Način korištenja volumena u upravljanju projektima

U suvremenom svijetu svatko može probati svoju ruku na posao. Postoji više nego dovoljno mogućnosti, ima manje ograničenja, pa sve što trebate je želja. Međutim, samo to neće biti dovoljno. Svatko može otvoriti svoje poslovanje, ali zadržati ga na površini, razviti i krenuti naprijed - jedinice. Da biste to učinili, trebate nešto više nego samo želja, trebate vještine, trebate razumijevanje kako funkcionira poslovni svijet. Kao primjer, možemo preuzeti kontrolu nad projektima - mnogi pupi poduzetnik ne koristiti alate za upravljanje projektima na kojima rade ili njihovih podređenih, te je time vrlo grubu pogrešku.

Ako imate određene alate, moći ćete se nositi s vašim zadacima mnogo učinkovitije. A za to ne morate biti genije gospodarstva - samo pogledajte metodu svladanog volumena. U upravljanju projektima omogućuju vam postizanje maksimalne učinkovitosti i točnosti, ali istodobno je jednostavna i pristupačna. Koja je metoda zarade? To je upravo ono što će se raspravljati u ovom članku.

Što je to?

Način ovladavanja volumena je sustav tehnika koje vam omogućuju praćenje i mjerenje učinkovitosti projekta u usporedbi s unaprijed stvorenim planom. Ova metoda koristi više brojčane pokazatelje koji dodati do formulu i omogućuju vam da točno i jasno pokazuju stanje projekta u bilo kojem vremenskom razdoblju, što je kasni ili ispred krivulje koliko premašili proračun, kao i koji su očekivani rezultati na trenutak završetka projekta u unaprijed dogovorenom danu, koji se sada zove rok.

Ako govorimo o stvarnom svijetu, onda je metoda ovladanog volumena jako popularna - ona se koristi svugdje, a među sličnim metodama ona je najčešće korištena u praksi. Velika prednost ove metode nije samo njezina jednostavnost, transparentnost i dostupnost, nego i njegova svestranost. Činjenica je da ga možete upotrijebiti apsolutno u bilo kojoj sferi i za bilo koji projekt koji ste uključeni u vas ili vaše zaposlenike. No, bez obzira koliko je ova metoda jednostavna, još uvijek treba proučavati, a također se razmotriti u praksi, tako da se tada može sigurno koristiti u svim uvjetima. Zatim će članak raspravljati o svakom od pokazatelja koji se koriste u ovoj metodi, a na kraju će se predstaviti jednostavan primjer koji će vam pomoći da jasnije vidite kako ova metoda funkcionira.

PV

Kao što ste već shvatili, metoda razvijenog volumena omogućuje vam izračunavanje zaostajanja iza rasporeda ili njegovog unapređenja, kao i proračunskih izdataka. Prema tome, izračuni moraju sadržavati početne podatke, koji će se sada raspravljati. Prije svega, trebate pogledati indikator pod nazivom PV, što znači "planirani volumen". Ovdje nema ništa komplicirano - ovaj pokazatelj upravo je ono što njegov naziv ukazuje. To je planirani trošak rada koji će se provesti unutar projekta - drugim riječima, to je proračun projekta. To je konkretna količina i ne izračunava se nikakvim formulama. Međutim, naravno, ovaj pokazatelj će se aktivno koristiti za izračunavanje ostalih pokazatelja koji se koriste u ovoj metodi. Metoda razvijenog volumena omogućuje vam preciznije procjenjivanje odstupanja od proračuna. Međutim, ono što je to većina svladati svezak?

EV

Metoda savladavanja volumena u upravljanju projektima je dobra jer vam omogućuje da procijenite apsolutno sve aspekte pojedinog projekta i značajke njegove implementacije. A to možete učiniti, na primjer, uz pomoć ovog pokazatelja, koji je u ime cijele metode. Ovo je iznos koji je ovladao, ali što to predstavlja? Ako je planirani volumen bio prilično jednostavan i razumljiv, onda s većom količinom volumena sve više nije tako jasno. Činjenica da to nije točan pokazatelj, a procjena - to se odnosi na planirane troškove samo onih radova koji su provodi gotovo kao određene točke u projektu. Prema tome, ovaj pokazatelj izračunava procjene količinu posla koji je provodi u okviru projekta - as obzirom na količinu koja se računa u odnosu na ono što je planirano proračunom za taj trenutak. Riječima to zvuči pomalo zbunjujuće, ali možete ga riješiti. Ako ste još uvijek nije jasno, što znači da je zaradio vrijednost, a zatim biste trebali pričekati studije slučaja koriste metodu zaradio upravljanja vrijednost projekta, koji će biti opisan kasnije.

AC

Kao što ste već shvatili, metoda stečenog volumena u upravljanju projektima nije samo zbirka različitih figura, već je mreža odnosa koja će vam omogućiti da analizirate kako je projekt izveden. Ali za to važno je razmotriti i drugi osnovni parametar - stvarni trošak. Kao i kod planiranog volumena, stvarni trošak je izuzetno jednostavan za razumijevanje. Strogo govoreći, to je iznos koji je u određenoj točki u vrijeme provedbe projekta potrošen za njegovu provedbu. Kada ste primili sva tri osnovna parametra, možete preuzeti odnos između njih, što je ključna točka, osnova za cilj za koji postoji metoda savladavanja volumena u upravljanju projektima. Zadaci ove metode su jednostavni - usporediti stvarni iznos posla s planiranim radom, kao i usporediti stvarne proračunske izdatke s planiranim. I za ovo sada imate sve potrebne alate.

SV

Dakle, vrijeme je da razmislite o čemu se koristi ova metoda. Način korištenja volumena prvenstveno se koristi za određivanje viška proračunskih rashoda u odnosu na iznos obavljenog posla. Strogo govoreći, za tu se svrhu koristi ta vrijednost, što znači "odstupanje od rasporeda". Izračunava se vrlo jednostavno - PV indikator se oduzima od pokazivača EV. Što to znači? To znači da morate uzeti iznos koji ste osvojili od planiranog volumena. Dakle, možete shvatiti koliko su radili zaposlenici u usporedbi s onima koliko su morali obaviti u ovom trenutku. Prema tome, negativna vrijednost ukazuje na zaostajanje iza grafikona, a pozitivna vrijednost označava njegov napredak. Metoda ovladenog projekta primjenjuje se na fazi projekta, što će vas zanimati - to znači da ga možete koristiti već prvog dana, desete i posljednje. U svakom od dana provedbe projekta ova metoda će vam dati korisne informacije.

životopis

Ovaj je pokazatelj vrlo sličan prethodnom, osim što promijeni odstupanje ne od grafikona, već iz proračuna. Sukladno tome, za njegov izračun potrebno je koristiti malo različite parametre. Kao i prije, morate oduzeti od ostvarene vrijednosti (taj podatak, kao što sam naziv metode je ključ), ali ovaj put se ne oduzima planirani iznos i stvarni trošak rada. Prema tome, ako je iznos koji je ovladao manji od stvarne vrijednosti, više je potrošeno nego što je planirano u određenom trenutku, a ako više - onda naprotiv. Ove dvije pokazatelje glavni su za svakog voditelja projekta, to je za njihovo primitak i koristi se metoda razvijenog volumena. To, međutim, nije jedini pokazatelj koji možete dobiti.

CPI

Što još sadrži metodu svladavanja volumena formule? S osnovnim konceptima i metodama njihovog izračuna već ste pročitali - sada je vrijeme da pogledate par relativni pokazatelji. Na primjer, krajnji rok je vrlo zanimljiv parametar koji će vam omogućiti da jasno vidite koliko ste daleko ispred vremena ili od njih zaostaju. Da biste dobili ovaj pokazatelj, morate podijeliti masterirani volumen u planirani iznos. Rezultat se može smatrati frakcijskim brojem - ili se može prevesti u postotke za veću vidljivost. Rezultat se može smatrati brzinom napretka u postocima u odnosu na planiranu stopu. Vizualni primjeri možete vidjeti kasnije, kada će se riješiti konkretni projekt.

SPI

Kao u slučaju prethodnog para, SPI indikator ima veliku sličnost s CPI. Činjenica je da je to i relativni indeks, ali ovaj put ne pokazuje brzinu projekta, već trošak proračuna. Ako je CV pokazao, za koji je određeni iznos proračun nedovoljno potrošen ili prevelik, svrha ovog parametra je pokazati koliko se novca troši za jedan planirani dolar. Rezultat ovdje može biti jedan dolar (ako je proračun promatran za sto posto), i sedamdeset pet centi, pa čak i pol dolara. Općenito, ovaj pokazatelj omogućuje nam da općenito ocijenimo koliko je proračun prekratak ili preskup.

Ostale opcije

To su svi ključni pokazatelji koje morate imati na umu kada koristite metodu zarađenog volumena u upravljanju projektima. Primjer se može početi odmah - no bolje je samo ostati neko vrijeme i razmotriti još nekoliko pokazatelja koje možete upotrijebiti na više profesionalnoj razini ako želite dobiti detaljnije rezultate. Na primjer, stručnjaci također unose pokazatelj BAC, što odgovara iznosu proračuna za cijeli projekt - a iz nje postoje i neki drugi parametri. Postoji EAC pokazatelj, koji označava "procjenu nakon završetka". On pokazuje točno kakvu se vrijednost može očekivati ​​kao rezultat projekta u određenom trenutku. Ako je prethodna indikator vam pomaže navigaciju u isto vrijeme, u kakvom je stanju projekta u bilo kojem trenutku u vremenu, lik (i kasnije) će vam pomoći da izračunati privremene podatke u vrijeme završetka projekta.

Dakle, procjena po završetku računa se dijeljenjem iznosa proračuna prema indeksu troškova izvedenog posla. Što se tiče ETC parametra, pokazuje procjenu prije dovršetka, tj. Koliko je potrebno za dovršetak projekta. Izračunava se oduzimanjem iz procjene na kraju stvarne vrijednosti svih djela. Pa, još jedan parametar je VAC. Ovo odstupanje od proračuna po završetku, tj. Parametar koji vam omogućuje izračun očekivanog odstupanja od proračuna u vrijeme dovršetka projekta. Možete ga dobiti oduzimanjem procjene iz zbroja proračuna po završetku. To je sve što trebate znati o ovoj metodi - sada je vrijeme da razmotrimo određeni primjer.

Primjer primjene

Naravno, za prvi kontakt s ovom metodom, nema smisla uzeti bilo koji pravi projekt - bolje je uzeti pojednostavljeni primjer koji će vizualno ispitati svaki od gore navedenih parametara. Dakle, suština projekta je sljedeća: potrebno je izgraditi četiri zida u četiri dana, trošeći 800 dolara na njemu. To su sve informacije koje vam mogu zatrebati u tom procesu. U ovom primjeru, metoda korištenja volumena primjenjuje se u fazi neposredno do završetka, tj. Trećeg dana provedbe projekta.

Za tri dana izgrađena su samo dva i pol zidova, ali istodobno je potrošeno 560 dolara proračuna. Čini se da je to manje od planiranog - ali posao je učinjen manje. Koliko dobro se radnici bave svojim zadatkom? Ovo je metoda koja će vam pomoći. Prvo morate rastaviti tri osnovna pokazatelja - PV, EV i AC. Prva je 600 dolara, jer je treći dan bio toliko sletio. Drugi - 500 dolara, budući da je to koliko je trebalo potrošiti na izgradnju dvaju i pol zidova. Pa, treći - 560 dolara, to je koliko su radnici potrošili na izgradnju dva i pol zida na treći dan projekta. Također, odmah možete primijetiti BAC pokazatelj - to je 800 dolara, puni proračun projekta. Pa, vrijeme je za izračunavanje odstupanja - po datumu i troškovima. 500 dolara minus 560 dolara je minus 60 dolara, tj. Proračun je toliko nadmašio. 500 dolara minus 600 dolara - ispada manje od sto dolara, tj. Zaostaje za rasporedom. Vrijeme je da indikatori budu točniji, tj. Izračunajte CPI i SPI. Ako podijelite $ 500 na $ 560, dobivate 0,89, tj. Potrošite jedan dolar umjesto 89 centi - za svaki dolar nalazi se višak od 11 centi. Ako podijeliš $ 500 na $ 600, dobit ćeš 0,83, što znači da je brzina napretka projekta samo 83 posto izvorno planirane brzine.

To je sve - sada imate sve osnovne pokazatelje i imate ideju o stanju vašeg projekta na određeni dan njegove implementacije. Sada možete izračunati preostale parametre - EAC, ETC i VAC. Rezultat završetka je 800 podijeljen s 0,89. Ispada da se u ovom iznosu procjenjuje trošak projekta na kraju radova 900 dolara umjesto 800. Procjena prije završetka je 900 minus 560, odnosno 340 dolara. To je koliko će trebati da dovrši projekt. Pa, odstupanje po završetku će biti 800 minus 900 - minus $ 100, odnosno, proračun će biti previše potrošeno za stotinu dolara. Naravno, metoda korištenja volumena primjenjuje se u fazi projekta, koja se može razlikovati od gore navedenog - ova je metoda univerzalna i može se koristiti u bilo kojoj fazi.