Popis brojeva: što je to i kako prepoznati?

Ovaj koncept, poput broja popisa, najčešće se susreće pri izradi izvješća. Zapravo, sama tvrtka ne treba takve podatke, jer uvijek postoji mogućnost da preuzmu informacije s kartica i pojašnjavaju točke tvrdnje. Ali za tijela statistike, sve ovo je iznimno važno. Na temelju podataka dobivenih od svih poduzeća u regiji ili zemlji, moguće je napraviti daljnje prognoze razvoja s različitim stupnjevima vjerojatnosti. Osim toga, pomaže u prepoznavanju problema u gospodarstvu, statistici o službeno radnoj populaciji i tako dalje.

Općenito, izvješće igra važnu ulogu, pa se iz tog razloga postavljaju ozbiljni zahtjevi za punjenje, ispravnost podataka, usklađenost sa svim normama i zahtjevima. Na primjer, ako propustite rok za predaju platnog lista, postoji velika vjerojatnost da će tvrtka morati platiti novčanu kaznu. Isto vrijedi i ako se unesu pogrešni podaci, samo u takvoj situaciji potrebno je ispraviti ne samo jedan dokument, već i sve sljedeće one u kojima su korišteni podaci iz pogrešnog izvješća. Općenito, bolje je preuzeti problem što je moguće odgovorno.

Popis veličine zaposlenika organizacije

Ovaj koncept znači broj zaposlenika tvrtke. Treba imati na umu da se svi podaci mogu označiti isključivo cijeli brojevi, frakcije i slično nisu dopušteni. Popis uključuje gotovo sve kategorije zaposlenika, uključujući one koji rade kod kuće, angažirani za jednu sezonu i tako dalje. Postoje i određene iznimke, koje će biti detaljnije opisane u nastavku. U svakom slučaju, broj plaće obračunava se jednostavno, trebate samo uzeti sve radnike koji su službeno jedan ili drugi način dio države na datum izvještaja, te isključiti one koji ne spadaju u tu kategoriju. Na primjer, postoji poduzeće koje zapošljava 100 ljudi. Od toga, 10 rad kod kuće, još 20 sezonskih zaposlenika i 5 ljudi uopće nema ugovor. Ukupan broj izvješća bit će 95 osoba. U izvješću će biti uključeni svi domaći radnici i privremeni radnici, ali pojedinci bez ugovora o radu već ne dolaze ovamo.

Tko je u njemu

Veličina popisa uključuje sve zaposlenike, čak i one koji rade samo jedan dan ili doslovno sutra. No, trebate izuzeti s popisa zaposlenika koji se ne pojavljuju u stanju poduzeća, kao i osobe koje obavljaju svoje dužnosti u skladu s ugovorom koji je sklopljen s državnim tijelima. Također je potrebno ukloniti zaposlenike koji rade skraćeno radno vrijeme. Oni se obračunavaju u poduzeću koje se smatra glavnim. Na primjer, ako je osoba u početku preuzela posao u tvrtki "A", a zatim odlučila obavljati određene funkcije u poduzeću "B", tada će se računati samo u "A". Osim toga, u nekim slučajevima postoje takvi zaposlenici koji su navedeni na jednom mjestu, ali zapravo rade u drugom. Ako ne primaju plaće na svojem glavnom poslu, ne bi trebalo uzeti u obzir. Pojedinci koji se nalaze na probnom roku, dobivaju drugi obrazovanje, na naprednim tečajevima i tako dalje, ako su na neplaćenom dopustu, također nisu uključeni u popis. Pa, posljednja stvar - svi koji su u mirovini ne uzimaju u obzir.

A sada pogledajmo jednostavan primjer kako izračunati popisni broj uzevši u obzir sve gore navedeno. Formula će biti ovako: MF-OS + ND + CC - DB - DW - ST - Y - HC. Gdje MFIN - Lista broj, OS - obični radnici, ND - homeworkers, SS - Sezonski radnici DB - Rad bez ugovora, DG - obavljanje poslova na temelju ugovora s državom, CB - kombinirati, i - studenti i HC - odbaciti. To znači da 100 ljudi radi na predloženom poduzeću. Od tih homeworkers - 10. sezonskih radnika - 5. radnika bez ugovora uopće - 1. Oni koji su ušli u dogovor s državom, - 5. COMBINE - 3. Naučite trenutak - 2. ostavku - biti će izračunat 1 Ukupan broj plaće tako da: 10 + 5 je broj domaćih radnika i sezonskih radnika. Ispalo je 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1 = 12 je broj onih koji se ne broje. Dakle, na temelju 100 ljudi, dobivamo 100 - 12 = 88 osoba. Od ovih, ne izračunavamo prve dvije kategorije, budući da spadaju u popis.

Koji je prosječan broj puta

Za razliku od standardne verzije, prosječna inačica popisa zaposlenika već je teže razumjeti. No zbog činjenice da se koristi za određivanje prosječne plaće, prometa, prometa, produktivnost i sličnih pokazatelja, to čak znači i više. S gledišta pravila, kazna za pogreške u obje varijante je ista, ali puno je lakše priznati kada se izračuna prosječni broj plaća. Glavna razlika je razdoblje za koje je račun zabilježen. Dakle, ako je u prvom slučaju specificiran određeni datum, u varijanti s prosječnim pokazateljima glavna uloga ima određeni pojam. Obično uzmite razdoblje od prvog dana mjeseca do posljednjeg dana, bez obzira na broj slobodnih dana, praznike i tako dalje.

Računovodstvo zaposlenika dok tvrtka ne funkcionira dovoljno je jednostavna: trebali biste uzeti zadnji radni dan koji prethodi vikendu ili blagdani i navesti iznos sukladno njemu. Na primjer, praznik pada u ponedjeljak. Prije toga, dva su dana - subota i nedjelja. Za sva ova tri dana obračun se provodi kao i za petak - prethodni radni dan.

Ali ovo je samo dio problema. Mnogo je teže razumjeti s onima koji bi trebali biti uključeni u ovaj popis, a tko nije. Nasuprot tome kako se izračunava uobičajeni broj obračuna plaće, njegova prosječna varijacija ima mnogo veći broj značajki.

struktura

Kao u jednostavnoj varijaciji, postoji određeni broj zaposlenika koji se ne moraju pojaviti na općem popisu. Dakle, ako je žena u uredu ili uzima odmor za usvajanje bebe, onda ona nije uključena u popis. Situacija je slična kada se osoba brine za dijete. To su najčešći problemi u kojima postoje većine pogrešaka.

Između ostalog, ljudi, usmjerenih na poljoprivrednom poslu ili se bave puštanje opreme, građevinskih objekata ili obavljaju takve radnje u drugu firmu prosječne plaće brojem organizacije ne bi trebali biti uključeni. Nije važno gdje i kako primaju svoju plaću. Posebnu pozornost treba posvetiti tvrtki za čiju korist takav zaposlenik radi. Ona je obvezna uključiti je u popis jer osoba ne može jednostavno nestati.

Kao iu situaciji s jednostavnim brojem, osobe koje studiraju u trenutku pisanja izvješća (ili, točnije, obučene u razdoblju za koje je ovaj dokument sastavljen) ne bi trebali biti uključeni u popis. Ali ovdje je potrebno razumjeti primaju li plaću za ovaj trening ili ne. Ako primite, i dalje ih trebate uključiti. Na primjer, zaposlenik je poslao tvrtku da dobije drugo visoko obrazovanje. Za razdoblje studijsko dopust tvrtka i dalje plaćati novac, jer razumije da stručnjak koji je kvalificiraniji postaje, što više koristi donosi. Takva je osoba na popisu. A ako je netko odlučio dobiti ovo obrazovanje na vlastitu inicijativu i znanje koje će imati, tvrtka nije potrebna, tada mu neće biti plaćen. I popis uključuje - previše.

Posljednja skupina, koja se nikada neće pojaviti na popisu, veterani su Velikog patriotskog rata. Ali ovo je bilo vrlo jednostavno. Tada će biti zanimljivije. Postoje skupine radnika koje se broje na popisu, ali ne u potpunosti. Prije svega, oni su građani koji obavljaju svoje funkcije na nepuno radno vrijeme. Treba ih se brojiti na popisu proporcionalno vremenu. To znači da se broji sati za određeno razdoblje, kada je takva osoba bila angažirana u radu. Zatim su podijeljeni u prosječno vrijeme rada. Na primjer, mjesec dana je radila 80 sati. Podijelimo se trajanjem radnog dana - 8 sati i dobivamo 10 dana rada. Treba zapamtiti da se domaći radnici još uvijek u potpunosti uzimaju u obzir. Mogu raditi manje i više, ali će i dalje ispuniti svoj plan.

računanje

Najteže je odrediti kako točno uzeti u obzir sve radnike koji obavljaju svoje dužnosti u skladu s dogovorom koji su sklopili s državnim tijelima. Ovdje morate razumjeti broj takvih zaposlenika, ali njihove plaće. Utvrditi veličinu popisa prosječnog uzorka može se izračunati računanjem prosječne plaće obične osobe u tvrtki koja se bavi sličnim aktivnostima. Zatim, trebali biste uzeti cijeli iznos koji skupinu ljudi s državnim ugovorima prima za mjesec dana, i podijeliti potonji u prvom. Na primjer, ima 10 ljudi koji su primili 100.000 rubalja za mjesec dana rada. Prosječna plaća u istoj sferi je 20 tisuća rubalja. Podijelite 100 za 20, dobivamo 5. To je koliko ljudi treba navesti u izvješću. Pažnja molim te! Ne 10, naime 5!

Grupa prema kategoriji

Sljedeća važna stavka izvješća je kategorija. Oni su inherentno dva radnika i zaposlenika. Ali ovdje zaposlenici, zauzvrat, podijeljeni su u još tri podskupine. U načelu, razlika je neprincipijelna i potrebna je samo za izvješće, ali svejedno. U vezi s činjenicom da je zaposlenike kao takve lakše opisati i razumjeti koji bi točno trebali biti uključeni, na njima ćemo biti vođeni. Prema zadanim postavkama, svi oni koji nisu zaposlenici su ti radnici.

Dakle, treća podskupina uključuje službenike, tajnice, računovođe i slično. Druga se sastoji od inženjera, računovođa, ekonomista i tako dalje. Prva podgrupa je upravljački tim. Glavni računovođa, voditelj poduzeća, odjel ili strukturalna jedinica, glavni ekonomist i tako dalje. Dovoljno je logično da se prijelaz iz jedne skupine u drugu može provesti prilično slobodno, što je najvažnije, da su kvalifikacije zaposlenika dovoljne. U nekim slučajevima, radnici dobivaju znatno više zaposlenika, tako da ova podjela također nema praktički nikakav utjecaj na plaće.

Pojedinosti izvješća

Postoji strog oblik prema kojem veličina popisa mora biti zabilježena. Sve nepodudarnosti s tim su neprihvatljive. Osim toga, svi podaci uključeni u izvješće moraju biti potvrđeni nečim: naloge, bolovanja, zahtjeva za dopust i tako dalje. A možete uzeti samo originali, jer inače postoji pogreška koja prijeti novčanom kaznom.

Osim toga, mora se uzeti u obzir mogućnost, koja se uglavnom događa u velikim poduzećima - reorganizacija, stvaranje ili raspad odjela. U takvoj situaciji, sve promjene koje su napravljene trebale bi se pojaviti u izvješću ne odmah, već u idućem razdoblju.

Još jedna važna točka je pogreška. Jasno je da ih svi ljudi mogu učiniti. Najvažnije je informirati i ispraviti problem na vrijeme. Ali onda je u interesu poduzeća da pravovremeno otkrije takvu činjenicu, jer ako se nakon dugo vremena pronađe pogreška, tada će se sva dokumentacija morati ispraviti. To je sve što je učinjeno od pogrešnog izvješća.

Odgovornost za izradu

Broj popisa može sastaviti i menadžerski tim i obični obični zaposlenici. Važno je zapamtiti da je voditelj odjela / odjel / poduzeće i glavni računovođa ostao odgovoran za to. Tek tada, nakon što ih kažnjavaju državna tijela, mogu samostalno osuditi krivca. Ali on ne snosi izravnu odgovornost.

Značajke dolaska i odlaska

U odvojeno, treba reći o specifičnostima računovodstva za zapošljavanje i otkaz. To su varijable koje karakteriziraju osoblje broj. Veličina popisa, zauzvrat, također uzima u obzir sve navedene parametre. Čak je i cijela podjela u skupinama, koja se unose u različite točke. Dakle, ako osoba stigne u organizaciju, onda je temeljni čimbenik odakle je došao. Razlikovati one koji su raspoređeni za distribuciju obrazovne ustanove, u prijevodu s druge organizacije, došao u stanje u organizaciji zapošljavanje ili od strane tvrtke su odabrali sami (tj većina). Odbacivanje ili odlazak također je podijeljeno na kategorije. Postoji prijevod na druge organizacije, isteka ugovora, odlazak u mirovinu, slanje u vojsci ili na studij, na zahtjev razrješenje zaposlenik ili izostanaka.

Kratki sažetak

Općenito, svi izračuni i opće razumijevanje problema nisu osobito komplicirani. Glavna stvar je ući u sve specifičnosti, razumjeti tko i kada vam je potreban i može se razmotriti, a tko ne i tako dalje. U velikom broju slučajeva, poduzeća rade u istom načinu rada, a sve moguće situacije se stalno pojavljuju ili su već postojale, a sustav je razrađen. Bit će potrebno samo se naviknuti na određeni popis problema.