Uzorci za popunjavanje putne liste. Pravila za popunjavanje pošiljke

Aktivnosti organizacija u mnogim pitanjima podložne su bliskom nadzoru i regulirane su različitim pravilima. Jedan od njih je uzorak popunjavanja robe, fakture, druge primarne dokumentacije. Kako bi se osiguralo da su aktivnosti tvrtke u potpunosti u skladu sa zahtjevima zakona, prilikom popunjavanja tih dokumenata morate slijediti upute. U ovom članku razmatraju se uzorci popunjavanja putovnice i drugih pratećih dokumenata, njihove svrhe, strukture i značenja u aktivnostima organizacija.

Primarna dokumentacija i njegova svrha

Sve operacije u djelatnosti tvrtke moraju biti dokumentirane i odražene u poreznim, računovodstvenim i računovodstvenim računima. U budućnosti svi ti podaci sustavno se razmatraju, sažimaju, analiziraju i koriste različiti korisnici u različite svrhe. Najvažnije od njih je izvješćivanje o rezultatima financijske i gospodarske aktivnosti nadzornim tijelima.

Kategorija primarne dokumentacije uključuje niz dokumenata namijenjenih dokumentiranju određenih događaja u poslovnom životu tvrtke. Njihova osebujna značajka je punjenje u vrijeme operacije ili neposredno nakon njega. Primarna dokumentacija dokazuje da je operacija zapravo dovršena. Takvi dokumenti nose robu za prijevoz robe, robu za prijevoz robe (TTN), fakturu, specifikaciju, dolazni i odlazni gotovinski nalog i neke druge dokumente.

Svrha trgovačke robe

Trgovački putnički list je početni prijenosni dokument koji se sastavlja kada dobavljač isporučuje robu kupcu. Svjedok prodaje robe. Mora biti u dva ili više primjeraka. Dodatni vrijednosni papiri se pripremaju ako se roba kupuje na temelju kreditne ili leasing-u, uz sudjelovanje komisionara, agenta, kao i korištenje državnih subvencija ili proračunskih sredstava. Jedan primjerak trebao bi ostati kod dobavljača, drugi je namijenjen kupcu, treći je za banku, drugu financijsku instituciju, posrednika, proračunsku instituciju.

Svako trgovanje pravnim osobama i poduzetnicima mora biti popraćeno izdavanjem otpremnice. Oblik, uzorak punjenja i osobitosti izgleda dokumenta mogu se lagano razlikovati. Zakonodavstvo pruža nekoliko mogućnosti za registraciju. No, tu su i zahtjevi, prema kojima se svi uzorci popunjavanja robnih putovnica trebaju uklopiti.

Varijante registracije robe putovnice

Organizacije mogu drugačije formalizirati događaje koji se javljaju u njihovim svakodnevnim aktivnostima. To se također odnosi na uzorke popunjavanja robe. Slijedi popis opcija koje tvrtka može koristiti:

• Upotreba službenog jedinstvenog obrasca TORG-12. Zašto ponovno stvoriti bicikl, ako je odavno izmislio? TORG-12 je pogodan za organizacije s bilo kojim pravnim oblikom, koji rade na svim poljima i bilo kojoj robi. Istodobno, službeni je oblik razvijen uzimajući u obzir sve zahtjeve regulatornih tijela, uz želje tvrtki radi jednostavnosti i jednostavnosti. Sve verzije elektroničkih baza podataka 1C, koje rabe računovođe za rad s evidencijama tvrtke, opremljene su standardnim oblicima TORG-12.
• Razvoj i odobravanje vlastitog obrasca, uzimajući u obzir potrebe organizacije i sve zakonske zahtjeve. Neke organizacije, radi praktičnosti internih korisnika, izvršavaju prilagodbe u TN, dopunjuju ga potrebnim grafikonima, tablicama i zahtjevima. Zakonodavstvo nije zabranjeno ako izmjene i dopune ne mijenjaju sadržaj dokumenta i ona i dalje zadovoljava korisnike traženim informacijama.
• Koriste standardizirani obrazac UPD (Universal prijenos dokumenta), koji igra oba ulogu tovar i računa, relevantne za organizacije koje podliježu PDV. Praktičnost ne treba odvojiti ispis računa, čime se štedi vrijeme, uredski prostor za pohranu vrijednosnih papira, materijalne imovine (papir i toner), smanjuje se u paketu rizik pogrešaka i odstupanja od dokumenata u jednoj poslovnoj transakciji, kao i rizik od gubitka svog komponente dijelova tijekom postupka pohranjivanja.
• Upotreba elektronske verzije dokumenata. Neke suvremene tvrtke dugo su se prebacile na upravljanje elektroničkim dokumentima. Zahtjevi za elektronske pošiljke su isti kao i za papirnate fakture. Da biste koristili ovaj oblik tijeka rada, morat ćete steći elektronički potpis.
• Upotreba standardnih časopisa za knjige. Tipografija proizvodi ogroman broj knjiga s praznim oblicima primarnih dokumenata, uključujući račune. IP uzorak punjenja to više, jer to ne zahtijeva posebna znanja o računovodstvu i upotrebi računalne tehnologije. To vrijedi za poduzetnike čiji radni proces ima malo veze s uredskim aktivnostima - dobavljačima tržišnih paviljona, putničkim poduzetnicima i ostalima.

Pošiljka: uputa za punjenje

TN mora nužno ispuniti zahtjeve porezne službe. Proces registracije reguliran je odredbama računovodstvenih i regulatornih tijela. Ovaj dokument mora sadržavati nekoliko obaveznih podataka:

• broj i datum dokumenta;
• ime i adresa (stvarni i pravni) pošiljatelja i primatelja;
• TIN, račun za namiru, informacije na temelju transakcije (ugovor, specifikacija, broj i datum);
• popis stavki koje se isporučuju, broj svake stavke, jedinicu mjere, jedinicu troška, ​​ukupni iznos stavke, ukupni iznos za cijeli popis, stopu PDV-a i njegov monetarni izraz;
• imena i inicijali osoba odgovornih za operaciju: tko je isporučio iz skladišta, koji je dao nalog, koji je primio;
• stranke za ispis ako se koriste u aktivnostima (neki PI-ovi rade bez ispisa).

Pošiljka

Drugi dokument standardnog paketa za transakciju je pošiljka. Koristi se u slučaju sudjelovanja u procesu prodaje i kupnje inventara vlastitog motornog prijevoza ili prijevoznika treće strane. Potrebno je također nadoknaditi troškove goriva, te potvrditi zakonitost pošiljke tijekom prijevoza službenika prometne policije, te dokazati zakonitost pružanja usluga prijevoza.

U organizacijama u ovom trenutku istodobno se koriste dva oblika prijevoza robe. Obrasci i uzorak punjenja na njima se razlikuju u potpunosti. Sastav predmeta je gotovo identičan, ali se ogleda u dokumentu na različite načine. Najvažnija razlika između oblika TTN i 1-T je odsutnost u drugom odjeljku s popisom robe.

Pravila za popunjavanje pošiljke

Dostava pošiljke sadrži dva odjeljka. U prvom je naznačeno sljedeće informacije o transakciji:

• datum i broj dokumenta;
• pošiljatelja i primatelja, njihove stvarne adrese, podatke banke, informacije na temelju transakcije;
• mjesto gdje se teret isporučuje;
• stolni dio s popisa robe, njihov trošak, broj sjedala, dostupnost i vrsta ambalaže, mjerne jedinice, težina;
• prezime i inicijale službenika koji su ovlastili i izdali robu, njihove potpise i pečat šaljuće tvrtke;
• položaj, prezime i inicijali, potpis prijevoznika;
• post, prezime i inicijale, potpis osobe koja je primila pošiljku i pečat primatelja.

Drugi dio TTN-a sadrži informacije o automobilu koji obavlja prijevoz i njegov vozač. U ovom dijelu obrasca treba navesti:

• marku, model, registracijski broj stroja;
• Puni naziv vozača, njegov potpis u kutijama o primitku tereta za prijevoz, s naznakom broja mjesta i isporuke robe primatelju;
• druge informacije koje informiraju o značajkama tereta - toksičnosti, eksplozivnosti, radioaktivnosti i tako dalje.

Razlike u novom obliku 1-T

Prilikom transporta organizacija unutar tvrtke koristi se gore opisani obrazac TTN punjenja. Pošiljka 1 -T se koristi u slučajevima kada prijevoz tereta obavlja vanjska organizacija ili privatni vozač. Bez nje je nemoguće dokazati postojanje ugovornog odnosa s vozačem ili prijevozničkim društvom, tako da ne možete otpisati troškove plaćanja svojih usluga u računovodstvu i poreznom računovodstvu.

Glavna razlika između ova dva oblika je da obrazac 1-T ne sadrži dio robe i detaljne informacije o isporuci. Navesti u njoj moguće je samo količina mjesta, značajke tereta i pakiranja, kao i deklarirani trošak.

Koji je vodič za popunjavanje?

Slijedi popis zakonskih odluka koje se odnose na izvršenje gore opisanih dokumenata:

• Vladina odluka br. 272 ​​od 15. travnja 2011. - odobrenje obrasca 1-T.
• Pismo Ministarstva financija od 6. studenog 2014. - o priznavanju ugovornih odnosa između prijevoznika i kupca;
• Pismo Savezne porezne službe 21. ožujka 2013. - o korištenju oblika TTN u izračunu poreza na dohodak;
• Dekret Državnog komiteta za statistiku br. 132 od 28. prosinca 1998. - odobrenje obrasca TORG-12.

Zašto trebam ispravno ispuniti primarne dokumente?

Svaka trgovačka organizacija djeluje kao dobitak. Od svog iznosa, dužan je platiti poreze i druge doprinose u korist države. Izračun njihovih iznosa u cijelosti ovisi o ispravnosti pripreme osnovne dokumentacije. Ako su došlo do pogrešaka ili su prekršene, organizacija bi se mogla oporezivati ​​više nego što je planirano. Na primjer, ako dokumenti koji potvrđuju troškove koje organizacija ima pravo odbiti od oporezive baze nepravilno su dokumentirani, FTS ih možda neće prepoznati. U tom će slučaju organizacija biti prisiljena snositi troškove iz "vlastitog džepa", a ne uključivanjem u konačni trošak proizvoda.

Sankcije zbog odsutnosti ili neispravnog popunjavanja dokumenata

Izostanak kopije originalnih dokumenata može izazvati val nepredviđeni inspekcija od strane Savezne porezne službe. Svaka utvrđena povreda može biti kažnjena. Ako porezni ured je vidio u nedostatku dokumentacije pogrešaka ili prijevara, kazneno namjere ili pokušaj da se izbjegne porez, organizacija nudi više osveti - novčane kazne, porezne kazne, administrativne i kaznene odgovornosti propisane u člancima relevantnim pravilnicima.