Povrat robe do dobavljača i knjiženje u računovodstveni odjel

Pri prihvaćanju vrijednosti, kupac ih treba pažljivo pregledati zbog prisustva braka, oštećenja ambalaže i drugih nedosljednosti. Ako postoje odstupanja, vratite robu dobavljaču. Prijave u svakom slučaju bit će drugačije. Više pojedinosti o značajkama ove operacije pročitajte dalje.

zakonodavstvo

Prema Čl. 421 Građanski kodeks Ruske Federacije, dobavljač može vratiti kupcu ne samo pokvaren nego i dobar kvalitetne robe. Razlog može biti nedostatak potražnje. Ova je operacija obrnuta provedba. Povrat robe s odgodom obavlja se u okviru ugovora o isporuci. Temelji mogu biti:

• Nedostatak dokumenata.
• Primanje manje količine ili drugog asortimana robe (članak 466., članak 468.).
• Loša kvaliteta vrijednosti (članak 475.).
• Odsutnost ambalaže (članak 482.).

U vrijeme prijenosa robe, kupac dobiva vlasništvo nad njima. On može odustati od gore navedenih razloga. Ako postoje odstupanja, kupac mora izraditi "Zakon o povratu robe dobavljaču", navesti zahtjev u njemu i poslati ga prodavatelju.

registracija

U BU-u redoslijed odražavanja povratka od strane kupca ovisi o trenutku otkrivanja braka. Ako su utvrđene nedosljednosti prije nego što se računovodstvo uzima u obzir, izradi se akt i roba se vraća dobavljaču. Vlasništvo ostaje kod prodavatelja. Kupac određuje robu izvanbilančni račun 002 "Zalihe na odgovornom skladištenju" i na povratak - tereti ih iz zajma. Objavljivanje DT51 KT76 odražava primitak novca od dobavljača za tu tražbinu. Dakle, u BU-u potrebno je prikazati samo tri operacije:

• Registrirajte putokaz za primitak dragocjenosti.
• Izdati otpisu robe.
• Odražavajući izvadak iz banke za primanje novca.

Ako se nakon objavljivanja otkrije brak, dobavljaču se izdaje čin nepridržavanja. Sve kasnije aktivnosti prikazane su na podračunu 76.6 "Naselja potraživanja".

Kako mogu izdati povrat robe dobavljaču nakon primitka akontacije?

Razmotrite ovu situaciju s primjerom.

Doo je kupila hrpu noktiju za 25.000 rubalja. Prije prihvaćanja uplaćen je 50% predujam. Nakon ulaska, otkriveno je brak: svi nokti nisu imali kape. Vraćat ćemo robu dobavljaču. ožičenje:

• DT60 "Predujmovi" KT51 - 12 500 - avansno plaćanje je navedeno.
• DT68 КТ76 - 1906.78 - odražava se u PDV-u.
• DT41 КТ60 - 25 000 - roba je prihvaćena za računovodstvo.
• DT19 КТ60 - 3813,56 - PDV je uključen.
• DT60 КТ60 "Predujmovi" - predujam je izvršen.
• DT68 КТ19 - 3813,56 - faktura je registrirana.
• DT76 KT68 - 1906.78 - PDV je obnovljen.
• DT76 KT41 - 25 000 - vratiti robu dobavljaču.
• DT76 KT68 - 3813,56 rubalja. - PDV je uključen.
• DT51 KT76 - 12,5 tisuća rubalja. - vratio se novac za robu.

Od dobavljača, odraz ove operacije je kompliciran naplatom PDV-a na prijevremenu otplatu i naknadnim razmatranjem odbitka.

• DT51 KT62 - 12.500 - novac primljen od kupca.
• DT76 КТ68 - 1906,78 - faktura je izdana.
• DT62 KT90.1 - 25.000 - ostvareni prihodi.
• DT90.3 КТ68 - 3813,56 - PDV je dodan.
• DT90.2 KT41 - 20 000 - uzima se u obzir cijenu cijene.
• DT62 KT62 - 12.500 - izvršena je akontacija.
• DT68 KT76 - 1906,78 - odbitak PDV-a.
• DT62 KT90.1 - 25.000 - preokret provedbe.
• DT90.2 KT41 - 20 000 - usklađivanje otpisa robe.
• DT90 КТ19 - 3813,56 - povrat PDV-a.
• DT62 KT62 - 12.500 - prilagodba primljenog predujma.
• DT68 КТ19 - 1906,78 - prijava fakture za povratak.
• DT62 KT51 - 12 500 - vratite novac kupcu.

A ako su porezna razdoblja različita?

Prema stavku 6 PBU 9 "Prihodi organizacije", prihod u BU-u se uzima u iznosu jednakom iznosu primljenih sredstava. Kada je izdana povrat robe dobavljač, smatra se da pravo vlasništva nije prošlo kupcu. Prema stavku 80. PBU, smanjenje prihoda nakon otkrivanja braka prethodne godine ogleda se kao gubitak izvještajnog razdoblja. U bilanci nisu izvršene nikakve prilagodbe. Razmotriti, prema uvjetima iz prethodnog primjera, kako se povrat robe dobavljaču oblikuje u različitim poreznim razdobljima. ožičenje:

• DT91.2 KT62 - 25 000 - uzimajući u obzir povrat od prodavatelja, kao troškovi izvještajne godine.
• DT41 KT91.1 - 20 000 - vraćen je otkupna cijena.
• DT68 КТ91.1 - 3813,5 - prihvaćen je za odbitak PDV-a.

Povrat robe od strane pojedinca

Redoslijed nagodbi po ugovorima o kupnji i prodaji na malo uređen je gl. 30 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Ne može se vratiti tekstil, parfem, nakit, itd. U drugim slučajevima, prodavatelj ne može odbiti prihvatiti prodane vrijednosti. Razmotrimo detaljnije kako je formaliziran povratak robe.

Doo je prodala haljinu po cijeni od 2,5 tisuća rubalja. Sljedećeg dana kupac je vratio robu, kao što je bio brak i dobio novac natrag. Vraćat ćemo robu dobavljaču. ožičenje:

• DT76 KT90.1 -2,5 tisuća rubalja. - Otkaz prihoda od prodaje.
• DT90.2 KT41 - 2 tisuće rubalja. - odražava se nabavna cijena robe.
• DT90,3 CT68 - 381,36 rubalja. - PDV je uključen.
• DT76 KT50 - 2500 rubalja. - vratio se kupcu novca.
• DT41 KT76 - 2000 rub. - roba se pripisuje.
• DT90.2 KT42 - 0,5 tisuća rubalja. - Povrat novca je obnovljen.

Upravljanje dokumentima

Pojedinosti dokumentacije moraju biti utvrđene ugovorom o nabavi robe. Valja napomenuti da kupac mora sastaviti zahtjev (pismo) za povrat robe dobavljaču i poslati ga e-poštom. Time ćete uštedjeti na papiru. Čin se izvodi u slobodnom obliku, potpisan od strane predstavnika obiju stranaka i temelj je za formiranje tužbe. Zauzvrat, prodavatelj mora preuzeti robu na račun, postaviti fakturu prilagodbe i poslati ga kupcu. Račun se mijenja ako se promijeni cijena ili količina vrijednosti. Ovo je način na koji se vrši povrat robe dobavljaču.

U maloprodaji, postupak izgleda drugačije. Prodavač mora preuzeti ček, potpisati ga kod upravitelja skladišta, izraditi čin u obliku KM-3, napisati fakturu i vratiti novac. Dokumenti se šalju u odjel za račune. Plaćeni iznosi odražavaju se u časopisu blagajnika. Smanjuje prihod. Ako se povrat izvršava kasnije nego na dan kupnje, postupak izgleda drugačije:

• kupac sastavlja izjavu na koju se nalazi ček;
• faktura za vraćanje robe dobavljaču je potpisana u 2 primjerka: jedan je priložen uz prijavu, drugi je dan klijentu;
• prodavatelj izdvaja novac i čini novčanu nagodbu;
• promjene se vrše na BU.

PDV računovodstvo

Ako kupac odbaci dio serije, prodavatelj izdaje fakturu kako bi se smanjila vrijednost ili količina dragocjenosti. Registriran je u knjizi kupnje. Ako kupac odbije cjelokupan iznos, prodavatelj registrira fakturu. Primatelj PDV-a ne izjavljuje robu, već pribavlja akt i prihvaća robu za čuvanje.

primjeri

Razmislite o tome kako vratiti robu dobavljaču (računovodstvene prijave u različitim uvjetima, naravno, će se razlikovati).

Prodavatelj je isporučio vrijedne vrijedne 11,8 tisuća rubalja. (PDV - 1800 rubalja). Cijena cijene iznosi 8 tisuća rubalja. Kupac je platio račun za puni iznos, a potom je otkrio brak i vratio cjelokupan iznos prodavatelju.

Povrat robe do dobavljača dogodio se nakon plaćanja. Stoga, u knjiženju je unesen račun 76 "Isplate s dužnicima, vjerovnicima". Nakon preokreta, kupac ima uplatu. Taj se iznos odražava na računu 76. Nakon vraćanja sredstava vraća se konačni saldo. To jest, isti račun se koristi za naselja s dužnicima i vjerovnicima. Evo kako vratiti robu dobavljaču nakon isplate partije.

Prodavatelj čini sljedeće transakcije:

Takva se knjiženja formiraju ako se vraćaju robe neadekvatnog kvaliteta, različitog asortimana ili pogrešno izdanih dokumenata.

Reverse implementacija

Ugovor o kupoprodaji osigurava uvjet pod kojim kupac može vratiti robu ako ga ne prodaje. Takva operacija nije izvršena preokretanjem već obrnutim prodajom. To se događa uz pristanak obiju strana. Pravo vlasništva vraća se dobavljaču. Bivša primateljica računa i registrira ga u prodajnoj knjizi.

Ova je shema neprofitabilna za dobavljača, jer je pošiljka eliminirana po nižoj cijeni i vraća se po višoj cijeni (otpisana je po cijeni od 8.000 rubalja, a 10.000 rubalja je dodijeljena).

razlike

Pogledajmo ukratko o suštini dvije operacije o vraćanju vrijednosti. Prodavatelj je isporučio robu, a nakon nekog vremena vratio je čitav dio ili samo dio nje. Ako je razlog odstupanje vrijednosti s uvjetima ugovora za kvalitetu, boju, paketu, veličinu itd., Onda je ova operacija povrat. U građanskom zakoniku Ruske Federacije tretira se kao neispunjavanje obveza dobavljača. Ako kupac nema nikakvih potraživanja za vrijednosti i vraća robu zbog činjenice da ga nije mogao prodati, tada se ova operacija zove obrnuta prodaja. Obje strane odražavaju ga u BU i OU kao običnu kupnju i prodaju. Kupac izdaje fakturu bivšem dobavljaču, odražava ga u prodajnoj knjizi, u odjeljku prihoda. U BU-u se uzima u obzir vrijednost vraćene vrijednosti račun 90. Razlike u BU i OU ne proizlaze. To je ono što zagonete računovođe. Iako u stvarnosti nema poteškoća u obradi operacije.

Povrat robe do dobavljača je računovodstveni proces koji se odnosi na vraćanje neispravnih ili neželjenih proizvoda dobavljačima. Ovaj postupak je važan za održavanje dobrih poslovnih odnosa s dobavljačima i osiguravanje pravilnog funkcioniranja zaloga u tvrtki.

Prilikom povratka robe do dobavljača, važno je pravilno knjižiti ove transakcije u računovodstveni odjel. Pravilno knjiženje povrata robe pomaže u održavanju točnosti financijskih izvještaja i praćenju troškova nabave.

Kako mogu vratiti robu dobavljaču

Kada se odlučite vratiti robu dobavljaču, prvi korak je kontaktirati dobavljača i obavijestiti ih o neispravnim ili neželjenim proizvodima koje želite vratiti. Nakon toga, trebate se dogovoriti o daljnjim koracima kao što su način povrata i eventualna nadoknada troškova.

Sljedeći korak je priprema dokumentacije za povrat robe. Ova dokumentacija uključuje povratni račun ili povratnu fakturu koja sadržava sve relevantne informacije o povratu robe, kao što su šifra proizvoda, količina, cijena i opis problema. Također je važno zabilježiti datum povrata i eventualne troškove transporta.

Povrat robe do dobavljača

U poslovanju se može dogoditi da dobavljaču treba vratiti određenu robu. Povrat robe do dobavljača je proces u kojem se roba koja ne udovoljava određenim standardima ili je oštećena vraća dobavljaču kako bi se dobio povrat novca ili zamjena za novu robu. Da biste uspješno izvršili ovaj povrat, važno je slijediti određene korake i knjižiti povrat u računovodstveni odjel.

Evo nekoliko koraka koje trebate slijediti prilikom povrata robe do dobavljača:

1. Pregledajte uvjete dobavljača za povrat robe. Dobavljač će imati određene uvjete za povrat robe, kao što su rokovi, način povrata i sl. Potrebno je pažljivo pročitati ove uvjete kako biste znali kako postupiti prilikom povrata.
2. Komunicirajte s dobavljačem. Prije nego što izvršite povrat, važno je kontaktirati dobavljača i obavijestiti ga o namjeri povratka. Ovaj korak može uključivati slanje e-maila ili telefonski poziv kako bi se osigurala komunikacija i dogovor o povratu robe.
3. Pripremite povratnu robu. Pripremite robu koju želite vratiti dobavljaču. Ovo može uključivati pakiranje robe, popunjavanje obrazaca za povrat ili pridržavanje određenih uvjeta koje je postavio dobavljač.
4. Pošaljite robu dobavljaču. Nakon što ste pripremili povratnu robu, pošaljite je dobavljaču prema njihovim uputama. Obratite pažnju na način slanja, osigurajte se da je roba adekvatno zaštićena i da imate relevantne potvrde o slanju (primjerice, broj za praćenje paketa).
5. Zabilježite povrat u računovodstveni odjel. Nakon što ste poslali robu dobavljaču, važno je zabilježiti povrat u računovodstveni odjel. To obično uključuje bilježenje povrata u knjizi ulaznih računa, otvaranje odgovarajućeg knjiženja i evidentiranje promjena u financijskim izvještajima.

Vraćanje robe dobavljaču može biti složen proces, ali slijedeći navedene korake i pažljivo knjiženje u računovodstveni odjel osigurat ćete uredno i transparentno poslovanje.

Postupak vraćanja robe dobavljaču

Kada se roba koja je isporučena od dobavljača pokaže kao neispravna, oštećena ili neodgovarajuća, potrebno je poduzeti korake za vraćanje robe dobavljaču. Ovaj postupak uključuje sljedeće korake:

Vraćanje robe dobavljaču važan je dio postupka nabave i računovodstva. Pravilno praćenje povrata robe pomaže u održavanju pravilnih financijskih evidencija i osigurava zadovoljstvo kupaca. Budući da se postupak vraćanja robe može razlikovati ovisno o dobavljaču, važno je slijediti upute dobavljača kako bi se osiguralo uspješno i učinkovito vraćanje robe.

Potrebni dokumenti za knjiženje povrata robe

Kada se roba vraća dobavljaču, važno je osigurati da se taj proces uredno dokumentira u računovodstvenom odjelu. Ovo su potrebni dokumenti za knjiženje povrata robe:

Povratnica

Povratnica je dokument koji se koristi za evidentiranje povrata robe. Ona treba sadržavati sljedeće informacije:

1. Datum povrata
2. Podaci o dobavljaču (ime, adresa, kontakt)
3. Podaci o kupcu (ime, adresa, kontakt)
4. Opis vraćene robe (naziv, količina, jedinična cijena)
5. Razlog povrata

Faktura dobavljača

Faktura dobavljača koja se odnosi na vraćenu robu također je važan dokument. Ona treba imati sljedeće informacije:

1. Datum izdavanja fakture
2. Broj fakture
3. Podaci o dobavljaču (ime, adresa, kontakt)
4. Podaci o kupcu (ime, adresa, kontakt)
5. Opis vraćene robe (naziv, količina, jedinična cijena)
6. Ukupni iznos robe koja se vraća

Ovi dokumenti su neophodni za pravilno knjiženje povrata robe u računovodstvenom odjelu. Važno je pravilno popuniti sve potrebne informacije kako bi povrat robe bio evidenciran na pravilan način.

Računovodstveni odjel i povrat robe

Povrat robe do dobavljača je važan proces u poslovanju koji zahtijeva pažnju i preciznost prilikom knjiženja u računovodstveni odjel. Ovaj proces uključuje vraćanje robe dobavljaču zbog različitih razloga kao što su: oštećenje robe, neispravnost ili neusklađenost s naručenom robom.

Da bi se pravilno evidentirao povrat robe, računovodstveni odjel mora pratiti odgovarajući postupak. Prvo je potrebno kreirati povratnicu koja sadrži sve potrebne informacije o povratu robe, kao što su: broj povratnice, datum, naziv dobavljača, opis povrata, količina i vrijednost robe koja se vraća.

Nakon što je povratnica kreirana, slijedi knjiženje u računovodstveni odjel. Potrebno je napraviti odgovarajući unos u knjigu ulaznih računa, u kojoj se bilježe sve transakcije vezane uz ulaznu robu. Unos u knjigu ulaznih računa se vrši na temelju informacija s povratnice, kao što su broj računa, datum, naziv dobavljača, količina i vrijednost robe.

Također je potrebno ažurirati knjigu zaliha kako bi se smanjila količina robe koja je vraćena dobavljaču. Knjiga zaliha je važan alat za praćenje stanja robe u tvrtki i omogućuje računovodstvenom odjelu da ima točan pregled trenutnog stanja zaliha.

Primjer knjige ulaznih računa:

U gore prikazanom primjeru, možemo vidjeti unos u knjigu ulaznih računa za kupljenu robu od različitih dobavljača. Kada se robu vrati dobavljaču, potrebno je dodati još jedan redak u knjigu ulaznih računa kako bi se ta transakcija zabilježila.

Knjigovodstveni odjel treba pažljivo pratiti svaki korak procesa povrata robe do dobavljača kako bi se osigurala točnost i preciznost knjiženja. Ovaj proces je ključan za pravilno vođenje financijskih evidencija i održavanje dobrih poslovnih odnosa s dobavljačima.

Pravila i uvjeti za vraćanje robe dobavljaču

Vraćanje robe dobavljaču je proces koji zahtijeva pridržavanje određenih pravila i uvjeta kako bi se osigurala uspješna i uredna transakcija. Evo nekoliko ključnih aspekata koje treba uzeti u obzir prilikom povrata robe dobavljaču:

1. Klijent mora ispoštovati rokove za vraćanje robe
   Prijevremeni povrat robe ili povrat nakon isteka roka može uzrokovati probleme u računovodstvu i poremećaje u poslovanju. Stoga je važno pridržavati se dogovorenih rokova i vratiti robu dobavljaču u predviđenom vremenskom razdoblju.
2. Roba mora biti u ispravnom stanju
   Prilikom vraćanja robe, potrebno je provjeriti njezino stanje. Roba mora biti u potpunosti očuvana, neotvorena i bez bilo kakvih oštećenja ili nedostataka koji nisu navedeni prilikom originalne isporuke. Ako se otkriju bilo kakva oštećenja, potrebno je odmah obavijestiti dobavljača i dogovoriti se o daljnjim koracima.
3. Priložiti potrebne dokumente
   Kako bi se olakšao povrat robe, potrebno je priložiti sve potrebne dokumente, kao što su računi, pakirne liste ili drugi relevantni dokumenti koji mogu pružiti relevantne informacije o povratu. Ovi dokumenti olakšavaju praćenje robe i osiguravaju ispravno knjiženje u računovodstvu.
4. Komunikacija s dobavljačem
   Jedan od ključnih aspekata pri povratu robe je dobra komunikacija s dobavljačem. Klijent treba obavijestiti dobavljača o namjeri povrata, pridržavati se njihovih uputa i uspostaviti otvoren i transparentan dijalog kako bi se olakšao proces vraćanja robe.
5. Poštivanje pravila povratka i uvjeta prodaje
   Svaki dobavljač ima svoja pravila i uvjete za povrat robe. Klijent mora provjeriti i poštivati te uvjete kako bi se izbjegli neželjeni problemi i neugodnosti. Ovi uvjeti obično uključuju određene rokove, načine povrata i uvjete povrata novca ili zamjene robe.

Napomena: Uvjeti i pravila za povrat robe mogu varirati ovisno o dobavljaču i vrsti robe koja se vraća. Stoga je važno pažljivo proučiti i razumjeti uvjete povrata prije slanja robe nazad.

Razlozi za povrat robe dobavljaču

Povrat robe dobavljaču može biti neizbježan u određenim situacijama. Evo nekoliko razloga zašto biste mogli morati vratiti robu dobavljaču:

Vraćanje robe dobavljaču može biti administrativno zahtjevna procedura, ali je važno pratiti vaše ugovorene uvjete i jamstva kako biste se osigurali da imate pravo na povrat robe i kako biste osigurali pravičan tretman od strane dobavljača.

"Upit-odgovor:"