Osnovna pravila popunjavanja radne knjige

Glavni dokument koji prikazuje aktivnost neke osobe u bilo kojoj proizvodnji je radna knjiga. Prikazuje kvalifikacije zaposlenika, organizacije u kojoj je radio, rast karijere i stavovi prema njegovim dužnostima. Osim toga, to je i glavni izvor iz kojeg se preuzimaju informacije o radnom iskustvu radnika.

Postoje određena pravila za popunjavanje knjige radnih zapisa, koju mora poštivati ​​poslodavac ili osoba zadužena za ovu dužnost. Postupak registracije regulira regulatorni akt koji je odobrila Vlada Ruske Federacije. Ovaj dokument se daje ako zaposlenik radi na više od pet dana na licu mjesta, što se smatra njegovo glavno mjesto rada. Iznimke su oni poslodavci koji nisu registrirani kao pravne osobe.

Ako osoba prvi posao, pravila popunjavanja radnih knjiga uključuje unos podataka u ovom dokumentu najkasnije tjedan dana od trenutka kada je preuzeo dužnost, i to učiniti u njegovom prisustvu. Na prvoj stranici je napisano biografske podatke: ime i prezime, datum rođenja (Podaci uzeti iz predočenje putovnice), položaj, kvalifikacije (na temelju dokumenta o obrazovanju).

Smanjenja ili ispravci pravila o popunjavanju radne knjige nisu dopušteni. Ove informacije se odnose na rad koji obavlja zaposlenik, njegov prenosi na drugo mjesto, o poticajima i nagradama te o otkazu. U potonjem slučaju, navodi se osnova, zbog čega je ugovor o radu prestao. Disciplinske sankcije ili opomene u ovom dokumentu nisu napisane, osim kada je to dovelo do otkaza. Ako zaposlenik želi, knjiga može sadržavati informacije o njegovu rade skraćeno radno vrijeme. Međutim, to provodi glavni poslodavac na temelju dostavljene potvrde, što potvrđuje dodatne aktivnosti.

Svi unosi moraju imati redni broj u odgovarajućem odjeljku. Uzorak popunjavanja radnih knjiga preporučuje datum pisanja Arapskih znamenki, godinu - u cijelosti, te broj i mjesec u dvoznamenkastom formatu. Ručka se uzima pastom od plave, crne ili ljubičaste boje. Nemojte koristiti gel paste, jer oni brzo izgorjeti. Rukopis koji treba snimiti mora biti uredan i čitljiv.

Ako pozicija za koju je zaposlenik uređen ne osigurava određena znanja ili vještine, njegova se struka može pisati bez potrebe za relevantnim dokumentima. S bilo kojim zapisom koji je ovdje, vlasnik mora prethodno biti upoznat s potpisom.

Preporučuje se da pravila o popunjavanju radne knjige pišu o razlogu raskida ugovora o radu s točnošću kako je formulirano u Zakonu o radu ili drugim normativnim zakonima. Ona također uključuje podatke o vojnoj službi, prolazak studija na naprednim tečajevima obuke ili prekvalifikacije s referencom na relevantne dokumente. Navedeno u dokumentu i promicanje zasluga dobivenih tijekom rada, a to je dodjela državne nagrade, iskaznice časti ili nešto drugo što je predviđeno kolektivnim ugovorom ili čarter organizacije, ili zakonskih akata.

Ako su stranice nekog od odjeljaka završene, pravila za popunjavanje radne knjige se preporučuju da šavaju liniju utvrđenog obrasca ovdje. Popunjava se i održava na isti način kao i glavni dokument. Taj je trenutak obilježen pečatom. Zaseban unos smatra se nevažećim.

Zaposlenik prima knjigu radnika na svojim rukama na dan otkaza. Istodobno, svi zapisi u dokumentu moraju biti ovjereni od strane poslodavca, pečata tvrtke, potpisa samog zaposlenika.