Primjer naloga za gotovinu. Ispunjavanje naloga za gotovinsko plaćanje

Redoslijed naloga za gotovinu je dokument kojim se barem jednom u životu mora suočiti s bilo kojom punoljetnom osobom koja je službeno zaposlena u organizaciji bilo kojeg oblika imovine. Naravno, sada, u doba digitalne tehnologije, kada gotovo svi kretanja novčanog toka provode elektronski, ona postupno nestaje iz upotrebe. No oblik naloga za nalog za gotovinsko plaćanje KO-2 nije bio isključen iz popisa glavnih primarnih računovodstvenih dokumenata.

Primarni računovodstveni dokumenti

Primarni dokumenti računovodstva predstavljaju sve računovodstvene dokumente u kojima se bilježe podaci o izravno izvršenoj operaciji. To mogu biti nalozi za plaćanje, čekovi, putne račune za isporuku robe i tako dalje. Primarni dokumenti koji se odnose na implementaciju novčanih transakcija na kapitalizaciju i tijek novca su, dakle, gotovinski dokumenti - gotovina ili novčani primici.

Gotovo sva primarna dokumentacija je izdana na jedinstvenim oblicima, postoji vrlo malo iznimki. Svaki jedinstveni obrazac sadrži polja u kojima su fiksne obvezne pričuve. Prije svega, naravno, informacije koje se odnose na pravnu osobu je njegovo ime. Vještine za popunjavanje osnovne dokumentacije, budući računovodstveni stručnjaci stječu u specijaliziranim obrazovnim ustanovama na samom početku tečaja.

Novčani poslovi za izdavanje sredstava

Poznavanje oblika potrošna novčani nalog KO-2 paralelna je trening za rad sa blagajne i novčanih transakcija. Uz njegovu pomoć, oni bilježe poslovne transakcije vezane uz bilo kakvu novčanu potporu, bez obzira na to za koju se svrhu radi. Ovaj dokument je vrlo važno - ispravnost gotovinu naloga računa se pažljivo proučavao bilo revizora. Potrebno je uvjeriti u pouzdanost ispunjavanja poslovanja pri isporuci sredstva iz blagajne. Pravilno punjenje potrošni gotovinu naloga leži na blagajni, imajući potpunu financijsku odgovornost u skladu s potpisanim ugovorom, a glavni računovođa, koji je odgovoran za cijelu organizaciju računovodstva u poduzeću.

Pravila napunjavanja

U ovom materijalu prikazan je uzorak naloga za gotovinu. Novčani dokument je uvijek (!) Ispunjen u jednoj kopiji. Može biti samo originalan i mora se čuvati u računovodstvenom odjelu zajedno s ostalim gotovinskim dokumentima.

Prilikom izdavanja naloga za gotovinsko plaćanje, potrebno je točno snimiti podatke u svim stupcima i redcima jedinstvenog obrasca. Obrazac KO-2 popunjava blagajnik isti dan kada je operacija izdavanja sredstava. RCO je potpisao blagajnik, glavni računovođa i glavni i mora biti ovjeren pečatom organizacije bez iznimke.

Ispunjavanje CSC polja

Prilikom popunjavanja RKO, zabilježene su sljedeće informacije:

• puni naziv organizacije u skladu s registracijskim dokumentima i nazivom strukturne jedinice, kako bi se osigurala njihova djelotvornost;
• serijski broj CSC-a. Dajemo ga isključivo redom i odražavamo u gotovinskoj knjizi. Nema dopuštenja ili brojeva s dodatnim slovima (na primjer, 21-a) nisu dopušteni;
• debitnog i kreditnog računa. Terećenje odražava račun računa računa, prema kojemu će se, ovisno o ekonomskom sadržaju, ostvariti trošak novca (primjerice, isplaćivanje 70. računa). U pravilu se stavlja na gotovinski račun (50) na kredit, prema kojem se odražava trošak sredstava;
• iznos u rublima i kopecks u broju i riječima;
• osoba koja je dobila novac.

Pouzdanost poslovanja izdavanja sredstava iz blagajne

Jedina potvrda valjanosti činjenice izdavanja novca iz blagajni je rukopisni popis osobe koja ih je primila u njihovim rukama. Ime, ime i prezime osobe koja prima gotovinu nužno se unosi u blagajni. Treba napomenuti da ako to nije odgovoran iznos, a ne plaća, onda ta osoba ne mora nužno biti zaposlenik ovog poduzeća. Slijedeći primjer može se dati kao model - izlazni nalog za plaćanje socijalnih naknada umirovljenicima. Ako se odgovarajući trenutak ogleda, primjerice, u kolektivnom ugovoru, onda je vidljivo sljedeće:

• umirovljenik više nije punopravni zaposlenik (odbačen u mirovinu);
• odluka o isplati je apsolutno legitimna za sva kontrolna tijela (postoji odgovarajuća točka u pravilno registriranom kolektivnom ugovoru);
• izdaje se blagajni za izdavanje novca za određenu osobu;
• činjenica o primitku sredstava potvrđuje osobna slika umirovljenika.

Izdavanje novca na ruku za plaće

S obzirom na činjenicu da je ograničenje plaćanja za kupljene u ime poduzeća roba, radova i usluga je ograničena važećim propisima, izračuni između dviju organizacija provodi uglavnom pomoću prijenosa - zahvaljujući provedbi odgovarajućih uputa za banke za prijenos sredstava za otvaranje računa. Iz gotovinskih blagajni, gotovina se obično izdaje bilo odgovornim pojedincima čiji je popis odobren po nalogu čelnika poduzeća ili za izdavanje plaća.

Raspodjela gotovine na plaće se, u pravilu, pojavljuje u dva slučaja:

• ako se poduzeće nije prebacilo na sustav nenamjenskih namirnica s zaposlenicima (tipično za male organizacije sa sjedištem u ruralnim područjima, gdje nema bankarskih ureda i bankomata unutar pješačke udaljenosti);
• ako jedan od zaposlenika odbije, iz osobnih razloga, primiti plaću na plastičnoj kartici i obavijestiti poslodavca o svojoj želji za pisanom prijavom.

U prvom slučaju, plaća se plaća kako slijedi:

• računovođa sastavlja platni list s popisom zaposlenika i iznosima koji su im dani;
• dokument koji je nalog za narudžbu gotovih naloga napravljen za cijeli iznos ispod tablice, ali kao primatelj nema konkretne osobe. Blagajnik će biti odgovoran za izdani iznos;
• novac se izdaju iz blagajne s popisom svakog primatelja u izvodu;
• ako, iz nekog razloga, nisu sve osobe navedene u izjavi dobili plaću, položili su ih i izvršili odgovarajući računovodstveni zapisi.

U drugom slučaju izdava se nalog za gotovinu za osobu. Ne morate tražiti uzorak - to je standard.

Izdavanje novca pod izvješćem

U skladu s zakonodavnim normama, samo zaposlenici poduzeća mogu biti odgovorni. Određeni su odgovarajućim redoslijedom glave. Dostava sredstava obavlja se na temelju izvještaja računovođa, koji određuju svrhu: poslovni put, troškove poslovanja i slično.

Izvješće o korištenju odgovornog iznosa zaposlenika dospijeva na vrijeme, a odobravaju se u računovodstvenoj politici poduzeća. Registracija gotovinske transakcije nije ništa komplicirano: uzorkovni nalog za izdavanje na račun novca pokazuje jednostavnost u izradi ovog dokumenta. Pravila se nisu mijenjala dugi niz godina.

U polju "Podzemlje" bit će potrebno naznačiti ili osobnu izjavu zaposlenika s datumom njegovog podnošenja ili zahtjevima naloga koji su odobrili popis podizvođača.

Kada podotchetnik bi unaprijed izvješće o izdacima učinjenim, može izdati još RKO, ako je stvarni iznos troškova prelazi iznos prethodno izdanu. U polju "Razlog" u ovom slučaju, prikazat će se pojedinosti ovog izvješća o unaprijed.

U zaključku

Za svaku reviziju, gotovinske transakcije su smjer koji inspektori plaćaju najviše pozornosti, budući da je u poslovima s gotovinom moguće zlouporabe. Dakle, visoke kvalitete izvršenje novčanih dokumenata (osobito na potrošnju) će proći taj postupak s najmanje živčanog troškove i izbjeći optužbe o nedostatku.