Kako popuniti časopis blagajničke operatera: uzorak i osnovna pravila

Časopis (knjiga) blagajnika je vrsta dokumentacije koja se mora održavati za svaki blagajni u organizaciji. Istodobno, važno je ne samo registrirati i registrirati ga, nego i bilježiti dnevne zapise u danoj računovodstvenoj knjizi u skladu s utvrđenim uzorkom bez ispravki. Analizirat ćemo sve stvarne zahtjeve u blagajničkom časopisu za 2016.-2017.

Definicija i uloga časopisa

Drugi naziv za knjigu blagajnika je obrazac KM-4. Obavezno je od 25. prosinca 1998. godine o rješenju Državnog statističkog odbora br. 132. Za svaki CCM (upravljanje gotovinom potreban je jedan takav konsolidirani dokument. Održavanje ovog časopisa je odgovornost operatora, blagajnika, koji služi kupcima uz pomoć blagajne i prihvaća od posljednje gotovine u ulozi plaćanja za proizvode, usluge, rad itd. Ova je knjiga primarna računovodstvena dokumentacija za računovodstvo dolaznih sredstava.

U KM-4 dnevnim očitanjima preuzetim iz CMC-a i iznos novca koji je prošao kroz blagajnu. Zaposlenik na početku i kraju dana zabilježene su joj blagajni brojila (tzv Z-izvješće) - razlika između njih i smatrat će se kao prihod u tekućem danu. Glavna uloga časopisa blagajnika je usklađivanje stvarne ravnoteže gotovine u blagajni s onim što je računalna aparat računa.

U pismu Ministarstva financija br. 104 (30.08.1993.) I pismom Federalne porezne službe u Ukrajini broj ED-4-2 / ​​11941 @ (23.06.2014) govori o nužnosti obveznog održavanja obrasca KM-4.

Pravila registracije i popunjavanja

Prilikom prijave dnevnika blagajničkih operatera važno je obratiti pažnju na sljedeće pojedinosti:

• KM-4 je obavezan da bljesne cijelu knjigu ili samo listove.
• Potpis na kontrolnom popisu treba biti rukopis IP ili voditelj organizacije. Mora biti ovjerena ako ga ona koristi.
• Knjiga mora brojati svaki list, počevši od prvog. Ne morate brojati stranice.
• Na zadnjem je listu potrebna napomena: "Časopis je numeriran, povezan i zapečaćen potpisom (i pečatom) ... listova". Dio ovog teksta mora nužno ići na kontrolni popis.

Kako pravilno popuniti časopis blagajnika (vidjet ćete uzorak određenog zapisa dalje)? Pravila su kako slijedi:

• Napisati u knjizi može biti samo kemijska olovka ili olovka s tintom tamnoplave tinte.
• Unosi se bilježe u strogom kronološkom redoslijedu. Jedna linija je jedan dan gotovine.
• Izvor za zapise je samo Z-izvješće - informacije ne bi trebale biti rezultat neovisnih izračuna. Ako je nekoliko takvih izvješća snimljeno tijekom blagajničkog vremena, podaci za svaki od njih moraju biti uneseni u knjigu.
• Svaki ulaz mora biti ovjeren potpisom blagajnika, pojedinog poduzetnika i upravitelja.
• U knjizi ne bi trebalo biti korekcija i mrlja.

Ako blagajnik ima pogrešku u upisanom unosu, možete je ispraviti slijedeći sljedeće upute:

• Neispravni podaci trebaju biti prekinuti, a zatim treba navesti ispravne podatke zajedno s datumom ispravka.
• Bilješku potvrđuje sam blagajnik, kao i njegov neposredni nadzornik.
• Ako se veličina pogreške mjeri za nekoliko stranica ili listova, dopušteno je njihovo križanje.

Ako su svi blotovi ispravljeni prema navedenoj shemi, onda oni ne bi trebali biti kažnjivi za zaposlenika.

Zahtjevi za naslovnu stranicu

Naslovnu stranicu časopisa novinara blagajnika treba izdati kako slijedi prije nego što je knjiga izravno predana poreznoj inspekciji:

• U gornjem dijelu treba napisati puni naziv ustanove, njezina adresa.
• Daljnje informacije o CMC - marki, tipu, modelu. S desne strane - broj proizvođača i registracijski broj, koji obavještava TEC ili porezni inspektor pri registraciji uređaja.
• Obavezno je naznačiti kada je knjiga započela s popunjavanjem, a kasnije - kada je snimljena posljednja snimka.
• Potrebno je navesti poziciju i ime odgovorne osobe - blagajnik, koji radi pod ugovorom o radu.

Zamjena obrasca KM-4

Prije početka rada knjiga operatora mora biti registrirana kod IFTS-a. Do tog vremena treba već imati dovršenu naslovnu stranicu, broj stranica, zapis na zadnjoj stranici koja utječe na kontrolni list, povezati.

Novi časopis trebao bi biti pokrenut samo kada je stari potpuno ispunjen (svaki je oblik dizajniran za 1000 unosa). Razlog zamjene može biti i prividna rušenja knjige ili njegova značajna oštećenja.

Grafovi časopisa KM-4 i njihovo značenje, testne formule

Govoreći o pravilnom popunjavanju časopisa operatora blagajne, uzorak kojeg ste već vidjeli na fotografiji, analizirat ćemo sve grafikone koji postoje u njemu, otkrivajući njihovo značenje.

Razmotrite završetak časopisa za određeni primjer.

Kako pravilno popuniti dnevnik blagajničkog operatera: uzorak

Pretpostavimo, kada je promjena bila zatvorena 10. svibnja 2017., blagajnik je povukao računovođu # 3210. Prema njemu, prihod dnevno iznosio je 23845,12 rubalja. Ukupni iznos koji nije bio nula bio je 50645,20 rubalja. Njegove brojke za jučer - 26800,08 rubalja. Roba je vraćena u iznosu od 2114,50 rubalja. Unosit ćemo podatke u KM-4.

Vraćanje i skladištenje sredstava

Kako ispravno popuniti časopis blagajnika? Uzorak pokazuje povrat robe potrošačima. Takve situacije, osim ulaska u KM-4, moraju biti zabilježene u KM-3. Povrat se javlja kroz sjedište organizacije, rjeđe kroz CMM određenog operatora.

Sve gotovine koji se pohranjuju u blagajnu moraju se predati na kraju pomaka neposrednom nadgledniku, IP-u ili sjedištu. Operator nema pravo raspolagati tim iznosima nakon unosa u časopis.

stjecanje

Stjecanje je nenovčana uplata putem bankovnih kartica. Ova relativno nedavna inovacija ponekad čini zbunjenost prilikom popunjavanja registra operatera - grafikon dnevnog prihoda uključuje veću količinu od one pohranjene na blagajni. Osim toga, zaposlenik mora nužno voditi evidenciju o potrošačima (zadržati kopije čekova za sebe), plaćene na gotovinskom računu.

Kako ispravno popuniti časopis blagajne operatera, uzorci u ovom članku su jasno prikazani. Ova je knjiga jedan od najvažnijih dokumenata u upravljanju gotovinom. Njegova odsutnost, baš kao i gubitak, podrazumijeva novčane kazne od strane inspekcijskih tijela inspekcije Savezne porezne službe, samog zaposlenika i organizacije.