Ispunjavanje P-4: upute za popunjavanje izvješća o Obrascu P-4. P-4 (NN): upute o popunjavanju

Zakonodavstvo Ruske Federacije zahtijeva da poslodavci ispune i podnesu nadležnim državnim tijelima različite vrste izvješćivanja. Na primjer, organizacije su dužne poslati dokumente Rosstat ispunjene u skladu s obrascima P-4 i P-4 (NZ). Koja je njihova specifičnost? Kako ispuniti odgovarajuće obrasce?

Koji je oblik P-4?

Navedeni dokument odnosi se na obrasce namijenjene provedbi statističkih promatranja od strane nadležnih državnih tijela. U obliku P-4, ruske tvrtke-poslodavci bilježe podatke o broju uposlenih zaposlenika, njihovoj plaći i njihovim položajima.

Pružite ovaj dokument statističkim agencijama trebaju li sve tvrtke u statusu pravnih osoba, koje nisu IP, kao i nisu klasificirane kao male tvrtke. Vrsta gospodarske aktivnosti organizacije može biti bilo što. Koliko često tvrtka treba poslati P-4 obrazac nadležnim državnim tijelima ovisi o veličini njegovog osoblja.

Ako tvrtka zapošljava manje od 15 ljudi, onda se relevantni dokument mora poslati Rosstatu kvartalno. Ako je u organizaciji zaposleno više od 15 zaposlenika, a zatim mjesečno. Treba napomenuti da se zajedno s P-4 oblikom odnosi i na P-4 (NZ). Upute za popunjavanje ovog izvora također će nas pregledati. Sada se obraćamo dosljednom razmatranju specifičnosti rada s obje statističke oblike.

Postupak popunjavanja obrasca P-4

Proučit ćemo kako je P-4 ispunjen. Upute za popunjavanje ovog obrasca sadržane su u Narudžbama ruske Federalne službe za državnu statistiku (br. 428, izdano 28. listopada 2013., kao i broj 580, usvojen 24. rujna 2014.). Osim toga, puno kada radite s dotičnim izvorom ovisi o praksi tijeka rada. Stoga će vrijedan izvor znanja za nas biti stručne procjene, prezentirane na tematskim internetskim portalima. Proučit ćemo kako se ispunjavaju pojedini elementi tog oblika.

Počnimo s naslovnom stranicom.

Značajke popunjavanja naslovne stranice P-4

Odgovarajući element obrasca P-4 (uputa za popunjavanje ovog izvora) treba sadržavati i puni i kratki (u zagradi) naziv tvrtke koja zapošljava. Također na naslovnoj stranici dokumenta je fiksirana pravna adresa tvrtke, kao i poštanski broj. Ako se organizacija fizički nalazi na drugoj adresi, obrazac se također mora navesti u obrascu. Naslovna stranica također će morati popraviti kôd OKPO, koji je dodijeljen istim Rosstatom.

Sada nastavljamo ispuniti prvu sekciju izvora.

Značajke popunjavanja prvog odjeljka dokumenta

Oblik P-4 (uputa za popunjavanje odgovarajućih preporuka) pretpostavlja naznaku u prvom odjeljku općih informacija o tvrtki, o vrstama gospodarskih aktivnosti s kojima se bavi. Ovdje se bilježe i: veličina osoblja organizacije, iznos zaposlenika i iznos njihove plaće. Ako je unutra izvještajnog razdoblja Plaća nije bila isplaćena osoblju, a podaci o tome mogu biti izostavljeni iz dokumenta.

Izvješće P-4 (upute za popunjavanje izvora, uključujući relevantne propise) trebalo bi sadržavati podatke o prosječnom broju zaposlenika tvrtke. Definiran je kao aritmetička sredina između ukupnog broja zaposlenika mjesečno i broja kalendarskih dana u izvještajnom razdoblju. Može se primijetiti da vikendom i praznicima broj zaposlenika odgovara onome što je utvrđeno prethodnim radnim danom. Ako neki zaposlenik obavlja svoje radne dužnosti za nepotpuni dan, podaci o njima navedeni su u obliku.

Najvažniji aspekt u radu s dokumentom koji se razmatra jest podatak o vremenu pronalaženja zaposlenika u poduzeću. Pružanje relevantnih informacija zahtijeva obrazac koji je stvoren P-4 statistikom. Upute za popunjavanje dokumenta, kao i stručne savjete, propisuju sljedeći algoritam za rješavanje ovog problema.

Pri ulasku u promatranom obliku informacija o vremenu radio od strane djelatnika organizacije, potrebno je uzeti u obzir sve sate koje ljudi zapravo radili, uključujući, na primjer, putovanja i prekovremenih razdoblja. To ne bi trebao biti čvrst u dokumentima nalazu zaposlenika na bolovanju ili odsustvu nje u društvu nekih drugih razloga.

Sljedeća nijansa je indikacija u dokumentu stečene plaće. Također zahtijeva popunjavanje P-4. Uputa za popunjavanje ovog obrasca uključuje stopu kojom se plaće utvrđuju u gotovini i u naturi. Također, dokument navodi dodatna plaćanja, bonuse, različite naknade, naknadu, primjerice, hranu i smještaj u hotelima.

U zasebnom stupcu obrasca bilježi se podatak o plaćama za one zaposlenike koji obavljaju radnu dužnost kao zaposlenici s nepunim radnim vremenom. Isto tako, odštete koje se odnose na društvenu kategoriju, na primjer, na odmor zaposlenika, posebno su naznačene.

Značajke rada s drugim odjeljkom dokumenta

Proučimo sada kako popuniti drugi odjeljak takvog dokumenta, kao izvješće P-4. Uputa za popunjavanje obrasca u pitanju sadrži sljedeća osnovna pravila koja se odnose na ovaj postupak.

U drugom dijelu dokumenta potrebno je zapisati podatke o korištenju radnog vremena od strane osoblja poslodavca. Konkretno, to ukazuje na podatke o neurednom satu, kao io razlozima neizvršenja rada. Na primjer, to može biti zbog naloga upravljanja tvrtkom ili želje zaposlenika.

Specifičnost popunjavanja trećeg dijela obrasca

Razmatranje onoga što informacije zahtijevaju u trećem dijelu takvog izvora, kao što je obrazac P-4, statistike? Upute za popunjavanje predmetnog dokumenta sadrže sljedeća pravila koja se odnose na ovaj postupak. U trećem dijelu obrasca potrebno je utvrditi kretanje radnika tijekom izvještajnog razdoblja, odnosno odražavaju činjenice o priznanju stručnjaka za rad, otkaz, ostavljajući na rodiljnom dopustu, smjer obuku osoblja, i tako dalje. D.

U zasebnom stupcu ukupan broj registriranih zaposlenika označen je u godini u kojoj tvrtka šalje izvješće u statistiku. Ukupan broj otpuštenih zaposlenika označen je s jednim brojem, čak i ako su razlozi za prestanak radnog odnosa s njima različiti. Treba napomenuti da radnici koji obavljaju svoje radne funkcije u kombinaciji naloga su vojnici, žene na porodiljnom dopustu, studenti, osobe koje obavljaju djelatnosti na temelju ugovora građanskog prava, osobe na dopust bez plaće, neće se uzeti u obzir prilikom određivanja broja imenuje ili razrješava zaposlenici tvrtke.

To su glavne nijanse koje karakteriziraju punjenje P-4. Uputa za popunjavanje ovog izvora, koju je razvio Rosstat, regulira uvođenje neophodnih informacija u obliku stupaca dovoljno detalja. Pogledajmo sada pojedinosti o punjenju izvora P-4 (NS).

Značajke obrasca P-4 (NS)

Koji izvori prava sadrže pravila koja reguliraju rad s obrascem P-4 (NZ)? Upute za popunjavanje ovog dokumenta sadržane su i u Naredbi br. 580 Federalne državne statistike Službe Ruske Federacije od 24. rujna 2014. Taj izvor bi također trebalo dostaviti statistici svih pravnih osoba, osim malih poslovnih subjekata koji imaju zaposlenike na zaposlenicima koji rade skraćeno radno vrijeme.

Regulirajući rad s takvim dokumentom kao oblik P-4, uputa za popunjavanje statistike pretpostavlja se da se provodi kvartalno ili mjesečno, ovisno o veličini zaposlenika tvrtke. Dokument P-4 (NZ), zauzvrat, pruža Rosstat samo tromjesečno. Obrazac u pitanju, kao i prethodni dokument, ima naslovnu stranicu. Proučimo specifičnosti njegovog punjenja.

Ispunjavanje naslovne stranice obrasca P-4 (NZ)

Uputstvo za popunjavanje obrasca P-4 (NZ) propisuje se na naslovnoj stranici odgovarajućeg obrasca:

• puni naziv poslodavca u skladu s podacima koji se odražavaju u sastavnim dokumentima;
• kratko ime tvrtke (u zagradama);
• naziv ogranaka (ako ih ima);
• pravna i stvarna adresa organizacije s indeksom;
• OKPO kod.

Glavni dio obrasca P-4 (NZ), za razliku od prethodnog računovodstveni dokument, predstavlja jedno područje podataka. Ne sadrži particije. Stoga možemo razmotriti postupak popunjavanja obrasca koji je u pitanju, što se ogleda u uputi, tj. Redak po redak.

Ispunjavanje obrasca P-4 (NC): unos podataka na liniji

Dakle, kako su podaci uneseni u zasebne crte obrasca P-4 (NS)? Upute za popunjavanje dokumenta propisuju sljedeći algoritam za rad s izvorom:

• Redak # 1 bilježi broj zaposlenika za popis sastav, koji su u izvještajnom razdoblju radili nepotpuni broj sati po narudžbi poslodavca.
• Rubrika br. 2 ukazuje na broj zaposlenika koji su radili nepotpuni broj sati na temelju ugovora sklopljenog između zaposlenika i poslodavca.
• Također u retku broj 2, broje se osobe koje su proveli nepotpuni broj sati tijekom porodnog dopusta.
• Redni broj 3 popravlja broj zaposlenika koji su bili bez radnog vremena zbog razloga koji ne ovise o njima, kao io poslodavcu.
• Broj linije 5 označava broj zaposlenika koji su tijekom razdoblja izvješćivanja otišli bez odmora (u skladu s pisanom prijavom).
• Stavak 6. navodi broj zaposlenika koji su registrirani za rad, kao i one koje su prenesene u izvještajno društvo druge tvrtke.
• Linija br. 7 bilježi broj zaposlenika koji su primljeni na nova radna mjesta.
• U točki 8. navodi se broj zaposlenih koji su podnijeli ostavku iz organizacije.
• Stavak 9. navodi broj zaposlenika koji su s ugovorom stranaka raskinuli ugovore s poslodavcem.
• Broj linije 10 popravlja broj zaposlenika koji su prestali zbog prekida osoblja.
• Stavak 12. navodi broj zaposlenika koji su podnijeli ostavku na vlastitu volju ili zbog obiteljskih okolnosti.
• U skladu №13 fiksni broj radnika, što se određuje u skladu s uputama za dovršetak druge statističke oblik, posebno P-1, P-2, P-3, P-4 i P-5 (m).
• Točka broj 14 odražava broj zaposlenika koje tvrtka očekuje da će formalizirati za slobodna radna mjesta.
• U rednom broju 15 potrebno je navesti broj zaposlenika za koje se očekuje da napuste tvrtku u sljedećem razdoblju izvješćivanja.
• Redovi br. 16 i 17 odražavaju broj zaposlenika koji se nalaze u uredbi.
• Redni broj 20 popravlja broj zaposlenika koji rade na rotacijskoj osnovi.
• Stavke 21 i 22 odražavaju broj zaposlenika koji su radili na ugovorima sklopljenim između organizacija, na primjer, na ugovorima o outsourcingu.

Stručnjaci preporučuju da obratite pozornost na izdavanje novih verzija gore navedenih naloga za Rosstat.

Kada i gdje se P-4 i P-4 (NZ) formiraju predaja?

Obrazac U-4 koji se pruža Rosstat u tromjesečno ili mjesečno, ovisno, kao što je gore navedeno, veličinu osoblja tvrtke, prije 15. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog razdoblja. Dokument P-4 (NC) šalje se statistici prije 8. dana nakon završetka izvještajnog razdoblja - tromjesečju. Ako rok za predaju izvora pada na dan, oni se mogu poslati Rosstatu sljedećeg radnog dana.

Koju odjelu odjela treba poslati relevantne računovodstvene dokumente? U pravilu, to je teritorijalni odjel Rosstata u mjestu gdje je poduzeće registrirano. Ili odjel koji se nalazi na mjestu stvarnog poslovanja tvrtke.

rezime

To su glavne nijanse rada s obrascima P-4 i P-4 (NZ). Ispitali smo kako se P-4 puni. Upute za popunjavanje ovog obrasca odražavaju se u zasebnoj Ordinaciji Rosstat. Taj isti izvor prava fiksna pravila koja reguliraju rad drugih sličnih oblika - P-4 (NC), koji odražava statističke podatke o nezaposlenost stručnjaka.

Za slanje obrasca P-4, ovisno o veličini tvrtke, možda će biti potrebno, kao što smo već napomenuli, tromjesečno ili mjesečno. U drugom slučaju, kada radite s dokumentom P-4, tromjesečna uputa za popunjavanje relevantnog izvora bit će u načelu jednaka kao u slučaju podnošenja obrasca mjesečno u statistiku.

Struktura obje vrste dokumenata izvješćivanja odražava slične vrste podataka. Međutim, nepoželjno se temeljiti na odredbama NAP-a koji reguliraju rad s obrascem P-4 (NZ), popunjavajući P-4. Upute za popunjavanje svakog izvora moraju se koristiti posebnim. Opet, važno je imati up-to-date verziju ovog ili onog Red od Rosstat dostupan. Također je moguće da će agencija razviti nove NRA. Posve je moguće promijeniti sam izvor - i P-4 (NZ) i statistički obrazac P-4. Upute za popunjavanje oba dokumenta mogu se također pojaviti sasvim drugačije. Praćenje novih izmjena i dopuna u zakonodavstvu Ruske Federacije važan je zadatak za osoblje.

Jednako važan aspekt poštivanja zakona u regulaciji izvještavanja poslodavaca je pravodobna odredba oblike izvješćivanja, o čemu govorimo. Može se primijetiti da je vrijeme upućivanja Rosstat navedeno na naslovnoj stranici, što je posebno korisno za neku specijaliziranu odgovorna za izvještavanje institucije RF statistike.