam cijelog postupka za organiziranje i održavanje sastanka vrlo je jednostavan. Prvo morate obaviti pripremni rad. Tajnik se bavi tim. On mora:

1. Koordinirajte dnevni red s vodstvom. Uobičajeno se raspravlja o nekolicini pitanja. Tajnik određuje slijed njihove rasprave, uzimajući u obzir odobrene propise. Zatim s dnevnim redom potrebno je upoznati sve sudionike sastanka i pozvane osobe.
2. Pripremite registracijski list. Taj dokument tajnik čini kako bi kasnije unio u zapisnik broj sudionika.
3. Dijelite rasprave govora i literaturu među sudionicima (rasporedi, tablice, ekonomske izračune). Tajnik bi trebao replicirati dostupne dokumente i distribuirati ih svim prisutnima.
4. Držite detaljan zapis o napretku sastanka.
5. Ispravno ispisati na kraju sastanak minuta sastanak kolektivnog rada i prenošenje za poznanicu i izjavu predsjedniku (voditelju poduzeća).

Takav dokument sastavljen je u skladu s određenim GOST-om. Zapisnik o sastanku radničkog kolektiva, kao i svaka druga, sastoji se od nekoliko dijelova:

1. Zaglavlje. Sadrži:

• naziv organizacije (JSC "Himplast");
• tip (naziv) dokumenta ("Protokol");
• datum i broj;
• mjesto sastanka (izrada protokola);
• naslov ("Zbirke radnog kolektiva").

2. uvodni. Ovdje je naznačeno: ime predsjedatelja sastanka, njegov tajnik, kao i prisutni i pozvane osobe. Na primjer:

Predsjedatelj - Mikhailov SM

Tajnik - Ivanov II

Sadašnjost: Sidorov A. R., Koshkin S.T.

Pozvani: direktor OOO "Rus" Petrov NK, komercijalni direktor tvrtke "Color" Semenov TD

Ako je broj zaposlenika prisutan u dvorani veći od 15 osoba, samo se njihov ukupan broj bilježi na temelju registracijske liste.

3. Glavno. Ona nužno sadrži 3 komponente:

• koji su "slušali";
• na sastanku "Made speeches";
• da na kraju "odlučuje" ("riješeno").

4. Registracija. Protokol sastanka radničkog kolektiva završava potpisu predsjedatelja i tajnika, koji označava FIO i mjesto.

Potrebno je neko vrijeme za obradu svih zapisa, ali ne više od 5 dana. Nakon potpisivanja protokola sastanka kolektiva rada preuzima punu pravnu snagu. Tada bi se trebalo upozoriti svi članovi tima. Da biste to učinili, kopirajte ga i prenesite zaposlenicima zajedno s ispitnim listom.

Različite opcije

Izrada zapisnika sastanka radnog kolektiva, tajnik uzorka samostalno bira. Ako dnevni red sadrži pitanja o osnivanju različitih povjerenstava i odobrenju njihovog sastava, to će biti ispravnije promijeniti glavni dio. Logična i razumljiva verzija sastojat će se od sljedećih dijelova:

• "Ponudili su izabrati";
• "Glasao: za, protiv, suzdržao se";
• "Donesena je odluka".

U tom obliku bit će vidljiviji bit izbora i postupak rasprave o kandidatima. Ostatak dokumenta može ostati nepromijenjen.

U uskom krugu

Možete razmotriti primjer protokola skupštine radničkog kolektiva, na kojemu su prisutni samo zaposlenici poduzeća. U ovom slučaju nema potrebe za označavanjem "pozvanih" osoba, a ta se stavka jednostavno ukida. Ako se na ovom sastanku razmatra samo jedan problem, dokument se izvršava u pojednostavljenoj verziji. Da biste upoznali, nema potrebe distribuirati kopije svim prisutnima. U tom slučaju, zadatak može biti pojednostavljen. Tajnik može izvući iz protokola i objaviti ga na oglasnoj ploči. Tamo, s rezultatima sastanka, mogu se upoznati svi zainteresirani članovi kolektiva, uključujući i one koji ga nisu osobno mogli prisustvovati. Takav će rad biti cjelovita kopija izvornog dokumenta s izuzetkom potpisa predsjedatelja. Umjesto toga bit će potvrđeni natpis tajnika.