Kako ispravno ispuniti prethodno izvješće

Svi zaposlenici koji primaju gotovinu u podračunu moraju znati kako ispravno ispuniti prethodno izvješće. Stoga bi računovođa trebala pomoći pri popunjavanju obrasca, a ne sve radi zaposlenika.

Zaposlenik priprema unaprijed izvješće u jednoj kopiji. Obrazac unaprijed izvještaja popunjava se s obje strane. S prednje strane je potrebno napisati ime poduzeća, organizacija odjela, datum završetka, naziv, položaj, te navesti za koju svrhu su dobiveni sredstva utrošena, s obzirom da mu je u odgovornosti. Navedite broj primarnih dokumenata i priloženih listova u izvješće.

U tabličnom dijelu obrasca upućuju na primljeni iznos, odražavaju ravnotežu ili prekoračenje. Na pocetnoj strani, u kronološkom redoslijedu, navedite sve popratne dokumente koji ukazuju na visinu troškova. Konačna svota novca je sažeta i postavljen je osobni potpis. Izvorni dokumenti svih dokumenata priloženi su obrascu. Praktično je zalijepiti dokumente na listu A4 i brojati ih.

Ako priloženi dokumenti bili su više nego žice na unaprijed izvješće primjenjuje neke oblike izvješća Radne skupine, a na vrhu svakog napraviti riječi „nastavak broja trošak izvješća ____ od ____ ime.”

Knjigovođa bilježi obrasce, navodeći odgovarajuće račune, iznose i detalje gotovinskih naloga, koji se konačno rješavaju sa zaposlenikom.

Nadalje, u odjelu za računovodstvo bilježite reviziju izvješća, odobrite iznos, stavite datum. Knjigovođa i glavni računovođa poduzeća potpisani su, a zatim se podnose na odobrenje glavaru. Nakon odobrenja, unaprijed se izvješće vrši u računovodstvenom odjelu, saldo novca uplaćuje blagajniku na dolazni gotovinski nalog, a iznos prekoračenja plaća zaposleniku za gotovinski nalog ili prebaciti na njegov račun za plaće projekta.

Zaposlenik može napisati izjavu traži da se odbiti od svoje plaće u iznosu od ostatka, ili upravljanje koja se može obaviti u slučaju ne vraćanja novca u roku od mjesec dana nakon datuma namire.

gotovina iz blagajne može se izdati u izvješću samo onim zaposlenicima koji su sklopili ugovor o radu i dati su u cijelosti u prethodnom iznos. Prvo, zaposlenik osobno napisao izjavu da mu izda potrebnu količinu novca, što ukazuje na ciljnu otpada i stavlja svoj potpis. Glava odobrava iznos, postavlja rokove za izdavanje sredstava i daje izvješće, navodi datum i potpis. Nakon toga, računovođa ima pravo izdati gotovinu na osobnom računu zaposleniku.

Ne možete prenijeti novac strancima. Izvješće o utrošenom novcu treba dostaviti u roku od tri radna dana nakon roka koji je postavio voditelj. Objasnit ću primjerima:

1. Nakon povratka s putovanja potrebno je ispuniti unaprijed izvješću donijeti putne isprave računovodstva, putovanja list, osiguranje, putovanja, ček prtljage, ček za pretprodaji, primitak uplate za hotelske sobe ili najam sporazum od pojedinca. Sve to - najkasnije tri radna dana nakon završetka putovanja.

2. U slučaju kupnje robe za poduzetništvo ili plaćanja usluga ili najma, provjera roba, kupnje certifikata na tržištu, ugovora o kupnji i prodaji, provjeravanja CAC-a, faktura, faktura, račune Najkasnije tri dana od dana isporuke robe ili plaćanja usluga.

3.Postalni troškovi i pregovori potvrđeni su primitcima, fakturama, provjerama papira.

Predujam izvješća se dostavlja nakon predujma predujma. Svrha imenovanja može biti vrlo različita:

1. ekonomske potrebe

2. poštanske troškove

3. troškovi banaka

4. javnobilježničke radnje

Prilikom nadoknađivanja zaposlenika za putovanje na poslovni put za osobni račun, nije pripremljeno unaprijed izvješće. Temeljem naloga šefa misije i računovodstvenih dokumenata, računovodstveni odjel prenosi ili izdaju gotovinu u cijelosti potrošenih sredstava. U tom slučaju nije potrebna nikakva prijava zaposlenika.