71 Račun. 71 račun

U svakom poduzeću, s vremena na vrijeme, postoji potreba za novcem zaposlenicima za različite namjene, kao što su:

• predujam za putne troškove;

• predujam za administrativne i ekonomske potrebe, kupnju inventarnih predmeta, rezervnih dijelova, plaćanje poštarine i troškovi ugostiteljstva, kao i sve vrste naknada.

Dakle, mi ćemo shvatiti točno tko ima pravo na sredstva iz izvještaja koji su razlozi za to potrebno, kako izraditi dokumente i računovodstvene poslove za izdavanje novca, ali i kompetentno kako bi unaprijed izvješće o nastalih troškova.

Odgovorne osobe - Tko su oni?

Postoje slučajevi kada neiskusni ili nemarni računovođa ispisuje zbroj novca predstavnicima dobavljača ili kupca i dodjeljuje ga 71 računovodstvenim računima. Uglavnom, to je grijeh malih poduzeća, vjerujući da su na taj način isplatili s vjerovnikom ili platili nalog. Ovo je gruba kršenja zakonskih propisa.

Odgovorne osobe nužno su zaposlenici poduzeća. Osim toga, izdavanje novca za izvješće prethodi zaključivanju s zaposlenikom ugovora o odgovornosti, koji određuje svoju mjeru i propisuje prava i obveze stranaka.

U pravilu, krug materijalno odgovornih i odgovornih osoba utvrđuje glava, izdavajući odgovarajući nalog, godišnje ažuriran. Računovodstvo za izračune na odgovornom iznosu odražava 71 račun.

Putni troškovi

Odgovorni sume novca na putne troškove su dati u gotovini ili prenijeti na kartice zaposlenika na temelju pisanog zahtjeva upravitelja rezolucije. Naravno, u ovom slučaju ugovor o odgovornosti nije bilo potrebno, jer ići na poslovno putovanje može bilo zaposlenik tvrtke, a razlog za putovanje je za upravljanje reda i računovodstvene evidencije transakcija po 71.

Osnova za isplatu sredstava u izvješću

Takvo izručenje regulirano je trenutnim zakonodavstvom, a glavna pravila ove operacije su sljedeća:

• Da li papire za isplatu novca na računu, ako zaposlenik nije uspio račun za iznos ranije primili;

• novac se dodjeljuje na zahtjev, ovjeren od strane upravitelja uz napomenu o iznosu i roku za koji je izdan;

• izvješće o nastalim troškovima sastavlja se i potpisuje u roku od 3 dana nakon završetka poslovnog putovanja ili isteka roka koji je odredio voditelj.

dokumentiranje

Dakle, nakon što su troškovi rada, ili po dolasku iz poslovnom putu zaposlenik je dužan prijaviti u roku od 3 dana i dostaviti računovođe obrazac Izvješće o troškovima AO-1 s dokumentima koji dokazuju održivost provodi potrošnju.

U unaprijed izvještaju, zbrojevi se broje, a rezultat je izlaz:

• Nema ravnoteže novca jer su sredstva potrošena;

• Postoji ravnoteža, budući da su izdaci manji od planiranog;

• Prekoračenja izdanih sredstava, jer se troše u većoj količini.

Saldo se vraća u blagajni tvrtke PKO, a iznos prekoračenja izdat će se u rukama RKO-a. Sva računovodstvena poslovanja za iznos izvještavanja odražavaju 71 računovodstvenu evidenciju.

Nepoštivanje pravila utvrđenih propisima iznos predujam sredstava uskratio plaće ili priznata kao nedostatak, a naknadno prikupljeni od strane suda.

Način funkcioniranja računa

Račun u razmatranju sažima informacije o nagodbama s zaposlenicima koji rabe sredstva koja su izdana u okviru izvješća. Ti se iznosi uključuju u terećenje računa 71, što odgovara gotovinskim računima, na primjer, 50 - "blagajnik". Dokumentirani iznosi troškova terete se s kredita računa 71 na teret troškova računa, npr. 10 - "Materijali" itd.

Nepovratni iznosi terete se s računa računa 71 na terećenje računa 94 - "Nedostatci". Nakon toga se ti iznosi terete iz zajma 94 na teret račun 70. Ako odbitak od plaća nije moguć iz bilo kojeg razloga, račun 73 se tereti i postavlja se pitanje kako nadoknaditi poduzeće zbog nastalog štete.

Treba napomenuti da je analitičko knjigovodstvo provodi zasebno za svakog zaposlenika sa obvezna rasplodnih mjesečno iznosi. Mehanizirana računovodstva pomoću programa „1C” vam omogućuje da stvorite željeni dokument u kontekstu izdaje ili otpisana, postavite vremenski raspon ili odrediti popis subjekte koji izvještavaju, svi podaci u kombinaciji kartice računa 71. Podotchetnik mora račun za svaki preostali iznos iznosio je unaprijed izvještaj u predviđenom vremenu , Analiza spojio log naručiti banke 71 koji je napravio na kraju izvještajnog razdoblja.

Računovodstvo računi

Svako unaprijed izvješće obrađuje računovođa s prijenosa podataka na račun 71. Prijave koje odražavaju postupke za obračun iznosa izvješćivanja:

• Od 71 - K-50 - iznos izvještavanja se daje iz blagajne.

• Od 71 - K-t 51 - zbroj je naveden s tekući račun na kartici zaposlenika.

• Дт т 41 - К-т 71 - kupnja robe iz odgovornog iznosa.

• Do 10 - K-71 - kupnja materijala.

• U 26 - K-71 - otpisani su opći ekonomski troškovi, primjerice, plaćaju se poštanske usluge.

• U 20 - K-71 - Putni troškovi otpisuju se.

• Da 50 - K-71 - ostatak odgovornog iznosa prenio je zaposlenik u blagajnik.

• U 70 - K-71 - ostatak odgovornog iznosa se zadržava iz plaće zaposlenika.

• Do 94 - K-71 - zaposlenik nije prijavio potrošene troškove u utvrđenom roku.

• od 73,2 - kt - 71 - odbitak nedostatka zaposlenika.

• Д-т 91.2 - К-т 71 - dodjeljivanje iznosa nedostatka za ostale troškove, ako je oporavak nemoguće.

Značajke računa №71

Račun je aktivan-pasivan. Iznad smo pogledali tradicionalne računovodstvenih unosa u nizu 71, kada djeluje kao aktivni, tj. E. tereti po primitku novca i zaslužan je za otpis troškova. Kao pasivni račun se koristi rjeđe, ali takvi slučajevi se događaju.

Na primjer, novac u uredu tvrtke tamo, i da ide na poslovno putovanje je potrebno, a radnik se obvezuje koristiti osobne financije pod uvjetom da na povratku bit će plaćeni putni troškovi. U ovom slučaju sastavlja se ožičenje D-t 20-K-t postaje 71.

U tom slučaju, prije plaćanja bilo je troškova, a poduzeće se obvezuje nadoknaditi. U ovom primjeru, 71 račun je pasivno.

Ako je tvrtka obveznik PDV-a

Ako je tvrtka je obveznik PDV-a i akumulira iznos poreza plaćen na robu ili usluge na račun 19 - „PDV”, zatim kupnju materijala ili usluga plaćanja od sitni novac potreban da bi odražavala iznos knjiženje PDV Pnz 19 - KT 71 - iznos poreza plaćen.

Razlog za otpis troškova

Prihvaćajući prethodno izvješće, računovođa provjerava popratne dokumente. To može biti fakture, račune i račune o stjecanju nekretnina, novca i primitaka koji potvrđuju plaćanje raznih usluga, tj. E. osnovnim dokumentima, koji su temeljna osnova za klasifikaciju rashoda za 71.

Glavni uvjet za vođenje ekonomske operacije u računovodstvu je pisana potvrda transakcije. Drugim riječima, svi troškovi navedeni u prethodnom izvješću moraju biti opravdani i potvrđeni primarnim računovodstvenim dokumentima ispravno izdanim, s ispunjenim zahtjevima, potrebnim potpisima, pečatima i markicama. Troškovi koji nisu potvrđeni dokumentima ili potvrđeni nedokumentiranim vrijednosnim papirima ne mogu se prihvatiti i odražavati u računovodstvu, a to je ispunjeno neugodnim posljedicama. Zaposlenik iz džepa će platiti takve troškove.

Stoga, odgovorna osoba treba ozbiljno pristupiti pitanju izdavanja unaprijed izvještaja, na pravodobno, tražiti ispravno popunjene dokumente za nastale troškove.

Radnje računovođa

Računovođa, primanje unaprijed izvješće ispituje aritmetičke izračune, postojanje i dizajn dokumenata, u posebnom odjeljku čini snimanje troškova refleksije Uskladite 71 potvrđivanjem objavljivanjem njegove slike. Tada on napiše gotovinu ili gotovinsku narudžbu za iznos razlika između izdane i potrošene količine, predaje blagajniku i zatvara prethodno izvješće.

Ono što trebate zapamtiti kada se provodi porezna revizija

Razdoblje za koje odgovorna osoba prima sredstva za poslovanje nije utvrđena zakonom. Može odrediti čelnik organizacije. Međutim, zakon to ne tumači kao dužnost ravnatelja. Prilikom određivanja roka, zaposlenik mora izvijestiti o troškovima u roku od 3 dana nakon isteka roka trajanja. A ako rok nije uspostavljen, pa čak i dulje vrijeme ne prijavljujući na odgovoran iznos, ne može se kršiti. Stoga, ako tvrtka nije određen sličan period, potraživanja poreza tijekom dugotrajnog položaja sitni novac na ruke je potrebno da se napravi, iako ne mogu smatrati razumno.

Identificiranjem takvih slučajeva, Porezna uprava ih klasificirati kao dobivanje beskamatni kredit, zahtijevajući da se utvrdi iznos materijalne koristi koje proizlaze iz zaposlenika, da se uključi u sastavu svojih prihoda i zadržati porez na dohodak.

Taj zahtjev poreznih vlasti je nezakonit, jer pojam materijalne koristi utvrđen čl. 212 poreznog zakona, ne uključuje gore opisanu situaciju. Sukladno poreznom zakonu, materijalna naknada je primljena primanja:

• od ušteda na kamate za korištenje sredstava kreditnih institucija;

• od stjecanja imovine ili usluga prema ugovoru o građanskom pravu;

• od stjecanja dionica ili drugih vrijednosnih papira.

Argumenti poreznih vlasti u ovom slučaju su ilegalni, budući da su zajmovi u kreditnim institucijama formalizirani ugovorom, a izdavanje odgovornog iznosa provodi se na zahtjev. Ali, u interesu uprave tvrtke - pravilno izdavati dokumente za izdavanje sredstava u izvješću kako bi izbjegli potraživanja inspekcijskih tijela.