Sustavni pristup upravljanju je integralni kriterij za uspjeh poslovanja

Svaka organizacija može se promatrati kao sustav koji stalno komunicira s vanjskim svijetom. Može se sastojati od podsustava koji su usko međusobno povezani.

Interakcija s vanjskim okruženjem regulirana je kroz područje znanja kao što je upravljanje i može se prikazati u sljedećem slijedu:

1. Analiza informacija o tržištu na kojem tvrtka posluje.
2. Analiza informacija o unutarnjem ustroju tvrtke.
3. Donošenje odluka od strane uprave tvrtke na temelju obrade podataka iz prve dvije etape i izvješćivanje kao odgovarajućeg naloga ili naloga svojim podređenima.
4. Motivacija zaposlenika (moralno i materijalno).
5. Ispunjenje iznosa posla kojeg je dodijelio direktor za postizanje jednog od glavnih ciljeva tvrtke je povećanje konkurentnosti tvrtke.
6. Procjena utjecaja cilja na promjene tržišne situacije i unutarnje strukture poduzeća.

Sustavni pristup za upravljanje omogućava razumijevanje da osiguravanje učinkovitosti postojanja bilo koje organizacije ne bi trebalo postići zasebnim strukturalnim elementom tvrtke, već u bliskom međusobnom povezivanju zajedničkog sustava.

Sustavni pristup upravljanje kvalitetom predviđa skup odgovarajućih metoda, organizacijske strukture, resursa i procesa koji su neophodni za implementaciju upravljanja kvalitetom općenito.

Kada koristite ovaj pristup, potrebno je odrediti subjekte i objekte procesa. Stoga sustavni pristup upravljanju kao cjelini poduzeća osigurava postojanje posebnih upravljačkih tijela (entiteta) i procesa koji koriste materijale, tehničke i informacijske sadržaje (objekti). Od velike važnosti u ovom procesu upravljanja je konkurentnost tvrtke, kao i politika tvrtke na području kontrole kvalitete i kontinuiranog unapređenja.

Sustavni pristup upravljanju organizacijom pruža, kao i svako drugo upravljanje, razvoj odluke uprave i načine njihove implementacije. Da bi se postigla visoka učinkovitost u korištenju određenih metoda upravljanja, upravljanje poduzećem mora jasno odrediti čimbenike koji imaju najveći utjecaj na postizanje pozitivnog rezultata.

Dakle, posebno govoreći kvalitetu proizvoda, tada važnu ulogu ima postizanje željene razine u proizvodnim i neproizvodnim fazama stvaranja takvih proizvoda. Ako se utvrde određena odstupanja od planiranih pokazatelja, potrebno je pravodobno uskladiti mjere upravljanja i usmjeriti njihov utjecaj na "slaba" mjesta u proizvodnji.

Kao što je gore spomenuto, sustavni pristup upravljanju trebao bi osigurati integriranu provedbu tehničkih, organizacijskih, društvenih i ekonomskih mjera za postizanje ciljeva i osiguranje konkurentnosti tvrtke. Ovaj sustav treba obuhvatiti tehničke uređaje, baze podataka i, naravno, timove ljudi.

U uvjetima nestabilnosti modernog tržišta, poslovni subjekti često se suočavaju s problematičnim pitanjem proizvodnje jeftinih proizvoda. Zato su čelnici takvih tvrtki trebali pravodobno reagirati na stvarne potražnja na tržištu i, iako ne značajno smanjuje kvalitetu proizvoda. Samo ako se ispune ti uvjeti postići će se ravnoteža u takvim pokazateljima kao što su konkurentnost i ujednačenost proizvodnje. U svakom trenutku uspjeh bilo koje poduzetničke aktivnosti izravno ovisio o kvaliteti proizvoda u odnosu na cijenu.

Sustavni pristup upravljanju može se učinkovito provoditi koristeći svjetsko iskustvo u ovom području.