Advance report: objavljivanje u 1C. Predujam izvještaja: računovodstvene prijave

U ekonomskom životu poduzeća, često je potrebno davati novac zaposleniku za obavljanje određenih radnji u interesu iu ime poslodavca s kasnijim izvješćem. Najčešće, zaposlenici napreduju prema sljedećim ciljevima:

1. Poslovna putovanja.
2. Stjecanje inventara u gotovini.
3. Novčana nagodba prema ugovorima za pružanje plaćenih usluga, sklopljenih u ime poslodavca.

Po završetku posla, zaposlenik predaje unaprijed izvješće računovođu, koji će izvršiti potrebne unose.

Kako dati zaposleniku novac na računu

Kako bi se pravilno upisalo gotovinsko plaćanje u podizvješću, potrebno je strogo slijediti Uputu 3210-U Ruske banke "O postupku obavljanja gotovinskih transakcija". Potrebno je obratiti pažnju na sljedeće točke:

• U stavku 6.3 rečeno je da se novac daje radniku, tako da primatelj može biti samo osoba koja je službeno zaposlena u poduzeću.
• Izručenje se temelji na primjeni primatelja ili naloga za upravljanje, na kojemu se navodi iznos predujma i koliko je vremena izdavanja.
• Najkasnije 3 radna dana od kraja razdoblja za koje je dan novac, zaposlenik mora dostaviti izvješće računovodstvu, vrijeme za daljnju provjeru i obradu regulirano je računovodstvenom politikom.

Ako se kraj razdoblja navedenog u prijavi ili nalogu dogodio tijekom bolesti zaposlenika ili odsutnosti za neki drugi važeći, dokumentirani razlog, trodnevno razdoblje računa se od datuma zaposlenja.

Priprema unaprijed izvještaja

Za registraciju prethodnog izvještaja predviđen je obrazac AO-1, ​​šifra prema OKUD-u 0302001. Na strani lica, odgovorna osoba popunjava:

• naziv organizacije;
• strukturna podjela;
• Prezime i inicijali;
• struke;
• imenovanje unaprijed.

Tada se u lijevoj ploči označava dio ili prekoračenja iz prethodnog izvješća troškova, iznos primio od blagajne, iznos potrošen na kupnju robe i materijala, a izračunava ostatak ili prekoračenje po tekućem izvještaju. Treba napomenuti da je prema starom poretku novčanih transakcija zabranjeno davati novac u odgovornosti zaposlenika u prisutnosti ostatka na prethodno izdanih napredak, ali u trenutnom dokumentu ne zahtijeva to.

U desnoj tablici unaprijed izvještaja računovodstveni odjel ispunjava zapise koji odražavaju plaćanje novca iz blagajne:

Na poleđini izvješća popunjavaju se podaci svih dokumenata koji potvrđuju troškove:

• datum;
• broj;
• ime;
• iznos novca.

Odgovorna osoba ispunjava iznos dokumenta, a računovođa mora ispuniti računovodstvenu evidenciju.

Izvješće o stjecanju robe i materijala

Popratni dokumenti za izvješće o stjecanju robe i materijala su, računa, blagajne račune, priznanice, račune za plaćanje-u gaćice, dokumenti stroge odgovornosti. Na drugoj stranici štetu izvješća računovodstvenih unosa će biti doznačena 71 znakova jedinu mogućnost plaćanja:

Ispunjavanje svoj dio odgovorne osobe potpisuje i šalje izvješće računovođe koji moraju ispuniti potvrdu na dnu prve stranice, što pokazuje koliko je dokumenata, koliko stranica, a za koji iznos je uzeo. Potpisivanjem i oduzimanjem priznanice, računovođa ga prosljeđuje odgovornoj osobi.

Plaćanje gotovinom na ugovorima o usluzi

Prilikom izrade narudžbe o troškovima za primanje novca u podportu, mora se zapamtiti da maksimalni iznos iznosa nije zakonski određen, postoje ograničenja. U Uputi "Na provedbi novčanih naselja" br. 3073-U, maksimalni iznos novčanih novčanica između pravnih osoba u okviru jednog ugovora iznosi 100.000 rubalja. Ako se plaćanje vrši u dijelovima, ili se proteže dulje vrijeme, to ne smeta. Više od 100 000 rubalja. novac se ne može platiti.

Još upozorenje: ako je na poslovnim putovanjima, roba i materijala, ugovora, usluge mogu se platiti u gotovini primljene u obliku prihoda za plaćanje ugovorene zakup prostora, plaćanja i povrat kredita, poslove s vrijednosnim papirima moraju dobiti novac s bankovnog računa. Dokumentacija za isplatu ugovora, su djela prihvaćanja, blagajne račune, račune za kreditne narudžbe. Prijave za prethodno izvješće bit će sljedeće:

Kako prijaviti za korištenje dnevnice dnevnog boravka na poslovnom putu

Službena putovanja sastavni su dio poslovanja. Odluke zaposlenika za sklapanje ugovora, prihvaćanje robe, u odvojene podjele zahtijevaju ispravnu registraciju i razmatranje u računovodstvu. Službena putovanja obavljaju se na temelju pismene odluke voditelja. Potvrda o putovanju nije potrebna, potvrdite broj mogućih dana boravka, putne karte, smještajne dokumente.

Dnevni doplatak utvrđuje se u "Pravilniku o putovanju", koji je dodatak kolektivnom ugovoru. Porezni broj ne ograničava gornju granicu dnevnica, ali moramo se sjetiti da je iznos dnevnice iznad 700 rubalja. na poslovnim putovanjima u Rusiji i 2500 rubalja. Na stranim poslovnim putovanjima naplaćuje se porez na dohodak, a od 2017. godine na premije osiguranja.

U unaprijed izvještaju o poslovnom putu, unosi ovise o tome koji su ciljevi težili:

Izvještaj o poslovnom putu

Putni troškovi putnoga posjeta potvrđuju putne isprave za sve vrste prijevoza: zrakoplov, vlak, autobus, motorni brod ili brod, osim taksija. Uključuje troškove rezervacije, prtljage.

Dopušteno je i naknaditi troškove zaposleniku koji je putovao na poslovno putovanje na privatna vozila. U tom slučaju potvrda troškova bit će provjera benzinskih postaja, potvrda o stopa potrošnje goriva, PTS, potvrda udaljenosti od cilja putovanja i natrag. Ako su svi dokumenti prihvaćeni i odobrenje unaprijed, oglasi su slični onima za računovodstvo dnevnice.

Mi sastavljamo izvješće o prebivalištu na poslovnom putu

Smještaj na poslovnom putovanju može se platiti na dva načina: stvarni troškovi i fiksni iznos. Način plaćanja utvrđen je u Pravilima o putovanju, ako je odabrana druga mogućnost, utvrđuje se iznos smještaja za jedan dan. U prvom slučaju, morate osigurati fakture iz hotela, CMC provjere ili potvrde da ustanova djeluje bez blagajne. Prijave za prethodno izvješće slične su obračunu dnevnice.

Stvaranje 1C postova na unaprijed izvješće

U programu 1C u najnovijoj verziji vrlo prikladan algoritam za odražavanje unaprijed izvještaja. U trenutku izdavanja novca od blagajnika, računovođa stvara dokument "Advance report", odabirom zaposlenika s popisa ugovornih strana i popunjavanjem retka "Dodjela predujma". U narudžbi s troškom pod računom 71 u debitnom iznosu je potrebno popuniti pododjeljak "Predujam izvješće", računovođa odabire dokument koji je stvorio zaposlenik i popravlja ga redom. U dokumentu "Predhodno izvješće" odabire se funkcija "Primanje predujma" i prilaže se nalog za plaćanje.

Ako su materijalne vrijednosti stečene, dokument se generira na temelju fakture pod uvjetom da je "Prijem robe za račun 71 ". Ovaj dokument slično je priložen i unaprijed izvješću, a u njemu možete odabrati ovu primitku materijala u dijelu nastalih troškova. Dakle, izvješće je vezano i odražava i prijam novca i kapitalizaciju stečenog inventara, ostaje ispisati obrazac koji će odražavati buh. knjiženja na unaprijed izvješće i sve podatke o zaposleniku: prisutnost duga ili prekoračenja.

Rad u programu 1C omogućuje vam da iz bilo kojeg datuma izradite izvješće o dugovima zaposlenih, izdanim predujmovima, distribuciji putnih troškova za strukturne jedinice. Ovo je važno za donošenje rukovoditeljskih odluka.